Usługi Platformy Elektronicznego Fakturowania świadczy konsorcjum PEFexpert. Dostęp do PEF zapewnia portal (logowanie), aplikacja desktopowa oraz API do integracji z ERP.
PEF obsługuje m.in.: Zamówienie, Awizo dostawy, Potwierdzenie odbioru, Faktura, Faktura korygująca, Nota księgowa. EDITEL Polska jest członkiem konsorcjum i certyfikowanym dostawcą usług Peppol.
PEF — Platforma Elektronicznego Fakturowania (B2G)
PEF — Platforma Elektronicznego Fakturowania (B2G)
PEF to państwowa platforma do wymiany ustrukturyzowanych dokumentów między wykonawcami zamówień publicznych a zamawiającymi. Działa w sieci Peppol, co zapewnia interoperacyjność i bezpieczeństwo w Polsce i UE. EDITEL integruje PEF bezpośrednio z Twoim ERP/EDI i – w razie potrzeby – łączy proces z KSeF, aby dokumenty B2G i B2B przechodziły jednym, prostym strumieniem.
Operator PEF — PEFexpert (EDITEL Polska + SOFTIQ)
Kluczowe korzyści dla Twojej firmy
✔️ Szybki start: konto w portalu PEFexpert + onboarding użytkowników.
✔️ Integracja przez API: konektory EDITEL do popularnych ERP (SAP, Dynamics, Comarch itd.).
✔️ Wsparcie operacyjne: szkolenia on‑line, helpdesk, monitoring i raporty.
✔️ Zgodność i bezpieczeństwo: sieć Peppol, walidacje oraz potwierdzenia doręczeń.
Dla kogo?
PEF adresuje potrzeby trzech grup: zamawiających (B2G), wykonawców oraz dostawców IT/ERP. Każda z nich korzysta z ustrukturyzowanej, standaryzowanej wymiany dokumentów w sieci Peppol i może łatwo zintegrować proces z istniejącym ERP/EDI.
Jak działa PEF (krok po kroku)
Adres w Peppol (np. NIP/GLN)
Ustalamy identyfikator firmy i nadajemy uprawnienia użytkownikom. Efekt: PEF wie, gdzie doręczać dokumenty i kto może je obsługiwać.
Połączenie i testy
Wpinamy PEF do środowiska testowego. Wysyłamy przykładowe zamówienie i fakturę, sprawdzamy walidacje oraz statusy doręczeń/odrzuceń.
Integracja ERP przez API PEFexpert
Instalujemy konektor, mapujemy pola (np. numery zamówień, NIP/GLN, pozycje i stawki). Efekt: dokumenty są tworzone i odbierane bez przepisywania, w Twoim ERP.
Statusy, potwierdzenia, monitoring
Widzisz w ERP, czy dokument dotarł i został przyjęty. Dostajesz raporty i alerty, a błędy diagnozujemy po komunikatach walidacji.
Produkcja + archiwum i KSeF
Przenosimy rozwiązanie na produkcję. Opcjonalnie włączamy archiwum SAFE i spięcie z KSeF, aby całość działała jednym, spójnym strumieniem.
Jak się zarejestrować?
Założenie konta potrwa kilka minut. Rejestracji może dokonać przedstawiciel podmiotu bądź Zarządca Platformy PEF.
Więcej informacji na temat obowiązku wykorzystywania elektronicznych faktur w zamówieniach publicznych znajduję się TUTAJ
EDITEL Polska realizuje usługi brokera PEF dla Ministerstwa Rozwoju i Technologii jako członek konsorcjum PEF Expert.
Jak EDITEL może Ci pomóc
- Analiza i projekt integracji PEF ↔ ERP/EDI (mapowania, walidacje, adresacja NIP/GLN).
- Implementacja konektorów do API PEFexpert i konfiguracja identyfikatorów.
- Połączenie z KSeF w jednym procesie fakturowym (B2G + B2B).
- Testy integracyjne, roll‑out, utrzymanie i monitoring 24/7, raporty SLA.
- Opcjonalnie: archiwum e‑faktur SAFE (jeśli dotyczy) i audyt‑proof retencja.
Najczęściej zadawane pytania
Nie, KSeF nie zastąpi PEF.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych w transakcjach pomiędzy firmami (B2B), jak i między firmami a instytucjami publicznymi (B2G).
PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania) służy natomiast wyłącznie do fakturowania w zamówieniach publicznych (obsługuje relacje typu B2G).
Chociaż od momentu wejścia w życie obowiązkowego KSeF większość faktur elektronicznych (w tym do instytucji publicznych) będzie obsługiwana właśnie przez KSeF, PEF nadal będzie używany do obsługi faktur powiązanych z zamówieniami publicznymi w ramach prawa zamówień publicznych.
W praktyce:
- KSeF będzie podstawowym systemem dla wszystkich faktur elektronicznych w Polsce.
- PEF pozostanie równoległym kanałem wyłącznie dla dokumentów związanych z elektronicznym fakturowaniem w zamówieniach publicznych zgodnych z unijną normą i siecią Peppol.
Dwa systemy będą współistnieć, przynajmniej do czasu ewentualnych zmian regulacyjnych.
