Tesco se připojilo k obchodním řetězcům, které úspěšně zrealizovaly projekt rozšíření elektronické fakturace, a to konkrétně implementací zpětnovazebních zpráv APERAK (Application error and acknowledgement) a COMDIS (Commercial dispute). Společnost již řadu let využívá EDIFACT zprávu INVOIC pro příjem a zpracování elektronických faktur od svých dodavatelů. Stav faktury si však dodavatelé mohli u obchodního partnera ověřit pouze e-mailem, telefonicky nebo přes webovou službu TIMS.
Dodavatelé nyní obdrží hlášení o stavu faktury plně automaticky prostřednictvím EDI. Řešení podporuje plynulý a automatizovaný proces fakturace a pomáhá eliminovat chyby při automatickém párování elektronických faktur. Zároveň dodavatelům poskytuje přehled o stavu zbožových faktur vystavených vůči společnosti Tesco jako odběrateli. Projekt tak reaguje na potřeby dodavatelů a přispívá k efektivnějšímu elektronickému zpracování dat.
Projektové poradenství pro Tesco
Na přelomu loňského roku společnost EDITEL CZ podpořila plánovanou implementaci zpětnovazebních zpráv formou nezávislé konzultace.
Když nás EDITEL oslovil s nabídkou možnosti konzultace, moc jsme se nad tím nerozmýšleli. Přeci jen společnost EDITEL má v oblasti elektronické fakturace a obecně pak elektronické výměny dat mnohaleté zkušenosti. Společně jsme prodiskutovali možná úskalí celého projektu a poskytnutá „best-practice“ tak posloužila jako prevence proti vzniku případných problémů souvisejících s implementací procesů jak na straně Tesca, tak i na straně našich dodavatelů. EDITEL také poskytl podporu v rámci testovací fáze, kdy pomohl s kontrolou a odladěním chyb ke spokojenosti všech zúčastněných stran před definitivním nasazením do provozu. Pan Marek Přástka, EDI koordinátor ČR&SR, Tesco Stores a.s.
Čechy a Slovensko jsou jen začátek
V únoru letošního roku tedy Tesco zahájilo proces generování zpráv APERAK a COMDIS se svými dodavateli přes EDI. Realizace pilotního projektu proběhla prozatím pouze lokálně a týkala se dodavatelů fakturujících Tescu ČR a v malé míře i Tescu SR. Postupem času by ale mělo dojít ke spuštění zpětnovazebních EDIFACT zpráv i v dalších zemích, což přinese urychlení regionálních roll-outů elektronické fakturace na straně Tesca a efektivnější a přehlednější e-fakturaci pro dodavatele.
