Digital highway network with data flow, representing global connectivity and smart infrastructure

Czas czytania 2 Minuty

GLN – Globalny Numer Lokalizacyjny

Integracja EDI

Opublikowano dnia: 30.12.2024

GLN - co to jest i kto z niego korzysta?

Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN) umożliwia sprawną komunikację wewnątrz organizacji, jak również pomiędzy rozproszonymi partnerami biznesowymi. Znajduje zastosowanie w przypadku podmiotów gospodarczych, a także administracji publicznej. GLN dostarcza danych o partnerze handlowym lub lokalizacji (np. adres fizyczny, adres cyfrowy, rodzaj miejsca lokalizacji).

Dzięki indywidualnemu numerowi lokalizacyjnemu zapewniasz sprawny obieg informacji pomiędzy stronami, a tym samym wpływasz na czas i przebieg procesów biznesowych.

Zastosowanie GLN - co warto wiedzieć?

Identyfikacja lokalizacji w systemach EDI

Wymiana dokumentów elektronicznych, takich jak zamówienia, faktury czy potwierdzenia dostaw, wymaga precyzyjnej identyfikacji stron transakcji. Numer GLN umożliwia systemom informatycznym rozpoznanie i automatyczną wymianę danych pomiędzy partnerami biznesowymi, co przyspiesza i usprawnia cały proces.

Logistyka i zarządzanie łańcuchem dostaw

GLN jest nieocenionym narzędziem w logistyce, szczególnie w obszarze zarządzania magazynami i dystrybucją towarów. Numer GLN przypisany do konkretnych lokalizacji pozwala na efektywne śledzenie przesyłek, zarządzanie stanami magazynowymi oraz synchronizację działań między różnymi punktami w łańcuchu dostaw.

E-commerce i handel detaliczny

W handlu elektronicznym oraz tradycyjnym numer GLN ułatwia komunikację pomiędzy detalistami, dystrybutorami i producentami. Dzięki niemu możliwa jest precyzyjna wymiana danych, co wpływa na lepszą obsługę klienta oraz szybszą realizację zamówień.

Zarządzanie relacjami z partnerami biznesowymi

GLN pomaga w automatyzacji procesów związanych z fakturowaniem, zamówieniami czy płatnościami. Używanie numeru GLN w transakcjach biznesowych przyczynia się do większej transparentności, poprawia jakość danych oraz eliminuje ryzyko błędów ludzkich.

Zgodność z regulacjami i standardami branżowymi

W wielu branżach, takich jak zdrowie, farmacja czy spożywcza, stosowanie numeru GLN jest zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawnymi, które wymagają precyzyjnej identyfikacji lokalizacji i punktów sprzedaży. GLN umożliwia łatwiejsze dostosowanie się do wymogów regulacyjnych i zapewnia zgodność z międzynarodowymi standardami.

Kto nadaje numer GLN?

Numer GLN nadawany jest przez organizację GS1, która jest odpowiedzialna za opracowywanie i zarządzanie globalnymi standardami identyfikacji. GS1 to międzynarodowa organizacja non-profit, która działa na rzecz usprawnienia procesów biznesowych poprzez standaryzację numerów identyfikacyjnych, takich jak GLN, EAN/UPC, czy numer seryjny.

Firmy, które chcą uzyskać numer GLN, muszą zarejestrować się w lokalnym oddziale GS1, który jest odpowiedzialny za dany region. W Polsce jest to GS1 Polska. Po rejestracji organizacja przyznaje numer GLN, który jest unikalny dla każdej lokalizacji biznesowej. System GS1 zapewnia globalną kompatybilność, co oznacza, że numery GLN nadane przez GS1 w różnych krajach mogą być używane na całym świecie.

GLN w praktyce! Jak dodać i aktywować numer GLN?

1️⃣ Zaloguj się na stronie www.mojegs1.pl.

2️⃣ Wybierz zakładkę „Rejestr numerów”, a następnie „Moje lokalizacje”.

3️⃣ Wybierz opcję „Dodaj nową lokalizację”.

4️⃣ Skorzystaj z podpowiedzi kreatora GLN klikając na ikonkę koła zębatego (podpowiada się wtedy pierwszy numer z puli).

5️⃣ UWAGA! Pierwszy numer z puli zarezerwowany jest jako numer GLN, który oznacza całą firmę w rozumieniu formalno-prawnym.

6️⃣ Uzupełnij dane adresowe, nazwę oraz typ lokalizacji.

7️⃣ Odbierz swój numer GLN.

Rodzaje identyfikacji

Podmiot gospodarczy

Identyfikacja dotyczy zarówno przedsiębiorstw prywatnych, jak i administracji publicznej. Numer GLN umożliwia precyzyjną lokalizację firmy.

Lokalizacja fizyczna

GLN umożliwia przejrzysty obieg informacji. Poprzez lokalizację fizyczną rozumie się określone miejsca, obszary, czy obiekty firmy. Lokalizacja może odnosić się m.in. do biura, magazynu, hali produkcyjnej jak i piętra.

Lokalizacja cyfrowa

System zapewnia monitorowanie przyjęć i procesów w czasie rzeczywistym. W ten sposób firmy mają zawsze wgląd w obieg dokumentów i mogą szybciej reagować na odchylenia.

Pełnione funkcje

GLN identyfikuje i klasyfikuje zadania, wykonywane wewnątrz danego podmiotu gospodarczego, np. działu finansowego, działu obsługi rynku.

Person using a magnifying glass to review a digital document on a laptop screen.

GLN a Elektroniczna Wymiana Danych

Numer GLN to klucz do skutecznej elektronicznej wymiany danych (EDI). Dzięki jednoznacznej identyfikacji lokalizacji możliwe jest automatyczne przesyłanie dokumentów handlowych, takich jak zamówienia, awiza czy faktury, co zwiększa efektywność współpracy biznesowej. EDITEL wspiera przedsiębiorców w kompleksowym wdrożeniu standardów GS1, integracji GLN z systemami EDI oraz optymalizacji procesów logistycznych.

Chcesz usprawnić swoje procesy biznesowe i uniknąć kosztownych błędów? Skorzystaj z doświadczenia ekspertów EDITEL – zapraszamy do kontaktu!

Formularz kontaktowy

Odkryj korzyści:

precyzyjna identyfikowalność podmiotów gospodarczych i punktów odbioru i dostaw,
usprawnienie procesów logistycznych,
jednoznaczna weryfikacja użytkowników,

sprawna realizacja procesów komunikacyjnych,
wsparcie procesów biznesowych.

Pliki do pobrania

pdf
Ulotka informacyjna (1.23 MB)