Do treści
Kontakt
Kontakt

PEPPOL – europejski standard wymiany dokumentów

Skracasz koszty. Przyspieszasz procesy. Zapewniasz zgodność z prawem.

Dzięki jednemu połączeniu do sieci PEPPOL Twoja firma może elektronicznie wymieniać faktury, zamówienia i inne kluczowe dokumenty z tysiącami podmiotów publicznych i prywatnych w 27 krajach Europy. 

EDITEL Polska S.A. — jako certyfikowany PEPPOL Access Point & SMP — zapewnia Ci bezpieczną, w pełni zgodną z regulacjami bramę do tego ekosystemu.

Czym jest? Jak działa? Kluczowe korzyści FAQs

Czym jest PEPPOL?

PEPPOL (Pan‑European Public Procurement Online) powstał w 2008 r. z inicjatywy Komisji Europejskiej jako projekt cyfryzacji zamówień publicznych. Dziś jest globalnym standardem wymiany dokumentów elektronicznych, który łączy administrację publiczną i przedsiębiorstwa w jednym, otwartym ekosystemie – bez konieczności tworzenia dziesiątek indywidualnych integracji.

OpenPeppol AISBL, z siedzibą w Brukseli, nadzoruje rozwój standardu i wydaje certyfikaty Access Pointom. Dzięki temu dokument wysłany z PEPPOL w Warszawie może zostać odebrany w Rzymie, Oslo czy Sydney w ciągu sekund.

PEPPOL to jednocześnie:

  • Zbiór specyfikacji technicznych (profile BIS oparte na UBL 2.1), które gwarantują wspólny język danych w całej UE.
     
  • Model 4‑corner (nadawca ▶ Service Provider A ▶ sieć PEPPOL ▶ Service Provider B ▶ odbiorca), eliminujący połączenia punkt‑punkt.
     
  • Infrastruktura rejestrów — centralny Service Metadata Locator (SML) i rozproszone Service Metadata Publisher (SMP), które pozwalają odnaleźć adres i możliwości partnera.
     
  • Peppol Root PKI & Transport Infrastructure Agreements (TIA) — wspólne certyfikaty i ramy prawne budujące zaufanie.
     
  • Sieć, a nie platforma — Peppol sam nie przechowuje dokumentów; zapewnia reguły i łączy Service Providers (dawniej Access Points) .
     
  • Bezpieczny kanał komunikacyjny oparty na protokole AS4/AS2 z wzajemną weryfikacją certyfikatów.
Schemat klasycznego modelu 4-corner w sieci PEPPOL
Schemat klasycznego modelu 4-corner w sieci PEPPOL

Jak to działa krok po kroku

  1. Rejestracja Peppol ID w naszym SMP (EDITEL Poland).
     
  2. Konfiguracja połączenia (AS4 lub AS2) między Twoim ERP a Access Pointem EDITEL.
     
  3. Mapowanie i walidacja danych do profilu BIS (np. BIS Invoice 3.0).
     
  4. Test komunikatu (MLR – Message Level Response) z partnerem.
     
  5. Go‑Live – produkcyjna wymiana dokumentów.

Sposoby podłączenia do sieci PEPPOL

OpenPeppol przewiduje jedną techniczną drogę komunikacji – zawsze przez certyfikowany Access Point (AP) korzystający z protokołu AS4/AS2. Różnić się może jedynie punkt wejścia, jaki oferuje dany usługodawca. W praktyce przedsiębiorstwa wybierają:

