Na sadržaj
EDI razmjena u Arabesci

EDITEL
+ Arabesca

Arabesca svoiim poslovnim rastom zahtijeva sustav koji im olakšava, ubrzava i unapređuje poslovne procese. U skladu s time, odlučila je pokrenuti EDI poslovanje sa svojim kupcima.

e-Račun Digitalno arhiviranje
Potrošnja papira
Symbolic image copyright iStockphoto, photo credit Ellica_S

EDI razmjena u Arabesci

Arabesca svoiim poslovnim rastom zahtijeva sustav koji im olakšava, ubrzava i unapređuje poslovne procese. U skladu s time, pokrenuta je  EDI razmjena s kupcima. Danas je EDI ključna tehnologija za inovativne tvrtke koje dugoročnu perspektivu vide u digitalizaciji svojih procesa. EDI razmjena koristi se  unutar tvrtke ili s partnerima. Digitalizacija nije samo pretvaranje papirnog u elektronski oblik. Ona često zahtijeva i širi pogled koji obuhvaća prilagođavanje ili mijenjanje poslovnih procesa. To je tehnologija koja minimizira radno opterećenje ljudi te štedi vrijeme i novac. Također, moramo napomenuti da je i smanjena potrošnja papira koja proizlazi iz uporabe EDI-ja vrlo pozitivna za okoliš.

 

Digitalizacija poslovanja

Editel Adria, stručnjak za digitalizaciju lanca opskrbe, prepoznata je kao tvrtka partner koja može pratiti njihove zahtjeve. EDITEL posjeduje znanje i rješenja za sve oblike EDI poslovanja, od EDI komunikacije i EDI integracije do e-Računadigitalnog arhiviranjaposlovnog nadzora i web EDI-ja.

Do slijedećeg koraka, a to je digitalna arhiva, došlo se digitalizacijom tog procesa. Taj proces zahtijevao je usklađivanje matičnih podataka sa kupcima i doradu digitalnih poruka na strani ERP pružatelja usluga. Naravno, zahtijevao je i privikavanje djelatnika na drugačiji način slanja i zaprimanja poruka (informacija).

EDITEL e-ARCHIVE uz korištenje „state-of-the-art“ tehnologije Hash Chain, osigurava najviše standarde sigurnosti i integritete. EDI poruke se mogu vizualizirati u ljudsko čitljivom formatu s vizualizacijom u realnom vremenu (On The Fly Visualisation).

EDITEL e-ARCHIVE

Zatvaranjem digitalnog procesa sa elektroničkom arhivom, dolazi se do točke kada se može razmišljati o digitalnom monitoringu procesa.  Time se dodatno smanjuje ljudski angažman.

EDITEL takvo rješenje pruža upravo kroz digitalnu arhivu. Ovdje se arhivirane poruke mogu linkati, te se mogu kreirati izvještaji koji daju informacije o eventualnim nesukladnostima u lancu isporuke.

Kao prvi korak, Arabesca je implementirala klasični EDI lanac poruka koji kreće s narudžbom (ORDERS). Nakon toga, nastavlja se na otpremnicu (DESADV) i završava računom (INVOIC).

Sigurnosni standardi društva EDITEL jamče da ovo rješenje za arhiviranje zadovoljava kriterije revizija (pravna usklađenost u skladu s Direktivom EU-a 2010/45/EU). To potvrđuje i revizorska tvrtka EY. Time je on savršen odabir za pohranu osjetljivih podataka za koje je ključan integritet podataka (npr. računi, dokumenti, ugovori itd.). Arhiva je samim time usklađena i sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi. EDITEL-ovo rješenje za arhiviranje dostupno je kao usluga kojom se upravlja izvana (Cloud usluga) ili interno (lokalno rješenje).

Naravno, tvrtka se i sama može pobrinuti za digitalno arhiviranje jer zakon ne zadire u tehnička rješenja istoga.

Na glavnu navigaciju