EDITEL
+ PHILLIPS EUROPE
Case Study

Phillips Europe postawił na automatyzację wymiany dokumentów. Dzięki wdrożeniu EDI od EDITEL firma usprawniła codzienną pracę, wyeliminowała błędy i zyskała czas na rozwój.

Phillips Europe jest częścią rodzinnej firmy Phillips Industries, która od ponad 95 lat kreuje przyszłość branży samochodów ciężarowych i naczep na świecie.

Integracja EDI Motoryzacja

Phillips Europe usprawnia codzienną pracę dzięki EDI

Jeszcze kilka lat temu w Phillips Europe codzienna praca z dokumentami potrafiła być wyjątkowo żmudna. Każde zamówienie i faktura wymagały ręcznego wprowadzania do systemu. Procesy zajmowały dużo czasu, a błędy przy przepisywaniu danych były nieuniknione.

W takiej sytuacji decyzja o wdrożeniu EDI była nie tyle wyborem, co koniecznością. Celem było przyspieszenie i automatyzacja całej komunikacji z klientami, ograniczenie kosztów operacyjnych i wyeliminowanie ryzyka pomyłek. Phillips Europe postawił na EDITEL, znanego na rynku operatora EDI, którego doświadczenie i know-how dawały gwarancję bezpiecznego i skutecznego wdrożenia.

Największym wyzwaniem okazała się integracja nowych rozwiązań z istniejącymi systemami informatycznymi. Wymagało to nie tylko odpowiednich prac technicznych, ale też przygotowania pracowników, którzy musieli nauczyć się funkcjonować w zmienionej rzeczywistości. Jak się jednak szybko okazało, obawy były nieuzasadnione. Dzięki ścisłej współpracy z zespołem EDITEL i ich wsparciu technicznemu, proces przebiegł płynnie i nie zakłócił bieżącej działalności firmy.

Efekty w codziennej pracy

Efekty wdrożonych usprawnień są dziś wyraźnie widoczne. Czas przetwarzania zamówień i faktur został skrócony z kilku godzin do zaledwie kilku minut. Błędy, które wcześniej występowały nagminnie, zostały niemal całkowicie wyeliminowane. Zespoły sprzedaży, logistyki i finansów mogą obecnie skupić się na realizacji zadań o charakterze strategicznym, dzięki eliminacji konieczności manualnego wprowadzania danych.

Wdrożenie EDI to strategiczna inwestycja, która przynosi realne oszczędności i usprawnia działanie całej firmy. Rekomendujemy EDI każdej firmie, która chce zoptymalizować swój łańcuch dostaw i wzmocnić relacje z partnerami biznesowymi – podsumowuje Tomasz Mikołajczyk, IT Director z Phillips Europe.

Kompleksowe Usługi EDI od EDITEL

EDITEL dostarcza firmie Philips Europe kompleksowe usługi w zakresie elektronicznej wymiany danych (EDI), koncentrując się na zapewnieniu płynnej komunikacji ze wszystkimi partnerami biznesowymi. Współpraca obejmuje tworzenie i utrzymanie dedykowanych połączeń (m.in. AS2, OETP) oraz realizację zaawansowanych procesów mapowania danych. Usługa ta polega na translacji dokumentów biznesowych, takich jak prognozy dostaw (DELFOR), awiza wysyłki (DESADV) czy faktury (INVOIC), pomiędzy różnymi formatami. W szczególności EDITEL obsługuje procesy integracyjne z systemami SAP, dokonując konwersji danych pomiędzy formatem IDoc a innymi standardami, np. XML.

Dodatkowo, EDITEL zapewnia dostęp do platformy archiwizacyjnej SAFE, która umożliwia bezpieczne i zgodne z przepisami, długoterminowe przechowywanie dokumentów elektronicznych. Całość rozwiązań gwarantuje pełną integrację systemów informatycznych Phillips Europe oraz jego kontrahentów.

