Je čas na
modernizaci vašeho EDI systému?

EDI zlepšuje kvalitu procesů nákupu a spolupráci s klienty a obchodními partnery, přičemž zároveň přináší značné úspory finančních prostředků.

Jak zjistíte, že existujúci EDI systém potřebuje aktualizaci?

Je vám pojem „legacy systém“ povědomý? V oblasti informačních technologií označuje starý, dlouhodobě používaný systém v softwarovém prostředí společnosti. Přestože stále funguje, často již neodpovídá nejnovějším technologickým požadavkám a možnostem. S podobnou situací se setkáváme také v oblasti elektronické výměny dat (EDI). Nejčastěji se týká malých a středních podniků, které používají staré EDI systémy i několik desetiletí. Děje se tak přesto, že digitální znalosti a efektivní práce s daty se pro firmy stávají stále důležitější konkurenční výhodou. Aby společnosti mohly využít příležitosti, které přináší digitální transformace, potřebují intuitivnější přístup k IT, otevřenost inovacím a ochotu přijmout určitou míru změny. Malé a střední podniky se však často zavedení nového EDI systému brání. Důvodem bývá přístup založený na zachování současného stavu a chybějící dlouhodobá strategie. Úspěšná integrace dat napříč společností ale vyžaduje jasně definovaný plán a systematický přístup.

Základ digitální éry

Hlavním cílem nové „generace EDI“ zůstává dosažení co nejvyšší míry automatizace podnikových procesů prostřednictvím integrované výměny dat. Konečným výsledkem je omezení manuálních činností a postupné odstranění papírových obchodních transakcí. EDI se využívá například pro výměnu informací o objednávkách mezi maloobchodníky a výrobci nebo pro účely fakturace, včetně elektronické fakturace. Jeho možnosti jsou však mnohem širší. EDI podporuje také správu kmenových dat, elektronické zadávání objednávek a další obchodní procesy. Moderní EDI systém vytváří pevný základ pro řízení složitých toků zboží, zvyšování produktivity a plnění specifických požadavků obchodních partnerů. Díky tomu pomáhá společnostem lépe reagovat na výzvy digitálního věku a efektivněji řídit propojené podnikové procesy.

Aktualizace EDI systému: signály, že je čas na změnu:

• Neexistuje žádná integrace s vaším ERP systémem.
• Chcete-li odeslat faktury, musíte data zadávat do systému ručně.
• Aby bylo možné používat EDI, musí být komunikační proces spuštěn ručně a uživatelé musí čekat, až budou data přijata a zpracována.
• Chyby v ručně zadávaných údajích vedou k vrácení zboží a účtování poplatků za nesoulad s předpisy.
• Bojíte se aktualizovat počítač, na kterém EDI běží, protože si nejste jisti, zda existuje záloha a zda budete moci pokračovat v práci na tomto systému.
• Používáte RDT modem.
• EDI je práce na plný úvazek pro jednoho nebo více zaměstnanců.