Je čas na
modernizaci vašeho EDI systému?

EDI zlepšuje kvalitu procesů nákupu a spolupráci s klienty a obchodními partnery, přičemž zároveň přináší značné úspory finančních prostředků.

Jak zjistíte, že existujúci EDI systém potřebuje aktualizaci?

Je vám pojem „legacy systém“ povědomý? V oblasti informačních technologií tento pojem popisuje starý, dobře zavedený systém v softwarovém prostředí společnosti, který je stále v používání, ale obecně neodpovídá nejnovějšímu vývoji. K tomu dochází také v oblasti elektronické výměny dat (EDI) a většinou se to týká malých a středních podniků, které se ocitly v cyklu legacy systémů se svým starým systémem EDI po celá desetiletí. K tomu dochází i přesto, že je všeobecně známo, že digitální odborné znalosti a správné nakládání s daty se pro každou společnost stávají stále větší konkurenční výhodou. Abychom mohli těžit z příležitostí, které digitální transformace přináší, potřebujeme intuitivnější přístup ke všem aspektům IT, ochotu inovovat a určitou míru tolerance k riziku. Malé a střední podniky se často zdráhají zavést nový systém EDI. Důvodem je určitá mentalita „status quo“ spojená s nedostatkem strategie. Velkoplošná integrace dat však vyžaduje jasně definovanou strategii.

Základ digitální éry

Hlavním cílem nové „generace EDI“ je i nadále dosáhnout co nejvyššího stupně automatizace procesů prostřednictvím integrované výměny dat a v konečném důsledku se vyhnout manuálním a papírovým obchodním transakcím. EDI se mimo jiné používá k výměně informací o objednávkách mezi maloobchodníky a výrobci, jakož i pro účely fakturace (například elektronická fakturace). EDI lze také použít ke správě mnoha dalších obchodních procesů, včetně správy kmenových dat a elektronického zadávání objednávek. Sofistikovaný EDI systém poskytuje pevný základ pro správu složitých toků zboží, zvyšování produktivity, plnění specifických požadavků zákazníků a v konečném důsledku umožňuje společnostem čelit výzvám digitálního věku.

Aktualizace EDI systému: signály, že je čas na změnu:

• Neexistuje žádná integrace s vaším ERP systémem.
• Chcete-li odeslat faktury, musíte data zadávat do systému ručně.
• Aby bylo možné používat EDI, musí být komunikační proces spuštěn ručně a uživatelé musí čekat, až budou data přijata a zpracována.
• Chyby v ručně zadávaných údajích vedou k vrácení zboží a účtování poplatků za nesoulad s předpisy.
• Bojíte se aktualizovat počítač, na kterém EDI běží, protože si nejste jisti, zda existuje záloha a zda budete moci pokračovat v práci na tomto systému.
• Používáte RDT modem.
• EDI je práce na plný úvazek pro jednoho nebo více zaměstnanců.