Opublikowano dnia: 11.12.2025
KSeF to dopiero początek - nadchodzi ViDA
Zbliżający się termin wdrożenia KSeF to dopiero początek cyfrowej rewolucji. Na horyzoncie pojawia się już ViDA – unijna dyrektywa, która może wymusić dostosowanie polskich systemów do europejskich standardów transgranicznych. Eksperci EDITEL, Tomasz Kuciel i Jarosław Trzpiel, wyjaśniają, jak strategicznie połączyć wymogi krajowe z nadchodzącymi regulacjami UE.
KSeF to dopiero początek. Nadchodzi ViDA – co nowa dyrektywa oznacza dla polskich firm?
Temat e-fakturowania w Polsce wraca jak bumerang, ale tym razem terminy wydają się ostateczne. Czy wdrożenie KSeF kończy rewolucję w księgowości? Okazuje się, że na horyzoncie widać już kolejne wyzwanie – unijny pakiet ViDA (VAT in the Digital Age).
O tym, jak pogodzić polskie wymogi z nadchodzącymi standardami europejskimi, rozmawiali Tomasz Kuciel, Prezes Zarządu EDITEL S.A., oraz Jarosław Trzpiel, Dyrektor Sprzedaży EDITEL S.A., w wywiadzie dla portalu Wiadomości Handlowe.
KSeF: Pułapka dat, o której zapominają przedsiębiorcy
Podczas rozmowy eksperci EDITEL zwrócili uwagę na kluczowy błąd w myśleniu wielu firm z sektora MŚP. Większość przedsiębiorców koncentruje się na dacie 1 kwietnia 2026 r., kiedy to powstanie obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla mniejszych podmiotów. Jednak, jak zauważa Jarosław Trzpiel, rewolucja zaczyna się wcześniej. Już od 1 lutego 2026 r. duzi przedsiębiorcy wejdą do systemu. Oznacza to, że każdy ich kontrahent – nawet najmniejsza firma – musi być gotowy na odbieranie faktur ustrukturyzowanych już w lutym.
"Fakt wystawienia faktury obliguje odbiorcę do jego odebrania. Mały przedsiębiorca powinien zakodować dwie daty: 1 kwietnia, kiedy on musi wystawiać, ale też 1 lutego, kiedy musi być gotowy na przyjmowanie faktur" – podkreślał w wywiadzie Jarosław Trzpiel.
ViDA – czy polski KSeF jest na nią gotowy?
Główną częścią rozmowy była analiza pakietu ViDA (VAT in the Digital Age). To unijna dyrektywa, której celem jest uszczelnienie systemu podatkowego w transakcjach wewnątrzwspólnotowych. Tomasz Kuciel, Prezes EDITEL S.A., wskazał na fundamentalną różnicę między podejściem polskim a unijnym:
- Model KSeF: Jest systemem scentralizowanym („wszystko trafia do jednej bazy”).
- Model ViDA: Promuje podejście raportowe w czasie rzeczywistym (faktura trafia do kontrahenta, a do urzędu wysyłany jest jedynie raport).
Co więcej, polski format XML (KSeF) nie jest w pełni zgodny z europejską normą EN16931, ku której skłania się Unia, promując standard Peppol. Może to oznaczać, że w perspektywie lat 2030-2032 polski system będzie wymagał modyfikacji lub stworzenia równoległej ścieżki raportowania dla transakcji zagranicznych.
Szansa, a nie tylko obowiązek
Mimo wyzwań regulacyjnych, eksperci EDITEL zachęcają do spojrzenia na zmiany jako na szansę biznesową. Cyfryzacja nie powinna kończyć się na spełnieniu wymogu skarbowego.
"To otwarcie zupełnie nowych perspektyw. Skoro mogę wymieniać faktury ustrukturyzowane, zróbmy to także z zamówieniem, z awizem dostawy i odbioru. To pozwala zintegrować systemy i zautomatyzować procesy" – zauważa Tomasz Kuciel.
Jak EDITEL pomaga w tej transformacji?
W gąszczu zmieniających się przepisów i formatów (polski XML, europejski Peppol, niemieckie hybrydy PDF/XML), rola operatora EDI staje się kluczowa. EDITEL, będący centrum kompetencji dla całej grupy w Europie, przyjmuje rolę "tłumacza technologii". Nasi klienci nie muszą martwić się o to, czy ich faktura ma trafić do KSeF, czy do belgijskiego systemu raportowania.
Klient wystawia fakturę w swoim systemie ERP.
EDITEL przetwarza dane – firma dba o compliance, formatuje dokument zgodnie z wymogami danego kraju (KSeF, ViDA, Peppol) i dostarcza go we właściwe miejsce.
Nadchodzące lata to czas dynamicznych zmian – od obowiązkowego KSeF po unijną harmonizację w ramach ViDA. Warto przygotować się do nich z partnerem, który nie tylko rozumie technologię, ale posiada wiedzę o specyfice rynków w całej Europie.
KseF już tuż, tuż, a za rogiem.. VIDA! Czym jest nowa unijna dyrektywa i jak wpłynie na rozliczenia?
Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszamy do obejrzenia pełnego wywiadu z ekspertami EDITEL na kanale Wiadomości Handlowe!
