E-fakturowanie w Europie: wyzwanie czy impuls do transformacji?

Temat e-fakturowania jeszcze kilka lat temu mógł wydawać się dla wielu firm odległą przyszłością. Dziś jednak wiadomo już jedno – to przyszłość, która nadeszła szybciej, niż się spodziewaliśmy. Regulacje związane z cyfrowym fakturowaniem są wdrażane w całej Europie, a przedsiębiorcy muszą przygotować się na nowe realia. W Polsce od 2026 roku wszystkie firmy będą zobowiązane do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ale Polska nie jest wyjątkiem – podobne zmiany zachodzą w Niemczech, Austrii, Czechach, Słowacji i wielu innych krajach regionu. 

Oczywiście nie brakuje wątpliwości. Nowe obowiązki, konieczność dostosowania systemów IT, szkolenia pracowników – wszystko to może brzmieć jak spore wyzwanie. Z drugiej strony, trudno nie dostrzec potencjału, jaki niesie ze sobą cyfrowe fakturowanie. Automatyzacja procesów, lepsza kontrola nad dokumentacją, mniej błędów i szybszy obieg informacji – to konkretne usprawnienia, które już teraz zauważają firmy, które wdrożyły nowe rozwiązania.

Patrząc na mapę Europy, widać wyraźnie, że choć każdy kraj przyjmuje nieco inne tempo, kierunek zmian jest wspólny. W Niemczech trwają intensywne przygotowania do implementacji zgodnej z unijnymi wytycznymi. Austria, dzięki rozwiniętej infrastrukturze cyfrowej, ma już bogate doświadczenia z e-fakturowaniem, zarówno w administracji publicznej, jak i w sektorze prywatnym. W Czechach i na Słowacji trwają prace nad systemami zgodnymi ze standardami europejskimi. Węgry z kolei przodują w obszarze cyfrowego raportowania podatkowego. Kraje bałkańskie – takie jak Słowenia, Serbia i Chorwacja – również coraz chętniej wdrażają nowe rozwiązania. W obliczu tych zmian ważne jest, by mieć solidnego partnera. 

EDITEL jako Grupa działająca w wielu krajach europejskich, ma unikalną perspektywę i możliwość dzielenia się wiedzą pomiędzy rynkami. Polski oddział pełni rolę Centrum Kompetencji ds. E-invoicingu i Zgodności Cyfrowej, wspierając klientów nie tylko technologicznie, ale też doradczo – pomagając odnaleźć się w gąszczu przepisów i wdrożyć zmiany w sposób przemyślany.

To, co może wydawać się technologicznym wyzwaniem, staje się z czasem zmianą kulturową. E-fakturowanie to nie tylko nowy sposób przesyłania dokumentów – to nowe podejście do zarządzania danymi, do współpracy z partnerami biznesowymi, do codziennej pracy zespołów finansowych i administracyjnych. Firmy, które dziś inwestują czas i zasoby w przygotowanie się do tych zmian, w przyszłości będą mogły szybciej reagować na kolejne wyzwania i lepiej wykorzystać dane, które dziś często są rozproszone i niedostatecznie wykorzystywane. 

Przed nami lata intensywnych zmian. Dla wielu firm to czas decyzji – kiedy i jak przygotować się do nowych wymogów. Dla Grupy EDITEL to również szansa na jeszcze bliższą współpracę pomiędzy zespołami z różnych krajów. Dzielenie się wiedzą, wymiana doświadczeń, budowanie wspólnego know-how – to wszystko pomoże nie tylko naszym klientom, ale i nam samym lepiej odnaleźć się w tej cyfrowej transformacji.