Slovinsko: Lokální partner, globální řešení
Společnosti MOL & INA d.o.o. ve Slovinsku se rozhodly pro řešení eXite PRO. Společnost MOL již v této zemi používala řešení EDI od našeho místního partnera, nyní EDITEL d.o.o., který působí přímo na slovinském trhu. Toto řešení však bylo založeno na jiném systému, než jaký používá skupina MOL v jiných zemích, a bylo propojeno s původním ERP systémem předchozího provozovatele.
Když skupina MOL v roce 2021 získala síť čerpacích stanic ve Slovinsku, bylo nutné tyto operace integrovat do skupiny. Jednalo se o složitý proces, který vyžadoval důkladnou přípravu i rozsáhlé procedurální a technické změny. Slovinská pobočka MOL přechází na ERP systém SAP a současně přizpůsobuje své obchodní modely a procesy těm, které používají její sesterské společnosti.
Jednou z klíčových změn je zavedení EDI komunikace, inspirované řešeními používanými ve společnostech MOL Česká republika, Slovnaft a MOL Rumunsko. Vzhledem k tomu, že původní provozovatel čerpacích stanic již EDI komunikaci používal, šlo spíše o migrační proces než o zavedení zcela nové technologie. Jedná se však o náročný proces – společnost MOL nechtěla ztratit stávající funkční komunikaci s některými ze svých partnerů, ale zároveň bylo nutné zohlednit nové požadavky ERP systému pro Slovinsko.
Aby byl tento proces pro dodavatele co nejjednodušší, společnost EDITEL přizpůsobila celý rozsah komunikace podmínkám slovinského trhu. Byly implementovány místní standardy EDI a do procesů bylo přidáno řízení RECADV (potvrzení o přijetí), které je ve Slovinsku klíčové. Dodavatelé zde prakticky nikdy nevystavují fakturu, aniž by nejprve obdrželi potvrzení o přijetí zboží ve formě RECADV.
Místní tým společnosti EDITEL d.o.o. sehrál v tomto projektu významnou roli. Díky svým bohatým zkušenostem a podrobné znalosti slovinského trhu EDI, jakož i přímé komunikaci s místními dodavateli, výrazně zjednodušil celý proces migrace.
Výsledkem je řešení, které společnostem MOL & INA d.o.o. poskytuje plně kompatibilní komunikační systém EDI v rámci skupiny MOL. Zároveň umožňuje používání všech klíčových dokumentů EDI: ORDERS (objednávky), DESADV (dodací list), RECADV (potvrzení o přijetí) a INVOIC (faktura).
Rumunsko: jednotné standardy, širší možnosti
Souběžně s projektem pro společnosti MOL & INA d.o.o. ve Slovinsku jsme obdrželi také požadavek od společnosti MOL Romania. Cílem bylo rozšířit stávající řešení EDI tak, aby podporovalo zprávy DESADV a RECADV.
Zpráva DESADV (dodací list) není na rumunském trhu EDI dosud běžně používána – pouze malý počet dodavatelů je schopen tento typ dokumentu zpracovat. Společnost MOL se přesto rozhodla tuto zprávu zavést, protože se jedná o důležitý a praktický dokument, který zvyšuje efektivitu a transparentnost procesů. Díky dohodě s dodavateli bude DESADV k dispozici také v Rumunsku.
Na druhé straně je zpráva RECADV (potvrzení o přijetí) v této zemi velmi důležitá a široce používaná. Dodavatelé jsou zvyklí vystavovat faktury pouze na základě potvrzení o přijetí zboží, které očekávají ve formě zprávy EDI RECADV. Jelikož tato zpráva byla také součástí projektu pro Slovinsko, využili jsme synergie mezi oběma projekty a připravili její implementaci také pro společnost MOL Romania.
Díky jednotnému systému EDI jsme byli schopni nastavit řešení tak, aby společnost MOL mohla používat stejnou strukturu v několika zemích. Byly zohledněny také místní specifika – Rumunsko používá mírně odlišnou verzi zprávy RECADV než Slovinsko, ale společnost MOL potřebovala implementovat pouze jedno společné připojení.