  1. Integrację system‑system (API / EDI) – w pełni automatyczne połączenie Twojego ERP z EDITEL Access Point.
     
  2. Aplikację webową EDIport EDITEL – graficzny portal, w którym użytkownik ręcznie wgrywa lub pobiera pliki.
KryteriumAplikacja webowa EDITEL (EDIportal)Integracja system‑system (AS4/AS2, API/EDI)
InterfejsPrzeglądarka; formularze upload/pobierzBezpośrednie połączenie ERP ↔ AP
AutomatyzacjaRęczna obsługa100 % automatyka
Czas wdrożeniaKilka godzin (rejestracja i Peppol ID)2‑4 tygodnie (kanał + test MLR)
Nakład ITZerowy – brak integracjiJednorazowe mapowanie + certyfikaty
Wolumen< 100 dokumentów/mies.Setki / tysiące dokumentów
Koszt jednostkowyWyższyNiższy przy dużej skali
Kontrola procesuPodgląd statusów w portaluSLA/alerty w ERP lub panelu EDITEL
Obsługiwane formatyPortal konwertuje PDF/CSV/XML ⇒ BISERP generuje i odbiera natywny BIS XML

Który wariant wybrać? Wybór zależy od wolumenu dokumentów, budżetu i strategii cyfryzacji. Dla małego dostawcy portal przeglądarkowy jest najszybszą ścieżką, natomiast dla przedsiębiorstw z systemem ERP skalę i oszczędności zapewni integracja system‑system.

Kluczowe funkcje portalu Web EDI od EDITEL

✔️ Logowanie z dowolnej przeglądarki – Chrome, Edge, Firefox; bez instalacji oprogramowania.

✔️ Dashboard dokumentów – osobne listy "Odebrane" / "Wysłane" + szybki podgląd statusu.

✔️ Zaawansowane filtrowanie i wyszukiwarka – według typu dokumentu, daty, statusu lub Peppol ID.

✔️ Eksport list do PDF, Excel, RTF – wygodne raporty księgowe.

✔️ Podgląd i pobieranie oryginału XML BIS lub wersji PDF "do druku".

✔️ Archiwizacja online – automatyczne przenoszenie starszych plików do archiwum z retencją 60 dni (domyślnie) i możliwość pobrania na żądanie.

✔️ Tworzenie dokumentów – kreator faktur, zamówień i awiz wysyłki z gotowymi szablonami.

✔️ Korekty i odpowiedzi MLR – wbudowane workflow do faktur korygujących oraz śledzenie walidacji.

✔️ Rejestr zdarzeń – pełna historia operacji użytkownika dla audytu.

Dokumenty obsługiwane w PEPPOL

Peppol BIS 3.0 obejmuje 10 standardowych typów dokumentów:

  • Zamówienie – Order Only 3.0 / Ordering 3.0
  • Porozumienie zamówieniowe – Order Agreement 3.0
  • Katalog produktów – Catalogue Only 3.0
  • Katalog bez odpowiedzi – Catalogue without Response 3.0
  • Procedura Punch‑out (OCI) – Punch Out 3.0
  • Awizo wysyłki – Despatch Advice 3.0
  • Faktura i nota kredytowa – Billing 3.0
  • Walidacyjne potwierdzenie – Message Level Response 3.0 (MLR)
  • Odpowiedź na fakturę – Invoice Response 3.0

200+ instancji narodowych
Każdy typ dokumentu ma lokalne warianty (np. włoskie „FatturaPA”, norweskie „EHF”), co daje ponad 200 instancji. EDITEL obsługuje obecnie 20 najpopularniejszych wariantów i systematycznie dodaje kolejne 

Korzyści biznesowe i regulacyjne

1

Zgodność z prawem

Spełniasz europejskie dyrektywy 2014/55/EU i krajowe wymogi e‑fakturowania B2G/B2B.

2

Globalna zgodność & dialekty

EDITEL konwertuje dokumenty do lokalnych rozszerzeń (np. XRechnung w Niemczech, OIOUBL w Danii), więc nie musisz utrzymywać wielu mapowań.

3

Pełna gotowość na wdrozenie ViDA i KSeF

Jesteśmy przygotowani na nadchodzące regulacje ViDA (VAT in the Digital Age) oraz polski KSeF — integracja z PEPPOL pomaga spełnić oba standardy.

4

Jedno połączenie – cała Europa

Nie musisz integrować się z każdym partnerem osobno. Jeden Access Point wystarcza.

5

Weryfikacja i walidacja

Dokument jest walidowany według profili BIS; unikasz błędów i przyspieszasz płatności.

