Digitalizace přepravy v 21. století: Když dokumenty cestují chytře

Jedním z klíčových nástrojů této proměny je eCMR – elektronický nákladní list, který plnohodnotně nahrazuje papírovou podobu důvěrně známého „camráku“ a přináší rychlost, kontrolu i právní jistotu elektronické podoby celého procesu přepravy. Evropská legislativa digitalizaci podporuje a společnosti, které se na tuto změnu připraví včas, si tím zajišťují náskok před konkurencí.

S touto vizí přichází FreightLogs – nová platforma poskytovaná společností EDITEL. Umožňuje firmám zavést eCMR jednoduše, bez složitých procesních i technických zásahů a s plnou integrací s jejich stávajícími informačními systémy.

EDITEL - zkušenosti, na které se můžete spolehnout

EDITEL CZ je součástí mezinárodní skupiny EDITEL s přímým zastoupením v deseti evropských zemích a s celosvětovou dostupností služeb. Zaměřujeme se na digitalizaci obchodních a logistických procesů – především prostřednictvím EDI (elektronické výměny dat), integrace s ERP systémy a automatizace dokumentového toku. Jsme stavitelé „digitálních mostů“ mezi společnostmi z řady oblastí, zejména retailu, výroby, logistiky i automotive – od malých lokálních až po globální značky.

Naší nejnovější odpovědí na aktuální potřeby trhu je FreightLogs – digitální platforma pro správu eCMR. Je navržená tak, aby byl přechod od papírových dokumentů k elektronickému řešení plynulý, přehledný a spolehlivý.

Logistika v novém rytmu: eCMR mění pravidla hry 

Zatímco nákladní vozidla denně překonávají i stovky kilometrů, papírové dokumenty za nimi často zaostávají. Tisk, podpisy, kopie, čekání. A po cestě? Ztracené listy, nečitelné kopie, skvrny od kávy.
Papír je zkrátka pomalý a náchylný k chybám, které vznikají při běžném provozu. Ruční vyplňování, opakované přepisování údajů nebo ztráta originálu mohou snadno narušit plynulost přepravy a negativně ovlivnit provázanost jednotlivých článků celého přepravního řetězce. 

Moderní přeprava potřebuje moderní nástroje – a právě to přináší FreightLogs od spoločnosti EDITEL. Digitalizace je v logistice téma číslo jedna. Ne proto, že „to dělají všichni“, ale protože přináší konkrétní provozní výhody – méně chyb, rychlejší předávání dat a méně administrativy.

eCMR jako nový standard: Co byste měli vědět? 

eCMR je moderní náhrada papírových přepravních listů. Žádné šanony, žádné kopie, žádné zdlouhavé předávání. Jeden dokument – vystavený online, podepsaný na mobilu nebo tabletu, dostupný kdykoli a odkudkoli, právně uznávaný již ve 36 zemích, včetně Česka, Slovenska, Německa či Rakouska. Kromě jiného přináší eCMR i vyšší úroveň bezpečnosti – digitální záznamy nelze zpětně upravovat ani ztratit. Navíc umožňuje snadné zapojení do širších digitálních ekosystémů, například pro sledování zásilek v reálném čase nebo automatické předávání dat do dalších systémů. eCMR tak vytváří nový standard v přepravní dokumentaci, který je nejen efektivní, ale i plně v souladu s evropskými cíli pro digitální a udržitelnou dopravu. 

Proč právě teď?

• Evropská legislativa podporuje digitalizaci logistiky
• Společnosti reagují na potřebu zrychlit tok informací a snížit manuální zásahy
• Nejen firmy, ale i řidiči a dispečeři ocení rychlejší a přehlednější způsob práce.
• Digitalizace šetří čas, finanční zdroje i životní prostředí
• Sledování přepravy v reálném čase přináší jasný přehled a posiluje vzájemnou důvěru

FreightLogs v praxi 

Zavedení eCMR nemusí být dlouhodobý projekt ani noční můra pro IT oddělení. Nemusí vyžadovat měsíce vývoje ani složité změny systémů. FreightLogs od EDITELu přenáší elektronický nákladní list tam, kde se věci dějí – na rampy, do kabin nákladních vozů i dispečerských kanceláří. Funguje přímo v prohlížeči – bez instalací, bez zdržení. 

Jednoduché rozhraní propojí všechny zúčastněné – od dispečerů a řidičů až po zákazníky, obchodní partnery a kontrolní orgány. Dokumenty lze sdílet bezpečně a cíleně.

