E-Fakturowanie
w Danii

Od 1 lipca 2022 r. w Danii obowiązuje znowelizowana Ustawa o rachunkowości (Danish Bookkeeping Act), która nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek prowadzenia księgowości w systemach cyfrowych. Jednym z jej kluczowych założeń jest, aby e-fakturowanie było wbudowane „by design” w standardowe systemy księgowe oferowane na rynku.

Systemy uznawane za „standardowe” muszą oferować możliwość korzystania z e-fakturowania, zgodnego z duńskimi i międzynarodowymi standardami (OIOUBL, Peppol BIS). Dostawcy takich systemów mogą wdrażać funkcję e-fakturowania samodzielnie lub udostępniać ją poprzez zewnętrznego usługodawcę. Klienci nie są zobowiązani do korzystania z tej funkcji, ale musi ona być dostępna w systemie.

Systemy niestandardowe (np. wewnętrznie rozwijane lub „on-premise”) muszą spełniać wymagania określone przez Danish Business Authority – odpowiedzialność za zgodność ponosi użytkownik.

Wymagania techniczne obejmują m.in.:
– elektroniczną rejestrację transakcji z załącznikami i przechowywaniem danych przez 5 lat,
– pełne zarządzanie użytkownikami i bezpieczeństwem,
– automatyzację procesów (m.in. rozliczenia VAT, generowanie sprawozdań, synchronizacja z bankami),
– możliwość przesyłania danych księgowych w formacie SAF-T,
– zgodność z publicznym planem kont obowiązującym w Danii.