EDITEL
+ PHILLIPS EUROPE
Case Study

Phillips Europe postawił na automatyzację wymiany dokumentów. Dzięki wdrożeniu EDI z EDITEL firma usprawniła codzienną pracę, wyeliminowała błędy i zyskała czas na rozwój.

Phillips Europe jest częścią rodzinnej firmy Phillips Industries, która od ponad 95 lat kreuje przyszłość branży samochodów ciężarowych i naczep na świecie.

Integracja EDI Motoryzacja

Phillips Europe usprawnia codzienną pracę dzięki EDI

Jeszcze kilka lat temu w Phillips Europe codzienna praca z dokumentami potrafiła być wyjątkowo żmudna. Każde zamówienie i faktura wymagały ręcznego wprowadzania do systemu. Procesy zajmowały dużo czasu, a błędy przy przepisywaniu danych były nieuniknione.

W takiej sytuacji decyzja o wdrożeniu EDI była nie tyle wyborem, co koniecznością. Celem było przyspieszenie i automatyzacja całej komunikacji z klientami, ograniczenie kosztów operacyjnych i wyeliminowanie ryzyka pomyłek. Phillips postawił na EDITEL, znanego na rynku operatora EDI, którego doświadczenie i know-how dawały gwarancję bezpiecznego i skutecznego wdrożenia.

Największym wyzwaniem okazała się integracja nowych rozwiązań z istniejącymi systemami informatycznymi. Wymagało to nie tylko odpowiednich prac technicznych, ale też przygotowania pracowników, którzy musieli nauczyć się funkcjonować w zmienionej rzeczywistości. Jak się jednak szybko okazało, obawy były niepotrzebne. Dzięki ścisłej współpracy z zespołem EDITEL i ich wsparciu technicznemu, proces przebiegł płynnie i nie zakłócił bieżącej działalności firmy.

Efekty w codziennej pracy

Dziś efekty są łatwo zauważalne. Czas potrzebny na przetwarzanie zamówień i faktur skrócił się z godzin do minut. Błędy, które kiedyś pojawiały się niemal codziennie, praktycznie zniknęły. Zespoły sprzedaży, logistyki czy finansów mogą skupić się na zadaniach strategicznych, zamiast na powtarzalnym przepisywaniu danych.

Wdrożenie EDI to strategiczna inwestycja, która przynosi realne oszczędności i usprawnia działanie całej firmy. Rekomendujemy EDI każdej firmie, która chce zoptymalizować swój łańcuch dostaw i wzmocnić relacje z partnerami biznesowymi – podsumowuje Tomasz Mikołajczyk, IT Director z Phillips Europe.

Kompleksowe Usługi EDI od EDITEL

EDITEL dostarcza firmie Philips Europe kompleksowe usługi w zakresie elektronicznej wymiany danych (EDI), koncentrując się na zapewnieniu płynnej komunikacji ze wszystkimi partnerami biznesowymi. Współpraca obejmuje tworzenie i utrzymanie dedykowanych połączeń (m.in. AS2, OETP) oraz realizację zaawansowanych procesów mapowania danych. Usługa ta polega na translacji dokumentów biznesowych, takich jak prognozy dostaw (DELFOR), awiza wysyłki (DESADV) czy faktury (INVOIC), pomiędzy różnymi formatami. W szczególności EDITEL obsługuje procesy integracyjne z systemami SAP, dokonując konwersji danych pomiędzy formatem IDoc a innymi standardami, np. XML.

Dodatkowo, EDITEL zapewnia dostęp do platformy archiwizacyjnej SAFE, która umożliwia bezpieczne i zgodne z przepisami, długoterminowe przechowywanie dokumentów elektronicznych. Całość rozwiązań gwarantuje pełną integrację systemów informatycznych Phillips Europe oraz jego kontrahentów.

Kierunek: dalsza cyfryzacja

Na tym jednak nie koniec. Wdrożenie EDI to dopiero początek szerszej strategii cyfryzacji Philips Europe. Firma planuje integrację z Krajowym Systemem e-Faktur i stopniowe rozszerzanie zakresu komunikacji o kolejne typy dokumentów. W perspektywie są także nowe rynki i partnerzy handlowi, którzy dołączą do systemu.

W skrócie

Phillips Europe wdrożył EDI z EDITEL, automatyzując wymianę dokumentów.
Głównym celem była eliminacja błędów (ręczne wprowadzanie) i przyspieszenie komunikacji.
Największym wyzwaniem była integracja z istniejącymi systemami IT.
Efekty: czas przetwarzania skrócił się do minut, błędy zniknęły, a pracownicy skupiają się na strategii.
Firma planuje dalszą cyfryzację, w tym integrację z KSeF.

O Phillips Europe

Phillips Europe jest wiodącym producentem komponentów i rozwiązań dla branży samochodów ciężarowych i naczep w Europie. Firma specjalizuje się w produkcji i projektowaniu złączy, przewodów oraz komponentów do obsługi systemów oświetlenia i hamulcowych w ciężarówkach i naczepach. Zajmuje się montażem elektrycznym i pneumatycznym kabli, przewodów i spiral. Produkuje wiązki, dostarcza zaawansowane rozwiązania telematyczne dla OEM i flot, a także prowadzi przetwórstwo tworzyw sztucznych. Jej produkty dedykowane są do samochodów ciężarowych i naczep, samochodów osobowych, maszyn rolniczych oraz pojazdów wojskowych, a jej możliwości są nieograniczone. Wieloletnie doświadczenie w branży Automotive pomogło jej stworzyć firmę o innowacyjnym podejściu, zorientowaną na potrzeby klientów.