A Mecsek Füszért EDI Partnerével, az EDITEL-lel szoros együttműködésben egy interfészt fejlesztett a megrendelési (ORDERS) és számlázási (INVOIC) folyamatok automatizálása érdekében.
Ezzel a megoldással, az EDI rendszerrel már rendelkező nagy beszállítókat és azokat a kis- és középvállalatokat is le tudják fedni, ahol az EDI megoldások technikai infrastruktúrája még nem áll rendelkezésre. Az utóbbi esetben a cég megkapja az ERP-rendszerből exportált elektronikus megbízást, e-mailben csatolt PDF formátumban.
Az EDI rendszerrel rendelkező partnerek az EDI megrendeléseket közvetlenül az ERP rendszerükbe kapják, ahonnan ez automatikusan feldolgozható és/vagy továbbítható komissiózásra. A Mecsek Füszért számára ez azt jelenti, hogy a megrendelések feldolgozásának automatizálásával lecsökken az adatok feldolgozási ideje és csökken a manuális hibalehetőségek esélye is.
Az EDI-alapú ellátásilánc-menedzsment előnyeinek kihasználása érdekében a Mecsek Füszért egy további e-számla és archiválási megoldást is megvalósított, mely utóbbi helyben, a COOP infrastruktúráján működik.
Az archiválási megoldás lehetővé teszi, hogy a kiskereskedő elektronikus számlákat küldjön a COOP tagoknak, mint például Szabolcs-Coop Zrt.-nek vagy a NYÍRZEM Zrt.-nek. Az ellenőrző digitális archívum segítségével ezeket a számlákat automatikusan, és a magyar adótörvénynek megfelelően tárolják.
Az archivált fájlok szükség esetén bármikor előhívhatók, ezzel az eljárással sok helyet, időt és erőforrást takarít meg a cég.
„Az integrált EDI megoldás megvalósítása lehetővé teszi a Mecsek számára, hogy jelentősen javítsa a teljes árubeszerzési ciklust. Az adatok elvesztése vagy esetleges hibák felmerülése már a múlté. Tervünk az, hogy tovább folytassuk ezt az utat, és hamarosan megvalósítsunk egy e-számla megoldást olyan ügyfelek számára, akik nem rendelkeznek még EDI rendszerrel, így automatizált és közvetlenül e-mailben küldött linken keresztül fogadhatnának számlákat. Kitüntetett partnerünk ebben az EDITEL, aki professzionális szaktudással támogat minket ”- mondja Szabó László, a Mecsek Füszért IT vezetője.
Röviden
- EDI kommunikáció
- EDI integráció (EDI interfész a JD Edwards ERP-vel)
- Megrendelések (ORDERS)
- Számlák (INVOIC)
- A pénz- és adóügyi elvárásoknak megfelelő digitális archiválási megoldás
- Jelentős megtakarítás a költségek, az idő és az erőforrások tekintetében
