10 kérdés,
amelyet érdemes feltenni az
EDI bevezetése előtt

1. Hogyan zajlik jelenleg a megrendelések fogadása és feldolgozása? 

Ha az adatok több csatornán, manuálisan kerülnek rögzítésre, az növeli a hibák és a duplikációk esélyét. 

2. Rendelkezik vállalatirányítási (ERP) rendszerrel? 

Nemcsak az számít, hogy van-e ilyen rendszere, hanem az is, hogy képes-e szabványos adatokat előállítani és fogadni. 

3. Hány partnerrel történik rendszeres dokumentumcsere? 

Minél több partnerrel dolgozik együtt, annál nagyobb az adminisztrációs teher – és annál látványosabb a digitalizáció megtérülése. 

4. Mennyi időt vesz igénybe egy-egy dokumentum feldolgozása? 

Napi szinten akár több órát is felemészthet az adminisztráció, ami hosszú távon jelentős költséget jelent. 

5. Milyen gyakran fordulnak elő hibák vagy félreértések? 

Az elgépelések, pontatlan adatok és elveszett dokumentumok mind komoly kockázatot jelentenek. Az EDI ezek nagy részét kiküszöböli. 

6. Kérték már partnerei az EDI használatát? 

Ha igen, az egyértelmű jelzés: az üzleti környezet már ebbe az irányba halad, és érdemes követni. 

7. Milyen IT-kapacitások állnak rendelkezésére? 

Belső szakemberekkel rendelkezik, vagy inkább külső szolgáltató támogatására támaszkodna? Az EDI bevezetéséhez mindkét út járható. 

8. Tudja, mely dokumentumokat kívánja elektronikus formában kezelni? 

Leggyakrabban megrendelések, szállítólevelek, számlák és készletinformációk kerülnek EDI-rendszeren keresztül feldolgozásra. 

9. Mennyire rendezettek a belső adatforrásai és folyamatai? 

Egy egységes, stabil adatkezelési rendszer alapfeltétele a sikeres EDI-integrációnak. 

10. Mi történik, ha vállalata még nem áll teljesen készen? 

Nem minden cég rendelkezik ERP-vel vagy költségvetéssel egy teljes körű bevezetéshez. Ilyenkor jó megoldást jelenthet a WebEDI, amely gyors és költséghatékony alternatívát nyújt. 

 

WebEDI: az első lépés a digitalizáció felé 

Az EDITEL WebEDI böngészőalapú megoldás, amely lehetővé teszi a dokumentumok elektronikus kezelését nagyobb beruházás nélkül. Olyan cégeknek ajánlott, amelyek szeretnének digitálisan megfelelni partnereik elvárásainak, de még nem állnak készen egy komplexebb integrációra. 

 

Ingyenes ellenőrző lista 

Készítettünk egy letölthető checklistet, amely segít: 

• áttekinteni vállalata digitális felkészültségét,
• azonosítani a fejlesztendő pontokat,
• megtalálni a legmegfelelőbb EDI-megoldást. 

Töltse le most, és néhány perc alatt világos képet kaphat arról, mennyire kész vállalata az EDI bevezetésére.