Do treści

ESG z EDITEL

Współczesny biznes stoi przed wyzwaniem, które wykracza poza generowanie zysku. Dyrektywy unijne (m.in. CSRD) oraz rosnąca świadomość konsumentów sprawiają, że raportowanie ESG (Environmental, Social, Governance) stało się fundamentem strategii rozwoju. Jednak aby raportować, trzeba dysponować rzetelnymi danymi. 

EDITEL – lider w obszarze elektronicznej wymiany danych (EDI) dostarcza narzędzia do budowy transparentnego, zielonego i etycznego łańcucha dostaw. 

Co to jest ESG?

ESG to akronim od trzech angielskich słów: Environmental, Social i Governance

Oznacza on zbiór standardów i wskaźników, według których ocenia się działalność firmy nie pod kątem zysków finansowych, ale pod kątem jej wpływu na środowisko, społeczeństwo oraz jakości jej zarządzania.

Jaka jest geneza ESG?

Termin ESG powstał w 2004 roku z inicjatywy ONZ, aby dowieść, że odpowiedzialność za planetę i ludzi nie jest kosztem, lecz czynnikiem sprzyjającym budowaniu trwałych zysków. Przez lata koncepcja ta dojrzewała, by dziś, dzięki unijnej dyrektywie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), stać się prawnym obowiązkiem raportowania realnego wpływu firmy na świat. ESG przestało być traktowane jako „moda na ekologię” czy opcjonalny dodatek do strategii PR. 

Obecnie to realny i mierzalny system oceny stabilności oraz rentowności, który pozwala inwestorom, bankom i partnerom biznesowym rzetelnie ocenić jakość zarządzania oraz odporność firmy na kryzysy. 

Trzy filary ESG

Environmental (środowisko)

Ten filar koncentruje się na tym, jak firma zarządza swoim wpływem na planetę i zasoby naturalne. W tym kontekście technologia EDI staje się narzędziem redukującym ślad węglowy poprzez eliminację papieru i optymalizację logistyki.

Social (społeczeństwo)

Określa, w jaki sposób organizacja dba o ludzi, budując wartość społeczną. Obejmuje to zarówno dbałość o godne warunki pracy i przestrzeganie praw człowieka u dostawców, jak i wewnętrzne aspekty: bezpieczeństwo i higienę pracy (BHP), inkluzywność oraz promowanie różnorodności.

Governance (ład korporacyjny)

Ten filar skupia się na sposobie zarządzania organizacją. Kluczowe są tu etyka biznesu, całkowita przejrzystość finansowa, rygorystyczne podejście do compliance (zgodności z przepisami) oraz ochrona danych.

ESG i EDI – synergia dla zrównoważonego biznesu z EDITEL

Wdrożenie rozwiązań EDI od EDITEL stanowi znacznie więcej niż tylko techniczny sposób na optymalizację kosztów operacyjnych, będąc w rzeczywistości strategicznym krokiem w stronę pełnej integracji celów biznesowych z wymogami zrównoważonego rozwoju.

Synergia między tymi obszarami manifestuje się najpełniej w głębokiej cyfryzacji obiegu dokumentów, gdzie każda faktura elektroniczna oraz każde zamówienie przesłane kanałem cyfrowym zamiast tradycyjnego papieru generuje wymierną redukcję śladu węglowego i zwiększa transparentność operacyjną firmy.

Dzięki pełnej automatyzacji przepływu informacji organizacje zyskują unikalną zdolność monitorowania całego łańcucha dostaw w czasie rzeczywistym, co pozwala na błyskawiczną reakcję na nieefektywności i eliminację marnotrawstwa zasobów.

W tym procesie EDITEL dostarcza zaawansowane narzędzia, które zamieniają dotychczasowy chaos manualnych procesów w uporządkowany, bezpieczny i wysoce precyzyjny ekosystem danych. Taka struktura informacji staje się fundamentem niezbędnym do wiarygodnego raportowania ESG, ponieważ dostarcza dowodów na etyczność i ekologiczność podejmowanych działań, pozwalając jednocześnie na budowę nowoczesnego przedsiębiorstwa, w którym efektywność operacyjna idzie w parze z odpowiedzialnością za otoczenie.

EDITEL – lider w obszarze elektronicznej wymiany danych (EDI) dostarcza narzędzia do budowy transparentnego, zielonego i etycznego łańcucha dostaw.

Wpływ operacji logistycznych na środowisko naturalne stanowi obecnie jedno z najbardziej złożonych wyzwań w procesie transformacji biznesu, wymagając optymalizacji procesów, w których tradycyjnie dominował brak precyzyjnej informacji.

  • Redukcja emisji CO₂ poprzez optymalizację logistyki
    Dzięki EDI, komunikacja między dostawcami, przewoźnikami a odbiorcami odbywa się bez opóźnień. Precyzyjne dane o zamówieniach pozwalają na lepsze planowanie tras i pełniejsze wykorzystanie przestrzeni ładunkowej. Wynik? Mniej "pustych przebiegów", krótsze trasy i znacząca redukcja emisji spalin.
     
  • Ograniczenie odpadów i mniejsza liczba zwrotów
    Błędy w zamówieniach to jedna z głównych przyczyn niepotrzebnych transportów i generowania odpadów (np. zniszczonych produktów spożywczych). Automatyzacja procesów EDI eliminuje czynnik ludzki przy wprowadzaniu danych. Poprawne zamówienie to poprawna dostawa – bez konieczności korygowania błędów, odsyłania towarów i marnowania opakowań.
     