6

Niższe koszty operacyjne

Eliminacja papieru i ręcznego wprowadzania danych.

7

Skalowalność i bezpieczeństwo

Szyfrowanie, podpisy cyfrowe, redundancja sieci.

PEPPOL w liczbach

37+ krajów na czterech kontynentach korzysta z PEPPOL – od Europy po Australię i USA
 

302 certyfikowane Service Providers / Access Points (stan: lipiec 2025)

50 000+ aktywnych identyfikatorów Peppol ID (i liczba rośnie) certyfikowane Access Pointy (stan: lipiec 2025)

50 000+ aktywnych identyfikatorów Peppol ID (i liczba rośnie)

Dlaczego EDITEL?

Certyfikowany Service Provider (Access Point) & SMP

Bezpośrednia rejestracja Twojego Peppol ID.

Doświadczony partner EDI

40 lat integracji systemów finansowo‑księgowych (ERP, SAP itp.).

Try & Buy

Szybki pilotaż z minimalnym nakładem IT.

24/7 monitoring i SLA

Nasi operatorzy czuwają nad bezawaryjną wymianą danych.

Lokalne wsparcie

Zespół polskich konsultantów + helpdesk wielojęzyczny.

Najczęściej zadawane pytania

W PEPPOL każdy uczestnik łączy się tylko ze swoim Access Pointem. AP‑A i AP‑B komunikują się ze sobą, dzięki czemu nie musisz tworzyć połączeń punkt‑punkt.

BIS v3 to zestaw profili i reguł biznesowych zbudowanych na bazie standardu UBL 2.1. Daje jednorodne schematy XML dla całej UE.

Tak. EDITEL automatycznie konwertuje dokumenty do wymagań XRechnung (DE), OIOUBL (DK) i innych rozszerzeń, zachowując pełną zgodność.

Peppol ID jest bezpłatny; płacisz jedynie za usługę Access Point (abonament lub paczka transakcji).

Pilot z 1‑2 partnerami to zwykle 2–4 tygodnie. Pełne rollout zależy od liczby partnerów i dokumentów.

To również może Cię zainteresować

W miejscu centralnym na grafice znajduje się symbol paragraf "§"
18.06.2025

KSeF 2.0 – nowy rozdział w cyfryzacji polskiego VAT-u

17 czerwca 2025 r. Rada Ministrów zatwierdziła projekt nowelizacji ustawy o VAT, który formalnie rozpoczyna drugą fazę wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, od lutego i kwietnia 2026 roku e-fakturowanie stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców – to milowy krok na drodze do pełnej cyfryzacji systemu podatkowego w Polsce.

e-fakturowanie
Przeczytaj blog
document on digital background

Czym jest EDI - Elektroniczna Wymiana Danych?

Elektroniczna wymiana danych (EDI) jest kluczowym elementem nowoczesnych procesów biznesowych. EDI digitalizuje i automatyzuje wymianę dokumentów biznesowych - takich jak zamówienia, awiza wysyłki, faktury i inne - między partnerami biznesowymi. Celem jest stworzenie bardziej wydajnych i zintegrowanych przepływów pracy w procesie zaopatrzenia poprzez automatyzację.

Integracja EDI e-fakturowanie Web EDI
Przeczytaj blog

Czym są komunikaty EDIFACT?

Komunikaty EDIFACT standaryzują elektroniczną wymianę danych. Poznaj ich strukturę, korzyści i sposób, w jaki usprawniają komunikację biznesową.

Integracja EDI
Przeczytaj blog

Masz jakieś pytania? Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc!

Jeśli nie jesteś jeszcze pewien, które rozwiązanie EDI jest dla Ciebie najbardziej odpowiednie lub masz dodatkowe pytania dotyczące udanego uruchomienia EDI, skontaktuj się z naszymi doświadczonymi ekspertami EDI. 

E-Mail
Skontaktuj się z konsultantem EDI +48 12 21 32 300

Do głównej nawigacji