Co to jest PEPPOL BIS Billing?

PEPPOL BIS Billing to specyfikacja techniczno-biznesowa stworzona przez organizację OpenPeppol. Określa ona format i zasady wymiany dokumentów billingowych, zapewniając ich jednolitość.

Kluczowe Elementy PEPPOL BIS Billing:

• Zgodność z EN 16931: BIS Billing jest tzw. Core Invoice Usage Specification (CIUS), czyli precyzyjnym profilem implementacyjnym Europejskiej Normy dla E-fakturowania (EN 16931). Oznacza to, że każda faktura zgodna z BIS Billing jest automatycznie zgodna z wymogami prawnymi w całej Unii Europejskiej.
   
• Format Danych (XML): Dokumenty są przesyłane w formacie XML (najczęściej w standardzie UBL 2.1), co czyni je czytelnymi maszynowo. W przeciwieństwie do plików PDF, dane XML są natychmiastowo importowane i przetwarzane przez systemy ERP i księgowe odbiorcy, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania informacji.
   
• Kompleksowa Walidacja: Specyfikacja definiuje rygorystyczne reguły walidacji (np. przy użyciu Schematron), które sprawdzają poprawność struktury, danych obowiązkowych oraz sum kwotowych jeszcze przed wysyłką. To minimalizuje ryzyko błędów i konieczności późniejszych korekt.

PEPPOL BIS Billing jest standardem wykorzystywanym przez szeroką gamę podmiotów, ale najsilniej związany jest z dwoma sektorami: administracją publiczną i firmami prowadzącymi transgraniczną działalność B2B.

Dla polskich firm, PEPPOL BIS Billing jest niezbędny przede wszystkim do zachowania interoperacyjności międzynarodowej. Standard ten jest wymagany w dwóch kluczowych scenariuszach: po pierwsze, podczas eksportu e-faktur (transakcje Cross-Border) do partnerów biznesowych w Unii Europejskiej i innych krajach zintegrowanych z siecią PEPPOL; po drugie, jest on obowiązkowy przy obsłudze zamówień publicznych (B2G) w tych państwach UE, które używają PEPPOL jako głównego kanału do przyjmowania e-faktur. 

Użycie BIS Billing w tych przypadkach gwarantuje zgodność z normami europejskimi i umożliwia automatyczne przetwarzanie dokumentów przez zagraniczne systemy.

Korzystanie z PEPPOL BIS Billing wymaga integracji z siecią za pomocą zaufanego Punktu Dostępowego (Access Point). EDITEL jako doświadczony i certyfikowany operator sieci PEPPOL, zapewnia, że proces ten jest bezpieczny, płynny i bezproblemowy.

Twoja Droga do E-Fakturowania z EDITEL:

1. Integracja Systemów: Łączymy Twój system ERP/księgowy z naszą platformą, która automatycznie generuje e-faktury w poprawnym formacie XML, zgodnym z aktualną specyfikacją PEPPOL BIS Billing 3.0.
    
2. Walidacja i Bezpieczeństwo: Nasza infrastruktura gwarantuje, że każdy dokument jest w pełni walidowany pod kątem zgodności ze standardem, a przesyłanie odbywa się w bezpieczny i szyfrowany sposób.
    
3. Prosta Wymiana: Wystarczy, że znasz identyfikator PEPPOL swojego partnera, a my zajmiemy się całą resztą – routingiem, dostarczeniem i potwierdzeniem odbioru.

PEPPOL BIS Billing to standard, który definiuje przyszłość wymiany biznesowej. Z EDITEL jako Twoim Punktem Dostępowym, zyskujesz pewność, że Twoje e-faktury spełniają najwyższe europejskie wymogi i docierają do celu bez zakłóceń.