Opublikowano dnia: 17.11.2025
Czas czytania 2 Min.
Start środowiska DEMO Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
15 listopada 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko przedprodukcyjne (Demo) Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. To kolejny ważny krok w przygotowaniach do startu obowiązkowego e-fakturowania w Polsce – tym razem skierowany przede wszystkim do przedsiębiorców, którzy będą korzystać z bezpłatnej aplikacji udostępnianej przez administrację skarbową.
Środowisko przedprodukcyjne pozwala testować wystawianie i odbieranie faktur w warunkach bardzo zbliżonych do produkcyjnych, z użyciem prawdziwych danych uwierzytelniających, ale nadal bez skutków podatkowych.
Co oferuje Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 w wersji DEMO?
Według informacji MF, udostępniona wersja 2.0 Aplikacji Podatnika w środowisku przedprodukcyjnym obejmuje większość funkcji, które mają być dostępne po starcie produkcyjnym 1 lutego 2026 r.
W szczególności środowisko DEMO umożliwia m.in.:
- wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur oraz korekt zgodnie ze strukturą FA(3),
- wyszukiwanie i pobieranie faktur w formatach XML, HTML oraz PDF,
- obsługę identyfikatorów złożonych (np. dla modelu samofakturowania w UE),
- pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla pojedynczych faktur lub paczek dokumentów,
- przegląd historii sesji użytkownika,
- obsługę kodów QR, w tym dostępu do faktury poprzez zeskanowanie kodu,
- generowanie i obsługę tokenów (w okresie przejściowym do końca 2026 r.),
- anonimowy dostęp do faktury w określonych przypadkach,
- dostęp do faktur wystawionych w trybie offline,
- wizualizację i pobieranie faktur PEF (B2G),
- zarządzanie uprawnieniami, składanie wniosków o certyfikaty KSeF 2.0 i ich pobieranie.
Dla firm oznacza to możliwość kompleksowego przetestowania kluczowych procesów fakturowania jeszcze przed wejściem w życie obowiązku korzystania z KSeF.
MCU a Aplikacja Podatnika – ważne rozróżnienie
Ministerstwo Finansów podkreśla, że wersja przedprodukcyjna Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w zakresie certyfikatów i uprawnień działa niezależnie od modułu MCU (Moduł Certyfikatów i Uprawnień) uruchomionego w środowisku produkcyjnym 1 listopada 2025 r.
To oznacza:
- uprawnienia i certyfikaty nadane w środowisku przedprodukcyjnym służą wyłącznie do testów,
- konfiguracja uprawnień i certyfikatów w MCU w środowisku produkcyjnym nie przenosi się automatycznie do środowiska DEMO,
- działania w DEMO nie mają wpływu na rzeczywiste certyfikaty i uprawnienia KSeF wykorzystywane w produkcji.
Przy planowaniu testów warto więc jasno rozdzielić: co testujemy w aplikacji (Aplikacja Podatnika DEMO), a co konfigurujemy „na serio” w MCU po stronie produkcyjnej.
Kiedy e-faktury będą obowiązkowe?
Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF odbędzie się w etapach:
Od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm o obrotach powyżej 200 mln zł (około 5 tys. podmiotów),
Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla najmniejszych firm, u których miesięczna wartość sprzedaży fakturowanej nie przekracza 10 tys. zł.
Kolejne etapy wdrożenia KSeF 2.0
Od 1 stycznia 2026 r. w e-Urzędzie Skarbowym będzie można składać zgłoszenia do Szefa KAS o zamiarze wystawiania faktur z załącznikiem w KSeF 2.0 (np. faktura + PDF z specyfikacją). Zgłoszenie jest warunkiem korzystania z tej funkcjonalności.
Szczegółowy Harmonogram Wdrożenia KSeF