Az EDI bevezetése előtt a megrendelések kezelése jelentős kihívást jelentett a kozmetikai cég számára, mivel a vállaltirányítási rendszerbe manuálisan történt a megrendelések rögzítése. Az adatokat különböző helyekről kellett összegyűjteni, táblázatokból, fax és szöveges dokumentumokból. A papíralapú számlázás pedig jelentős papírhasználatot és plusz munkát igényelt.
A Primőr, az EDITEL Magyarországgal való együttműködés során ezekre a területekre fókuszált. „Az EDI bevezetése során a legnagyobb kihívást az jelentette, hogy a partnerek egyedi üzeneteit a saját, belső munkafolyamatainkkal összhangba hozzuk, a különböző árazási szabályokat és többlépcsős szállítási metódusokat figyelembe véve. Ehhez professzionális segítséget kaptunk az EDITEL-től. Pontosság, gyorsaság és megbízhatóság jellemzi az együttműködésünket.”- értékelte a projektet Bozó Gábor, a Primőr Kozmetikai Kft. logisztikai vezetője.
A sok hibalehetőséget magában hordozó, manuális megrendelés rögzítéseket felváltotta az elektronikus megrendelés, amely hibamentessé tette az adatok bevitelét, gyors és hatékony megoldást jelentett. A másik kritikus terület esetében is jelentős előrelépést hozott az EDI. Az EDITEL eXite® platformján keresztül történő elektronikus számlázásnak köszönhetően erőforrások szabadultak fel, a számlázási folyamat felgyorsult és papírmentessé vált.
„Az elektronikus adatcsere már több parterünkkel is sikeresen működik, későbbiekben célunk, hogy minden üzleti partnerünkkel kiépítsük az elektronikus megrendeléseket és számlázást. A jövőben több webshopot is indítunk, ahol a számlázás biztosan EDI-vel történik majd.” – vetítette előre Bozó Gábor a cég további céljait.
