Masz EDI od EDITEL

jesteś gotowy na odbiór faktur z KSeF

Dostałeś już zawiadomienie od dostawcy?

Wiele dużych firm (banki, firmy leasingowe, dostawcy mediów) ma obowiązek wystawiania faktur w KSeF już od 1 lutego 2026 r.

Oznacza to, że nawet jeśli Twoja firma ma czas do kwietnia, faktury zakupowe zaczną spływać do KSeF znacznie wcześniej. Takie zawiadomienia będą trafiać do Ciebie coraz częściej.

Pytanie brzmi: Jak zamierzasz je odebrać i zaksięgować, jeśli Twój system nie jest jeszcze gotowy?

Masz EDI = Masz KSeF

Jako klient EDITEL nie musisz się martwić. Możemy uruchomić dla Ciebie "pomost", który pozwoli Ci odbierać faktury KSeF już dzisiaj, wykorzystując istniejące połączenie EDI.

Nie czekaj, skontaktuj się z nami teraz!

Pełne spektrum rozwiązań

Faktura w znanym formacie

Pobieramy XML z KSeF i tłumaczymy go na format, który Twój ERP już zna (np. ECOD XML, EDIFACT, IDOC). Dla Twojej księgowości nic się nie zmienia.

Archiwum SAFE

Dajemy Ci dostęp do platformy SAFE, gdzie zobaczysz fakturę w czytelnej formie (wizualizacja), pobierzesz PDF i bezpiecznie przechowasz ją przez ponad 10 lat.

Powiadomienia

Nie musisz sprawdzać KSeF codziennie. Wyślemy Ci powiadomienie e-mail, gdy tylko wpłynie nowa faktura od Twojego dostawcy.

Jak wygląda proces odbioru faktury przez EDITEL?

Odbiór: EDITEL automatycznie monitoruje i pobiera Twoje faktury zakupowe z platformy KSeF.
Konwersja: Tłumaczymy rządowy format ustrukturyzowany na format uzgodniony z Tobą (taki, jakiego używasz obecnie w EDI).
Dowiedz się więcej!
Dostarczenie: Przesyłamy plik bezpośrednio do Twojego systemu ERP lub udostępniamy go na platformie SAFE.
Wizualizacja: Jeśli potrzebujesz "zobaczyć" fakturę, w SAFE wygenerujesz czytelny podgląd lub plik PDF.

Pakiet „KSeF SAFE Start”

Najprostsza ścieżka: odbieraj faktury z KSeF bez zmian w ERP

Odbiór faktur z KSeF dla danej firmy (NIP) przez EDITEL.
Umieszczenie faktur w SAFE – archiwum faktur elektronicznych (nowa lub istniejąca instancja).
Podgląd faktury w SAFE (widok „czytelny dla człowieka”).
Możliwość pobrania PDF faktury (np. do obiegu wewnętrznego, maila, załącznika do systemu).
Powiadomienia o nowych fakturach (np. e-mail dzienny / natychmiastowy).
Okresowo można to sprzedać jako „pakiet przejściowy do kwietnia”, ale bez problemu może zostać jako docelowe rozwiązanie dla firm, które nie chcą inwestować w integrację.

Pakiet „KSeF EDI Bridge”

Most między KSeF a istniejącym procesem EDI / ERP

Odbiór faktur z KSeF przez EDITEL.
Transformacja faktury KSeF do formatu, który klient już dziś obsługuje w ERP:
- np. XML ECOD, EDIFACT, CSV, inny uzgodniony format.
Dostarczenie faktur do ERP istniejącym kanałem EDI (AS2/SFTP/OFTP2 itd.).
Opcjonalnie:
- zapis kopii faktur w SAFE (jako dodatkowe archiwum),
- powiadomienia o przychodzących fakturach (dla księgowości / AP).

Pakiet „KSeF EDI Plus / Digital”

Rozwiązanie docelowe – KSeF + EDI + archiwum w jednym ekosystemie

Wszystko z pakietu „KSeF EDI Bridge”:
- odbiór z KSeF,
- transformacja do formatu klienta,
- dostawa via EDI do ERP.
Plus:
- pełne archiwum faktur w SAFE (KSeF + EDI + faktury zagraniczne, jeśli są),
- zaawansowane wyszukiwanie, filtry, eksporty,
- powiadomienia o nowych fakturach z możliwością ustawiania reguł (np. wg kontrahentów, wartości, typu dokumentu),
- przygotowanie pod późniejsze scenariusze: integracja z workflow, rozbudowana analityka / raportowanie.

Masz EDI od EDITEL jesteś gotowy na odbiór faktur z KSeF