W Słowenii proces e-fakturowania składa się z następujących etapów:
- Tworzenie faktur: Dostawca generuje ustrukturyzowaną e-fakturę w systemie finansowo-księgowym (np. UBL/Peppol BIS lub e-SLOG), zgodną z EN 16931, z wymaganymi identyfikatorami i danymi podatkowymi.
- Przetwarzanie: W B2G dokument jest przekazywany ustanowionym kanałem (w tym Peppol). W B2B od 2028 r. dopuszczone są cztery metody wymiany w modelu zdecentralizowanym: dostawcy usług (e-route providers), wymiana bezpośrednia, sieć Peppol oraz lekkie aplikacje dla najmniejszych podmiotów — bez raportowania w czasie rzeczywistym do FURS.
- Walidacja: Stosowane są kontrole syntaktyczne i semantyczne (EN 16931 + reguły biznesowe); w wybranych kanałach odbierane są komunikaty o przyjęciu/odrzuceniu z opisem błędów.
- Przesyłanie: Po pozytywnej weryfikacji faktura jest doręczana odbiorcy wybranym kanałem (np. Peppol) lub przez system właściwy dla jednostek publicznych; statusy transportowe i aplikacyjne są śledzone end-to-end.
Archiwizacja: Strony przechowują e-fakturę wraz z dowodami (potwierdzenia walidacji/doręczenia) w e-archiwum przez okres wymagany przepisami, z zachowaniem integralności i autentyczności.
