We Francji proces e-fakturowania składa się z kilku kluczowych etapów:
- Tworzenie faktur: Dostawca generuje ustrukturyzowany plik Factur-X (PDF + XML CII), UBL 2.1 lub CII zgodny z EN 16931.
- Składanie: Faktura trafia do PDP dostawcy (lub bezpośrednio do PPF), które przekazuje ją PDP odbiorcy lub PPF w oparciu o adresowanie w Annuaire.
- Walidacja: PDP i PPF wykonują kontrole formatowe i biznesowe, zwracając ewentualne komunikaty o błędach.
- Przetwarzanie: Odbiorca importuje fakturę do swojego ERP i śledzi aktualizacje statusu od PDP/PPF.
Archiwizacja: Wszystkie faktury muszą być przechowywane elektronicznie przez co najmniej 10 lat zgodnie z francuskimi przepisami podatkowymi; większość PDP oferuje kwalifikowaną e-archiwizację.