Opublikowano dnia: 07.01.2026
Czas czytania 2 Min.
MF udostępniło w e-US moduł zgłoszeń faktur z załącznikiem dla KSeF 2.0
e-fakturowanie
1 stycznia 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępniło w e-Urzędzie Skarbowym (e-US) moduł, dzięki któremu podatnicy mogą zgłosić zamiar wystawiania i przesyłania do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem – albo poinformować o rezygnacji z tej funkcjonalności.
Co ważne: możliwość korzystania z faktur z załącznikiem w KSeF 2.0 jest powiązana ze zgłoszeniem. MF wskazuje, że dopiero po otrzymaniu wiadomości e-mail potwierdzającej przyjęcie/realizację zgłoszenia podatnik będzie mógł wystawiać i wysyłać do KSeF 2.0 faktury z załącznikiem. Zgłoszenia są obsługiwane w kolejności wpływu, a maksymalny czas realizacji to 3 dni robocze; informacje o statusie i realizacji trafią na adres e-mail podany w zgłoszeniu.
A jeśli chcesz zrezygnować?
Rezygnacja działa podobnie: składasz zgłoszenie w e-US, a po jego realizacji nadal wystawiasz faktury w KSeF, ale bez załącznika.
Jak to uwzględnić w przygotowaniach do KSeF 2.0?
Warto sprawdzić, czy Twoje procesy faktycznie wymagają załącznika, wyznaczyć osobę odpowiedzialną za zgłoszenie w e-US oraz uwzględnić do 3 dni roboczych na obsługę zgłoszenia w harmonogramie testów i uruchomienia.
Kiedy e-faktury będą obowiązkowe?
Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF odbędzie się w etapach:
Od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm o obrotach powyżej 200 mln zł (około 5 tys. podmiotów),
Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla najmniejszych firm, u których miesięczna wartość sprzedaży fakturowanej nie przekracza 10 tys. zł.
KSeF a europejska przyszłość – ViDA
Warto przypomnieć, że polski model KSeF został uruchomiony na podstawie zgody derogacyjnej UE i funkcjonuje w modelu scentralizowanym. Tymczasem Komisja Europejska w ramach inicjatywy ViDA (VAT in the Digital Age) dąży do harmonizacji e-fakturowania w całej UE – w modelu rozproszonym i zgodnym z normą EN 16931. Oznacza to, że po 2027 r. Polska będzie musiała dostosować swój system do nowych realiów.