Wooden letter tiles spelling ‘KSEF’ placed on a computer keyboard, symbolizing Poland’s National e-Invoicing System and digital tax reporting.

Czas czytania 1 Minuty

Przerwa techniczna w KSeF: 26–31 stycznia 2026 r.

Oficjalny komunikat MF: Przerwa techniczna KSeF od 26 do 31 stycznia 2026 r.

Ministerstwo Finansów zapowiedziało finalne dokończenie procesu wdrożenia API KSeF 2.0. Między 26 a 31 stycznia 2026 r. nastąpi przerwa techniczna środowiska produkcyjnego KSeF 1.0, w trakcie której obecna wersja systemu zostanie całkowicie wyłączona.

W tym oknie czasowym przesyłanie, odbieranie oraz walidacja faktur bezpośrednio na bramkach Ministerstwa Finansów nie będą możliwe. Oznacza to, że cały obieg dokumentów przechodzi w tryb offline/awaryjny. Faktury wystawiane w tym okresie nie otrzymają natychmiastowego numeru KSeF ani urzędowego potwierdzenia odbioru (UPO), a ich wysyłka do systemu będzie mogła nastąpić dopiero po przywróceniu dostępności środowiska w nowej odsłonie.

Przerwa ta służy finalnemu uruchomieniu architektury API 2.0. Od 1 lutego 2026 r. komunikacja z systemem będzie odbywać się wyłącznie w oparciu o nową wersję, która stanie się standardem obowiązkowym.

Poznaj e-fakturowanie z EDITEL!

Wsparcie EDITEL

Jeśli chcesz omówić wpływ przerwy na Twoje procesy lub przygotować plan działań na ten okres, skontaktuj się z nami. Pomożemy przeanalizować scenariusze, uporządkować działania organizacyjne i zabezpieczyć ciągłość wymiany dokumentów w czasie przerwy oraz po jej zakończeniu.

Poznaj e-fakturowanie z EDITEL!

Kolejne etapy wdrożenia KSeF 2.0

Zobacz, co już zostało zrealizowane, jakie kolejne kroki są przed nami oraz na co szczególnie warto zwrócić uwagę na obecnym etapie wdrażania KSeF.

Szczegółowy Harmonogram Wdrożenia KSeF

Kiedy e-faktury będą obowiązkowe?

Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF odbędzie się w etapach:

Od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm o obrotach powyżej 200 mln zł (około 5 tys. podmiotów),

Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.

1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla najmniejszych firm, u których miesięczna wartość sprzedaży fakturowanej nie przekracza 10 tys. zł.

KSeF a europejska przyszłość – ViDA

Warto przypomnieć, że polski model KSeF został uruchomiony na podstawie zgody derogacyjnej UE i funkcjonuje w modelu scentralizowanym. Tymczasem Komisja Europejska w ramach inicjatywy ViDA (VAT in the Digital Age) dąży do harmonizacji e-fakturowania w całej UE – w modelu rozproszonym i zgodnym z normą EN 16931. Oznacza to, że po 2027 r. Polska będzie musiała dostosować swój system do nowych realiów.