K obsahu
Společnost NORMA - dlouhodobý uživatel EDI

EDITEL
+ NORMA

Společnost NORMA již více než 15 let využívá EDI komunikaci se svými dodavateli. V současnosti je tak pokryto zpracování více než 80 % komunikace objednávek a faktur. Do budoucna by chtěla dosáhnout téměř 100 % pokrytí. Česká pobočka společnosti NORMA tak předstihla i svojí mateřskou společnost.

FMCG e-fakturace
společnost norma
© NORMA, k.s.

Postupná EDI implementace

V první fázi se implementovala elektronická fakturace na úrovni příjmu zpráv INVOIC zejména s dodavateli z České republiky, čímž využila již v té době zavedených standardů a připravenosti dodavatelů. V následující fázi společnost NORMA realizovala i formalizaci zpětné vazby k dodavatelům prostřednictvím zprávy COMDIS – obchodní námitka. Z organizačního hlediska celý tento proces zabezpečovala tato společnost vlastními silami.

EDI jako klíč k efektivnímu řízení dodavatelských procesů ve společnosti NORMA

Vzhledem ke specifičnosti prodávaného sortimentu má společnost řadu zahraničních dodavatelů, a proto ve druhé fázi přistoupila k zapojení i těchto dodavatelů. Vzhledem k vyšší náročnosti tohoto procesu a nižší připravenosti dodavatelů začala společnost NORMA využívat službu Partner Management poskytovanou společností EDITEL. Paralelně s tímto procesem implementovala společnost také zasílání EDI objednávek. Nejdříve se jednalo o objednávky pro centrální sklad a následně i pro přímé dodávky. Tímto vyšla vstříc požadavkům svých dodavatelů.

NORMA a EDITEL: 15 let spolehlivé EDI komunikace a partnerské spolupráce

Společnost implementovala EDI řešení společnosti EDITEL včetně důvěryhodného archívu trustIT. Řešení je automatizovaně propojené s informačním systémem Navision a dalšími systémy společnosti NORMA.

Komunikace s obchodními partnery je realizována prostřednictvím sítě eXite®. Řešení trustIT včetně nadstavby pro Business Monitoring a Reporting dovoluje pracovníkům společnosti Norma pohodlně sledovat veškerou EDI komunikaci s partnery. Dále také umožňuje sledování potvrzování objednávek a generování pravidelných reportů. V rámci připojování nových dodavatelů využívá společnost NORMA službu Partner Management poskytovanou společností EDITEL.

"Ve společnosti EDITEL jsme nalezli nejen skvělého partnera po odborné stránce, ale i po lidské. Stabilní tým vždy připravených odborníků nám zajišťuje bezproblémový a spolehlivý chod EDI komunikace a zároveň se nám daří společnými silami ho pro potřebu NORMY neustále rozvíjet. Troufám si říct, že se za těch 15 let z nás stali přátelé, a přitom si vždy zachovali profesionální přístup a vzájemný respekt,” sdělil Pavel Bors, Finanční ředitel společnosti NORMA.

EDI benefity pro společnost NORMA:

  • zrychlení a zpřehlednění nákupního procesu
  • zrychlení zpracování faktur a snížení personální náročnosti
  • archivace a podpora pro bezpapírovou EDI fakturaci
  • snížení potencionálních chyb (není nutný ruční zápis)
Na hlavní navigaci