  • Zmniejszenie zużycia energii i papieru
    Tradycyjny obieg dokumentów to nie tylko papier. To energia zużywana przez drukarki, skanery, serwery lokalne oraz transport fizycznej poczty. Przejście na e-fakturowanie i elektroniczne potwierdzenia odbioru z EDITEL pozwala radykalnie ograniczyć zużycie surowców biurowych, promując kulturę „mniej papieru”.
     
  • Lepsze zarządzanie zasobami
    Dzięki wglądowi w stany magazynowe w czasie rzeczywistym (poprzez komunikaty INVRPT), firmy mogą unikać nadprodukcji i nadmiernego magazynowania. To klucz do gospodarki obiegu zamkniętego – produkujemy i dostarczamy dokładnie tyle, ile jest potrzebne.

Aspekt społeczny ESG często kojarzy się z akcjami charytatywnymi, ale w ujęciu systemowym zaczyna się od wnętrza organizacji. EDITEL pomaga budować zdrowsze środowisko pracy poprzez automatyzację rutynowych, czasochłonnych i podatnych na błędy zadań, co realnie redukuje poziom stresu u pracowników i pozwala im skupić się na bardziej ambitnych, kreatywnych projektach podnoszących satysfakcję z wykonywanych obowiązków.

  • Poprawa warunków pracy i redukcja stresu
    Praca na "żywym organizmie" danych, przepisywanie faktur z PDF-ów do systemów ERP czy ręczne poprawianie błędów w zamówieniach to zadania monotonne i frustrujące. Automatyzacja tych procesów uwalnia pracowników od rutyny. Dzięki EDI zespół może skupić się na zadaniach kreatywnych i analitycznych, co bezpośrednio przekłada się na wzrost satysfakcji z pracy i mniejszą rotację kadr.
     
  • Lepsza współpraca i relacje biznesowe
    Zaufanie w biznesie buduje się na rzetelności. EDI gwarantuje, że kontrahent otrzyma informację o zamówieniu czy płatności natychmiast. Przejrzystość wymiany danych eliminuje spory dotyczące terminów dostaw czy kwot na fakturach. Partnerzy współpracujący z firmami korzystającymi z rozwiązań EDITEL doceniają profesjonalizm i przewidywalność, co wzmacnia trwałość relacji biznesowych.

Ład korporacyjny wymaga dowodów na to, że firma działa zgodnie z prawem i etyką. EDI od EDITEL to cyfrowy fundament dla bezpiecznego i przejrzystego zarządzania.

  • Zwiększona transparentność i kontrola
    Każdy dokument przesłany przez platformę EDI zostawia "cyfrowy ślad". Wiemy, kto wysłał dokument, kiedy został odebrany i jaka była jego treść. Taka pełna mierzalność procesów uniemożliwia ukrywanie nieprawidłowości i daje zarządom pełną kontrolę nad operacjami wewnątrz łańcucha dostaw.
     
  • Usprawnienie compliance i wymogów prawnych
    W dobie wprowadzania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i innych regulacji lokalnych, zgodność z przepisami (compliance) staje się wyzwaniem technologicznym. Rozwiązania EDITEL są projektowane tak, aby automatycznie dostosowywać się do zmieniającego się prawa. Archiwizacja dokumentów elektronicznych odbywa się w sposób bezpieczny i zgodny z wymogami audytowymi, co znacznie ułatwia procesy kontrolne.
     
  • Redukcja błędów i przeciwdziałanie nadużyciom
    Cyfryzacja eliminuje ryzyko zgubienia dokumentów, ich sfałszowania czy błędnego zaksięgowania. Systemy walidacji danych w rozwiązaniach EDITEL wyłapują nieścisłości, zanim staną się one problemem finansowym. To najskuteczniejszy sposób na przeciwdziałanie nadużyciom i ochronę kapitału firmy.

Raportowanie ESG – w jaki sposób jest wspierane przez EDI?

Zarządy firm często zadają pytanie: "Skąd wziąć dane do raportu ESG?". Odpowiedź brzmi: z Twoich systemów transakcyjnych połączonych przez EDI. Raportowanie ESG wymaga wskazania jasnych wskaźników (KPI). 

Dzięki EDITEL powyższe dane są ustandaryzowane, łatwo dostępne i gotowe do audytu, co zdejmuje z działów zrównoważonego rozwoju ciężar ręcznego gromadzenia informacji.

EDI dostarcza danych dotyczących:

1

Liczby przetworzonych dokumentów elektronicznych (oszczędność papieru i energii).

2

Skrócenia cyklu od zamówienia do dostawy (efektywność transportu i redukcja CO₂).

3

Poziomu błędów w łańcuchu dostaw (wskaźnik efektywności operacyjnej).

4

Terminowości płatności (wskaźnik etyki biznesowej w relacjach z dostawcami).

Jak wdrożenie EDI przekłada się na realizację celów ESG w Twojej organizacji?

Wybierając EDITEL, inwestujesz w coś więcej niż tylko technologię. Zyskujesz rozwiązanie, które wspiera przyszłość biznesu opartą na cyfryzacji i odpowiedzialności. Pozwól nam pomóc Twojej firmie stać się liderem zrównoważonego rozwoju. 

Decyzja o pełnej cyfryzacji z EDITEL to inwestycja, która zwraca się na wielu poziomach:

1

Dla działu operacyjnego to szybsze procesy i mniej błędów.

2

Dla działu finansowego to lepszy cash flow i zgodność z przepisami podatkowymi.

3

Dla działu ESG/Sustainability to gotowe dane i dowody na realizację strategii zrównoważonego rozwoju.

4

Dla Zarządu to wyższa wycena spółki i lepszy wizerunek w oczach inwestorów, dla których ratingi ESG są kluczowym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji.

Do głównej nawigacji