Opublikowano dnia: 28.08.2025
Czas czytania 2 Minuty KSeF staje się faktem
KSeF staje się faktem
– Prezydent podpisał ustawę o obowiązkowym e-fakturowaniu!
To już przesądzone! Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał 27 sierpnia 2025 r. ustawę wprowadzającą obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od 2026 roku wszystkie firmy w Polsce będą stopniowo zobowiązywane do wystawiania i odbierania faktur wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem centralnego systemu administracji skarbowej. Jest to jedna z największych zmian podatkowo-finansowych ostatnich lat, która wpłynie na codzienne funkcjonowanie biznesu w całym kraju.
Jak podkreślił Prezydent w oficjalnym komunikacie cytowanym przez INNPoland: „Pakiet ten ma na celu uproszczenie i zdigitalizowanie procesów podatkowych. KSeF będzie fundamentem nowoczesnego systemu finansów publicznych, zwiększając przejrzystość i bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.”
🔗 Cały artykuł dostępny tutaj: Nawrocki podpisał kluczowy pakiet ustaw. W tym obowiązkowy system KSeF | INNPoland.pl
Kiedy e-faktury będą obowiązkowe?
Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF odbędzie się w etapach:
Od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm o obrotach powyżej 200 mln zł (około 5 tys. podmiotów),
Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla najmniejszych firm, u których miesięczna wartość sprzedaży fakturowanej nie przekracza 10 tys. zł.
Co to oznacza dla przedsiębiorstw?
Firmy muszą przygotować swoje systemy IT na integrację z KSeF. To nie tylko kwestia dostosowania się do nowych regulacji, ale także szansa na szerzej zakrojoną cyfryzację procesów biznesowych. Kluczową rolę odegra tutaj EDI (Electronic Data Interchange), które pozwala na:
- automatyczną wymianę dokumentów handlowych w całym łańcuchu dostaw,
- integrację z KSeF bez dodatkowych narzędzi,
- redukcję błędów i oszczędność czasu,
- pełną zgodność z wymaganiami prawa i przygotowanie na kolejne etapy cyfryzacji.
„KSeF to nie tylko obowiązek prawny, ale także szansa na szeroko zakrojoną automatyzację procesów biznesowych. Dzięki integracji z EDI przedsiębiorstwa mogą zyskać realne oszczędności czasu i kosztów oraz zwiększyć bezpieczeństwo obrotu dokumentami.” – podkreśla Tomasz Kuciel, Prezes Zarządu EDITEL Polska.
Certyfikaty KSeF – już od listopada 2025
Kluczowym elementem korzystania z systemu będą certyfikaty KSeF, które służą do uwierzytelniania oraz podpisywania faktur. Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że przedsiębiorcy będą mogli pobierać certyfikaty już od listopada 2025 r.. Oznacza to, że firmy mają kilka miesięcy na techniczne przygotowanie swoich systemów oraz przeprowadzenie testów jeszcze przed wejściem obowiązku.
KSeF a europejska przyszłość – ViDA
Warto przypomnieć, że polski model KSeF został uruchomiony na podstawie zgody derogacyjnej UE i funkcjonuje w modelu scentralizowanym. Tymczasem Komisja Europejska w ramach inicjatywy ViDA (VAT in the Digital Age) dąży do harmonizacji e-fakturowania w całej UE – w modelu rozproszonym i zgodnym z normą EN 16931. Oznacza to, że po 2027 r. Polska będzie musiała dostosować swój system do nowych realiów.
ViDA (VAT in the Digital Age)
Pakiet ViDA (VAT in the Digital Age) ma wpływ na wszystkie sektory, ze szczególnymi wymogami dla transakcji B2G i B2B. Firmy muszą przygotować się na nowe cyfrowe obowiązki sprawozdawcze i obowiązkowe standardy e-fakturowania. Nasze rozwiązanie e-fakturowania zapewnia dostosowane podejścia, aby sprostać różnorodnym potrzebom niezależnie od systemu CTC (Continuous Transaction Controls).
Jak przygotować się na KSeF?
Dla firm, które do tej pory nie korzystały z e-fakturowania, nadchodzące zmiany to poważne wyzwanie. Warto jednak potraktować je jako okazję do transformacji procesów biznesowych. Eksperci EDITEL Polska podkreślają, że wdrożenie KSeF może być czymś więcej niż spełnieniem obowiązku – może stać się impulsem do automatyzacji, optymalizacji i zwiększenia kontroli nad danymi.
Jak podkreślono w materiałach EDITEL, już ponad 90% klientów tej firmy korzysta z e-faktur niezależnie od obowiązków regulacyjnych – bo to się po prostu opłaca.
