EDITEL
+ Ceramika Paradyż
Case Study

Sprawdź, jak Ceramika Paradyż we współpracy z EDITEL zautomatyzowała obsługę zamówień, dostaw i faktur dzięki EDI.

Integracja EDI e-fakturowanie DIY/HEPAC/HVAC

Ceramika Paradyż usprawnia procesy dzięki EDI

Jeden z największych polskich producentów płytek ceramicznych, Ceramika Paradyż, wdrożył elektroniczną wymianę dokumentów (EDI) we współpracy z EDITEL. Efektem jest pełna automatyzacja kluczowych procesów, ograniczenie błędów oraz szybsza i bardziej efektywna obsługa partnerów biznesowych.

Przed wdrożeniem EDI Ceramika Paradyż obsługiwała zamówienia i faktury głównie poprzez pocztę elektroniczną lub FTP. Wymagało to ręcznego przepisywania danych i ich wprowadzania do systemu ERP, co pochłaniało czas, zwiększało ryzyko pomyłek i prowadziło do opóźnień. Decyzja o automatyzacji była więc naturalnym krokiem. Firma chciała wyeliminować papierową dokumentację i błędy przy przepisywaniu danych.

Automatyzacja celem

Wdrożenie EDI miało na celu zminimalizowanie ręcznej pracy związanej z obsługą zamówień, faktur i dostaw, a także standaryzację dokumentów i usprawnienie komunikacji z partnerami. Kluczowe było również przyspieszenie reakcji na zamówienia i zwiększenie efektywności logistyki. Po analizie rynku i konsultacjach z partnerami biznesowymi Ceramika Paradyż zdecydowała się na współpracę z EDITEL. Doświadczenie i kompetencje zespołu wdrożeniowego zapewniły sprawną realizację projektu.

Najtrudniejszym etapem projektu okazała się integracja EDI z istniejącym systemem ERP. Wymagała ona dostosowania go do generowania plików w odpowiednim formacie, które można następnie mapować do standardu EDIFACT. Dzięki ścisłej współpracy zespołów technicznych Ceramiki Paradyż i EDITEL udało się skutecznie sprostać temu wyzwaniu i zakończyć wdrożenie sukcesem.

Zakres współpracy z EDITEL

W ramach współpracy z firmą Ceramika Paradyż, EDITEL odpowiada za utrzymanie i rozwój rozbudowanego środowiska elektronicznej wymiany danych (EDI), obejmującego komunikację z sieciami handlowymi, partnerami logistycznymi i odbiorcami międzynarodowymi. Zakres obsługi obejmuje pełny zestaw komunikatów w standardzie EDIFACT i XML, w tym: ORDERS (zamówienia), ORDRSP (potwierdzenia zamówienia), DESADV (awiza dostawy), INVOIC (faktury) oraz RECADV (potwierdzenia odbioru).

EDITEL utrzymuje i rozwija także zestaw map translacyjnych oraz połączeń, które umożliwiają automatyczną wymianę danych z kluczowymi partnerami, m.in. Castorama, Hornbach, Kingfisher, Leroy Merlin.

Ceramika Paradyż korzysta również z rozwiązania SAFE – cyfrowego archiwum dokumentów oferowanego przez EDITEL, które zapewnia bezpieczne i zgodne z wymogami prawnymi przechowywanie dokumentów EDI oraz e-faktur. Rozwiązanie to ułatwia audyt, przyspiesza dostęp do danych i usprawnia zarządzanie dokumentacją w organizacji.

Dzięki centralizacji obsługi EDI w EDITEL, Ceramika Paradyż dysponuje stabilnym, skalowalnym środowiskiem integracyjnym, które wspiera efektywną współpracę z partnerami handlowymi, redukuje ryzyko błędów w transmisji danych oraz automatyzuje kluczowe procesy logistyczne i finansowe. System jest również w pełni przygotowany do integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co stanowi kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji obiegu dokumentów w firmie.

Strategia cyfryzacji

Wdrożenie EDI znacząco usprawniło codzienną pracę działów sprzedaży, logistyki i finansów. Proces obsługi zamówień: od ich przyjęcia po przygotowanie dokumentacji wysyłkowej i faktury, przebiega teraz sprawnie. Automatyzacja pozwoliła zespołom skupić się na ważniejszych zadaniach zamiast na żmudnym wprowadzaniu danych. Współpraca z partnerami biznesowymi również uległa wyraźnej poprawie. Początkowa nieufność wobec nowych rozwiązań szybko ustąpiła miejsca uznaniu, a dziś zdecydowana większość klientów Ceramiki Paradyż jest obsługiwana za pośrednictwem EDI.

Wdrożenie EDI stanowi ważny krok w realizacji strategii cyfryzacji Ceramiki Paradyż. Firma planuje dalszy rozwój w tym obszarze, zarówno poprzez integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), jak i poprzez rozszerzenie automatyzacji na kolejnych partnerów handlowych.

Wdrożenie systemu EDI traktujemy jako strategiczny krok w digitalizacji procesów biznesowych. Zapewnia oszczędności, poprawia jakość obsługi klienta i wzmacnia pozycję organizacji na rynku poprzez dostosowanie do standardów współczesnego handlu elektronicznego – mówi Radosław Kacprzak, Kierownik Sekcji Utrzymania i Rozwoju Systemów IT w Ceramice Paradyż.

Dzięki współpracy z EDITEL Ceramika Paradyż dołączyła do grona firm, które wykorzystują EDI jako fundament efektywnej współpracy z partnerami biznesowymi.

W skrócie

Ceramika Paradyż wdrożyła EDI z EDITEL, automatyzując obsługę zamówień, dostaw i faktur.
Cel: eliminacja ręcznego przepisywania danych, standaryzacja dokumentów i szybsza komunikacja z partnerami.
Zakres: EDIFACT/XML – ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC, RECADV; integracja z ERP + mapy translacyjne.
Podłączeni partnerzy: m.in. Castorama, Hornbach, Kingfisher, Leroy Merlin oraz odbiorcy międzynarodowi.
Bezpieczeństwo i zgodność: cyfrowe archiwum SAFE dla dokumentów EDI i e-faktur.
Efekty: mniej błędów, szybsza logistyka i finanse; większość klientów obsługiwana przez EDI; gotowość do integracji z KSeF.

O firmie Ceramika Paradyż

Ceramika Paradyż to polska, rodzinna firma. Lider i wiodący producent płytek ceramicznych w kraju oraz wizytówka polskiego przemysłu na świecie. Firma jest laureatem najbardziej prestiżowych nagród w dziedzinie designu i gospodarki. Od 17 lat pełni zaszczytną rolę Mecenasa Łódź Design Festival, największego wydarzenia poświęconego wzornictwu w tej części Europy. Firma angażuje się także w działania na rzecz poprawy środowiska naturalnego, estetyki w przestrzeni miejskiej oraz liczne inicjatywy prospołeczne.