Kierunek: dalsza cyfryzacja

Na tym jednak nie koniec. Wdrożenie EDI to dopiero początek szerszej strategii cyfryzacji Philips Europe. Firma planuje integrację z Krajowym Systemem e-Faktur i stopniowe rozszerzanie zakresu komunikacji o kolejne typy dokumentów. W perspektywie są także nowe rynki i partnerzy handlowi, którzy dołączą do systemu.

WSPARCIE TECHNICZNE I OBSŁUGA KLIENTA

Phillips Europe zapewnia kompleksowe wsparcie techniczne dla swoich klientów, oferując:

Profesjonalne doradztwo produktowe
Szkolenia techniczne
Dokumentację techniczną
Wsparcie posprzedażowe

Firma utrzymuje bliskie relacje z klientami, co pozwala na szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby rynku i wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań.

Szczegółowe informacje o produktach i usługach Phillips Europe można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej firmy: www.phillips-europe.com

FILOZOFIA PHILLIPS EUROPE: MADE TO CONNECT

KNOW-HOW – Blisko 100 lat doświadczenia. Firma Phillips Industries została założona w 1928 roku w Kalifornii (USA).
Certyfikacje – Posiadane zaawansowane i wyspecjalizowane certyfikaty: IATF 16949, ISO 9001, ISO 14001.
Lokalizacja – Zakład produkcyjny zlokalizowany w Łodzi, w centralnej części Europy – w bezpośrednim sąsiedztwie głównych szlaków drogowych i kolejowych, co umożliwia realizację dostaw w modelu just-in-time.
Podejście strategiczne – Obsługiwane segmenty rynku: OEM, OES, Aftermarket, Tier 1, Tier 2.
Dział R&D – Własne centrum badań i rozwoju zlokalizowane w Polsce.

Współpraca – Realizowana współpraca z wiodącymi firmami i liderami branży.
Zrównoważony rozwój – Prowadzone inwestycje w nowoczesny park maszynowy oraz rozwój kompetencji zespołu. Gwarancja dostępu do najlepszych dostępnych zasobów na rynku.
Produkcja wielkoseryjna – Codzienna realizacja zaawansowanych technicznie projektów w modelu wielkoseryjnym.
All in 1 – Wszystkie kluczowe usługi dostępne w jednym miejscu. Kompleksowość oferty umożliwia skrócenie czasu realizacji zleceń oraz redukcję kosztów dodatkowych.
Customer Tailored Services – Stosowane indywidualne podejście do klienta, oferta dostosowywana do potrzeb, możliwość współpracy z dedykowanym opiekunem handlowym.

W skrócie

Phillips Europe wdrożył EDI z EDITEL, automatyzując wymianę dokumentów.
Głównym celem była eliminacja błędów (ręczne wprowadzanie) i przyspieszenie komunikacji.
Największym wyzwaniem była integracja z istniejącymi systemami IT.
Efekty: czas przetwarzania skrócił się do minut, błędy zniknęły, a pracownicy skupiają się na strategii.
Firma planuje dalszą cyfryzację, w tym integrację z KSeF.

O Phillips Europe

Phillips Europe jest wiodącym producentem komponentów i rozwiązań dla branży samochodów ciężarowych i naczep w Europie. Firma specjalizuje się w produkcji i projektowaniu złączy, przewodów oraz komponentów do obsługi systemów oświetlenia i hamulcowych w ciężarówkach i naczepach. Zajmuje się montażem elektrycznym i pneumatycznym kabli, przewodów i spiral. Produkuje wiązki, dostarcza zaawansowane rozwiązania telematyczne dla OEM i flot, a także prowadzi przetwórstwo tworzyw sztucznych. Jej produkty dedykowane są do samochodów ciężarowych i naczep, samochodów osobowych, maszyn rolniczych oraz pojazdów wojskowych, a jej możliwości są nieograniczone. Wieloletnie doświadczenie w branży Automotive pomogło jej stworzyć firmę o innowacyjnym podejściu, zorientowaną na potrzeby klientów.