Publication date: 15.10.2025
Czas czytania 1 Minuty
Start środowiska DEMO API KSeF 2.0
e-fakturowanie
Ministerstwo Finansów uruchomiło 15 października środowisko przedprodukcyjne (DEMO) dla API KSeF 2.0. To ważny krok dla firm i dostawców oprogramowania, którzy mogą teraz sprawdzić, jak ich systemy działają w praktyce z nową wersją Krajowego Systemu e-Faktur.
Wcześniej Ministerstwo Finansów udostępniło „Podręcznik KSeF 2.0”, który szczegółowo omawia funkcjonowanie systemu. Dokumentacja API KSeF 2.0 jest dostępna pod adresem: Wsparcie dla integratorów.
Test ruszyły i... pojawiły się problemy
Jakkolwiek start otwartych testów API KSeF 2.0 to ważny krok, pierwsze dni ujawniły typowe „choroby wieku dziecięcego”: sporadyczne problemy z logowaniem i podpisami, chwilowe spowolnienia kolejek, błędy walidacji schematów oraz niestabilność środowiska testowego. Rekomendujemy zaplanowanie dodatkowego bufora na testy, wczesne sprawdzenie wszystkich metod uwierzytelniania (w tym pieczęci i podpisu kwalifikowanego), stałe monitorowanie logów integracyjnych oraz uruchamianie testów regresyjnych po każdej aktualizacji środowiska. Dzięki temu ewentualne niespójności wyłapiecie na etapie wewnętrznych testów przed wdrożeniem do produkcji.
Dobra wiadomość: kluczowe problemy z uwierzytelnianiem w środowisku demo zostały usunięte 24 października 2025 r. po południu – od tego momentu środowisko działa zauważalnie stabilniej, a MF sukcesywnie publikuje poprawki.
Kiedy e-faktury będą obowiązkowe?
Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF odbędzie się w etapach:
Od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm o obrotach powyżej 200 mln zł (około 5 tys. podmiotów),
Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla najmniejszych firm, u których miesięczna wartość sprzedaży fakturowanej nie przekracza 10 tys. zł.
Kolejny krok w stronę obowiązkowego e-fakturowania
Udostępnione środowisko DEMO pozwala firmom testować wysyłkę i odbiór faktur, sprawdzić poprawność integracji i dostosować procesy jeszcze przed wdrożeniem produkcyjnym. To doskonała okazja, by upewnić się, że infrastruktura IT jest gotowa na nowe standardy KSeF.
EDITEL wspiera przedsiębiorstwa w całym procesie wdrożenia KSeF 2.0 – od audytu gotowości, przez konfigurację i testy, aż po pełną integrację i utrzymanie. Nasze doświadczenie w projektach EDI i e-fakturowania pozwala zapewnić zgodność, bezpieczeństwo i ciągłość działania.
Jeśli chcesz przygotować swój system do KSeF 2.0 i sprawnie przejść przez proces testów – skontaktuj się z nami.
Kolejne etapy wdrożenia KSeF 2.0
Od 1 listopada 2025 roku zostanie uruchomiony MCU – Moduł Certyfikatów i Uprawnień, który stanowi kluczowy element nowej architektury KSeF 2.0. Dzięki niemu podatnicy oraz dostawcy oprogramowania będą mogli składać wnioski o wydanie certyfikatów KSeF 2.0, a także zarządzać uprawnieniami użytkowników w sposób bardziej przejrzysty i bezpieczny.
Nowy moduł pozwoli na:
- generowanie i pobieranie certyfikatów niezbędnych do komunikacji z KSeF,
- nadawanie, modyfikowanie i odwoływanie uprawnień dla osób fizycznych i podmiotów działających w imieniu podatnika,
- centralne zarządzanie tożsamością w ramach jednego panelu, co znacząco ułatwi obsługę dużych organizacji i grup kapitałowych,
- bezpieczniejsze uwierzytelnianie w procesach integracyjnych z API KSeF 2.0.
W praktyce MCU zastąpi dotychczasowe mechanizmy nadawania uprawnień z poziomu e-Urzędu Skarbowego i stanie się podstawowym narzędziem administracyjnym dla firm korzystających z KSeF.
Dla użytkowników oznacza to, że już od listopada 2025 r. będzie można rozpocząć rejestrację nowych certyfikatów 2.0 i przygotować pełne środowisko produkcyjne do startu obowiązkowego e-fakturowania, planowanego na 1 lutego 2026 roku.
Szczegółowy Harmonogram Wdrożenia KSeF
KSeF a europejska przyszłość – ViDA
Warto przypomnieć, że polski model KSeF został uruchomiony na podstawie zgody derogacyjnej UE i funkcjonuje w modelu scentralizowanym. Tymczasem Komisja Europejska w ramach inicjatywy ViDA (VAT in the Digital Age) dąży do harmonizacji e-fakturowania w całej UE – w modelu rozproszonym i zgodnym z normą EN 16931. Oznacza to, że po 2027 r. Polska będzie musiała dostosować swój system do nowych realiów.
ViDA (VAT in the Digital Age)
Pakiet ViDA (VAT in the Digital Age) ma wpływ na wszystkie sektory, ze szczególnymi wymogami dla transakcji B2G i B2B. Firmy muszą przygotować się na nowe cyfrowe obowiązki sprawozdawcze i obowiązkowe standardy e-fakturowania. Nasze rozwiązanie e-fakturowania zapewnia dostosowane podejścia, aby sprostać różnorodnym potrzebom niezależnie od systemu CTC (Continuous Transaction Controls).