Zadání přepravy je do služby FreightLogs přenášeno plně automaticky prostřednictvím API rozhraní. Přidělený řidič následně obdrží SMS na svůj mobilní telefon s bezpečným odkazem pro vstup do aplikace, aniž by bylo nutné ji předem instalovat. Po ověření přístupu je řidič intuitivně provázen celým procesem – od nakládky, přes samotnou přepravu až po vykládku v cílovém místě. Na závěr je automaticky vygenerován eCMR obsahující všechny potřebné informace a náležitosti, jak ve strukturované datové podobě, tak ve formátu PDF. Tento dokument je následně dostupný všem účastníkům přepravního procesu pro účely kontroly, potvrzení, a především pro zpracování fakturace přepravy.

Hlavní přínosy: 

• Snadná integrace se stávajícími systémy
• Eliminace tisku, papírových kopií a provozních prostojů
• Méně chyb – automatizace omezuje lidské chyby
• Vysoká kvalita a přesnost dat
• Soulad s platnou legislativou
• Právní jistota – bezpečné a dohledatelné záznamy
• Bezpečná archivace s řízeným přístupem a auditní stopou
• Využití zejména v mezinárodní přepravě
• Úspora nákladů – 4–5 € (cca 100–125 Kč) na jeden dokument
   

 Papíry mizí, informace proudí. Přesně tak, jak to má v roce 2025 vypadat.  

Pro koho to dává smysl?

Pro každého, kdo chce mít logistiku pod kontrolou – od nakládky, přes celní kontrolu až po podpis při dodání zásilky určené místo. Řidič má dokument vždy po ruce. Dispečer má aktuální informace. Zákazník dostane potvrzení včas. A celá dokumentace proudí napříč dodavatelským řetězcem hladce, automatizovaně a bez prodlev.

FreightLogs ocení všichni ti, kteří denně bojují s množstvím „camráků“ realizovaných na denní bázi s desítkami či stovkami partnerů. A vedení firmy? To získá jistotu, že vše běží podle pravidel – přehledně, rychle a s daty, která dávají smysl.

Elektronická dokumentace pomáhá i planetě

Přechod na eCMR není jen otázkou efektivity, ale i odpovědného přístupu k životnímu prostředí. Omezením tisku a fyzické manipulace s dokumenty se snižuje spotřeba papíru, tonerů, skladovacích kapacit i přeprav pro zpětný sběr dokumentace. To vše přispívá ke snižování uhlíkové stopy a lepšímu naplňování ESG cílů ekologicky odpovědných společností. 
Elektronický nákladní list tak není pouze technologickou inovací, ale i krokem k udržitelnější logistice.

Připravení? My ano!

Papír se může ztratit. Elektronický dokument ne. FreightLogs garantuje právní platnost, bezpečné zacházení s daty i dlouhodobou archivaci konečných dokumentů. 
Řešení funguje spolehlivě, rychle a bez zbytečné zátěže – napříč celým dodavatelským řetězcem. Digitalizace už není experiment. Je to osvědčený způsob, jak šetřit čas a zjednodušit vše, co se kolem přepravy odehrává.

Mezinárodní standard eCMR je prvním krokem k plně digitální logistice. S platformou FreightLogs od společnosti EDITEL to zvládnete jednoduše a bez kompromisů.  

Důležitá data 

• Již v roce 2011 vstupuje eCMR v České republice oficiálně v platnost a již dnes je možné jej využívat ve více než 38 evropských zemích.
• Nejpozději od 07/2027 mají členské státy EU povinnost akceptovat elektronické sdílení informací od dopravců prostřednictvím certifikovaných platforem eFTI.
• 2029 – očekává se plná digitalizace dokladů u všech mezinárodních přeprav v EU. 

 Technické řešení FreightLogs 

• Online platforma – funguje ve webovém rozhraní
• Integrace přes REST API – obousměrné propojení s ERP/TMS/WMS
• Digitální podpis s časovým razítkem, GPS polohou a digitálním otiskem
• Dokumenty ve formátu PDF doplněné právně uznatelnou digitální stopou
• Bezpečná archivace – uchování po zákonnou dobu
• Přístup dle rolí – řízení oprávnění pro řidiče, dispečery, partnery i úřady
• Sdílení dokumentů – zabezpečený odkaz s kontrolovaným přístupem a expirací 

Chcete zjistit, jak může FreightLogs fungovat i ve vaší společnosti?

Rádi s vámi projdeme možnosti digitalizace přepravy nákladní dopravy od prvního kroku po plnou integraci. 

Kontaktujte nás