Z Web-EDI do chmury

Dla małych firm i start-upów, które chcą wymieniać dokumenty za pośrednictwem EDI z zaledwie kilkoma partnerami biznesowymi, Web EDI jest doskonałym i niedrogim wyborem. Jednak po pewnym czasie opłaca się dokonać przeglądu konfiguracji: czy wzrosła liczba partnerów biznesowych EDI? Czy liczba transakcji jest wysoka, nawet jeśli jest niewielu partnerów biznesowych? A może szczególne wymagania (np. dotyczące dostaw za granicę lub skomplikowanych awizów wysyłkowych) stały się bardziej rygorystyczne?

W przypadku rosnącej liczby transakcji biznesowych Karl Cegner, dyrektor ds. konsultingu i realizacji projektów w EDITEL, zaleca „zdecydowanie przeprowadzić analizę, aby sprawdzić, czy zintegrowane rozwiązanie EDI ułatwiłoby sprawę i zaoszczędziło zasoby”. Według pana Cegnera „często, nawet jeśli jest tylko kilku partnerów biznesowych, koszty dla pracownika, który musi ręcznie wprowadzać dane, mogą być znacznie wyższe niż przejście na zintegrowane rozwiązanie EDI”.

Dla pana Cegnera kolejną ważną zaletą jest to, że klienci nie muszą już zajmować się różnymi programami i danymi dostępowymi online, co pozwala im skupić się na swojej podstawowej działalności. „emil”, producent wyrobów spirytusowych z siedzibą w Dolnej Austrii, zamierza przejść z internetowego systemu EDI na rozwiązanie zewnętrzne. Dyrektor zarządzający Emil Stegmüller wyjaśnia: „Powód jest prosty. Na początku byliśmy bardzo zadowoleni z rozwiązania webowego EDI i pewnie nadal bylibyśmy z niego zadowoleni. Jednak w ostatnim czasie wzrosła liczba zamówień, przez co ich wprowadzanie do internetowego systemu EDI zajmuje zbyt dużo czasu. Dzięki nowemu rozwiązaniu możemy wysyłać faktury do naszych klientów jednym kliknięciem myszki. Dzięki temu możemy w większym stopniu skoncentrować się na obsłudze klienta, zamiast przeznaczać zasoby na to zadanie administracyjne. To była jedynie decyzja praktyczna. Wydatek prawdopodobnie zwróci się dość szybko.”

Zalety rozwiązania chmurowego EDI

• Zautomatyzowane procesy podstawowe
• Odbieraj, wysyłaj i przekształcaj dane za pośrednictwem jednego kanału wymiany
• Klienci mogą skupić się na swojej podstawowej działalności, ponieważ EDITEL zajmuje się procesami technicznymi i prawnymi
• Jeden dedykowany interfejs importu/eksportu dla wszystkich partnerów biznesowych, niezależnie od używanych przez nich formatów
• Nie potrzeba już pracy ręcznej
• Zmniejsza ryzyko wystąpienia błędu
• Dostępna jest dodatkowa archiwizacja elektroniczna (zabezpieczona przed manipulacją).