Opublikowano dnia: 15.10.2025
Czas czytania 3 Min.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – Harmonogram Wdrożenia
e-fakturowanie
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma teleinformatyczna służąca do wystawiania, otrzymywania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Ministerstwo Finansów intensyfikuje działania mające na celu pełne wdrożenie obowiązkowego e-fakturowania, które obejmie wszystkich przedsiębiorców. Proces wdrożenia został zaplanowany etapami, co ma ułatwić firmom dostosowanie się do nowych wymagań i przygotowanie swoich systemów informatycznych.
Po więcej informacji zapraszamy na stronę Ministerstwa Finansów:
Krajowy System e-Faktur – plan wdrożenia - Ministerstwo Finansów - Portal Gov.pl
Kluczowe Terminy Wdrożenia KSeF
🔴 1.09.2025 — zamknięte środowiska test/DEMO KSeF 1.0 (koniec testów na starej wersji)
🔴 30.09.2025 — start otwartych testów API KSeF 2.0
30 września udostępniono środowisko testowe interfejsu API KSeF 2.0. Dzięki temu dostawcy systemów finansowo-księgowych mogą sprawdzić, jak ich oprogramowanie współpracuje z nową wersją systemu e-faktur. Integracja z API KSeF 2.0 jest wymagana, aby zapewnić zgodność systemów z obowiązkową wersją KSeF 2.0.
Dokumentacja oraz materiały wsparcia dla użytkowników środowiska testowego są dostępne na stronie Krajowego Systemu e-Faktur.
🔴 15.10.2025 → DEMO: możliwa integracja po API 2.0
Ministerstwo Finansów uruchomiło 15 października środowisko przedprodukcyjne (DEMO) dla API KSeF 2.0. To ważny krok dla firm i dostawców oprogramowania, którzy mogą teraz sprawdzić, jak ich systemy działają w praktyce z nową wersją Krajowego Systemu e-Faktur.
🔴 1.11.2025 — rusza MCU (Moduł Certyfikatów i Uprawnień): można składać wnioski o certyfikaty 2.0
🔴 3.11.2025 — do testów trafia Aplikacja Podatnika KSeF 2.0
🔴 15.11.2025 — Aplikacja Podatnika 2.0 dostępna w DEMO
🔴 26–31.01.2026 — okno serwisowe: wyłączenie produkcji KSeF 1.0
🔴 1.02.2026 — start produkcyjnego KSeF 2.0
Obowiązek korzystania z KSeF obejmie przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (z VAT) przekroczyła 200 mln zł w 2025 roku. Warto podkreślić, że będzie to pierwszy krok do pełnego wdrożenia obowiązku dla wszystkich firm, dlatego największe podmioty będą pełnić rolę „prekursorów” zmian. To również moment, w którym należy mieć już w pełni gotowy i przetestowany system fakturowania zintegrowany z KSeF.
🔴1 kwietnia 2026 r.:
KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców, niezależnie od wielkości firmy czy branży. Oznacza to, że od tego dnia każda faktura VAT wystawiona w obrocie krajowym będzie musiała zostać zarejestrowana w KSeF. Przedsiębiorcy, którzy do tej pory zwlekali z wdrożeniem systemu, będą musieli działać szybko, aby uniknąć sankcji.
Ważne terminy – integracja i testy KSeF
Chcesz przygotować swoją firmę do integracji z KSeF?
Skontaktuj się z nami – eksperci Editel Polska pomogą Ci przeprowadzić proces wdrożenia zgodnie z harmonogramem i wymaganiami Ministerstwa Finansów.
CZY ROZWIĄZANIA FAKTUROWANIA ELEKTRONICZNEGO EDITEL SĄ ODPOWIEDNIE DLA TWOJEJ BRANŻY?
Odkryj możliwości, które niosą ze sobą rozwiązania EDI- od błyskawicznej integracji z sieciami handlowymi w Polsce, Europie i na Świecie, do archiwizacji faktur EDI i przyłączenia (onboardingu) partnerów biznesowych.