EDITEL
+ Hotel Neue Post

Zahvaljujući suradnji EDITEL-a i Austrijskog udruženja pružatelja energije (EDA), austrijski energetski provideri povezani su s EDI platformom eXite®. Time su podaci preko eXite® mreže potpuno automatizirani, te se zbog toga u posljednjih nekoliko godina znatno poboljšao proces nabave i smanjila administracija.

EDI Integracija HoReCa

Majka s djecom u hotelu — © Hotel Neue Post

EDI komunikacija za Hotel Neue Post

Prije uvođenja EDI-ja, svakodnevno poslovanje u Hotelu Neue Post podrazumijevalo je slanje računa, vaučera, otkazivanja, popusta, potvrda o uplati i mnogih drugih dokumenata, između recepcije, domaćinstva, kuhinje, tehničara i, ne zaboravimo, uključenih dobavljača. Uz to, sve je moralo biti uneseno u ERP sustav. Budući da je ručni unos informacija rezultirao visokom razinom pogrešaka te zahtijevao mnogo vremena i resursa, uprava je odlučila potražiti učinkovitiju i sigurniju alternativu papirnatim dokumentima.

Rješenje

Zahvaljujući elektroničkoj razmjeni podataka o narudžbama, dostavi i računima putem EDI-ja, Hotel Neue Post je uspio optimizirati čitav lanac nabave te značajno smanjiti administrativni posao vezan uz obradu podataka. U suradnji s EDI pružateljem usluga, tvrtkom EDITEL, Hotel Neue Post je započeo projekt implementacijom razmjene podataka o artiklima, narudžbama, otpremnicama i računima.

Što se tiče mene i računovodstvenog odjela, mogu reći da smo zahvaljujući elektroničkoj razmjeni podataka (EDI) ostvarili procesiranje dokumenata bez papira.
Harald Bruckner, generalni direktor

Svi gore navedeni podaci prenose se putem eXite®, EDI platforme tvrtke EDITEL, koja omogućuje Hotelu Neue Post da putem jedne veze dosegne sve svoje dobavljače. Kada je bilo riječ o povezivanju poslovnih partnera, uključujući AGM i Salesianer MIETTEX, da spomenemo samo neke, hotel se oslonio na stručnost djelatnika EDITEL-a, što je omogućilo brzu i učinkovitu implementaciju.

Ukratko

Smanjeni administrativni napori
Optimizira cijeli proces nabave
Visoka transparentnost u pogledu korporativnih pokazatelja i obračuna troškova
Strukturirani procesi
Odmah dostupne informacije

O hotelu Neue Post

Nakon opsežne renovacije, hotel s četiri zvjezdice Neue Post ponovno je otvoren 2007. godine. Ovaj hotel ima više od 100 soba i nudi sve sadržaje za odmor i poslovne putnike koji prisustvuju seminarima, uključujući konferencijske sale i restorane.