Integracja EDI
Odblokuj pełny potencjał dla maksymalnej wydajności
Integrując rozwiązanie EDI bezpośrednio ze swoimi systemami informatycznymi, można w pełni wykorzystać potencjał elektronicznej wymiany danych (EDI). Zapewnia to maksymalną wydajność we wszystkich procesach biznesowych, od zamówień po fakturowanie.
Chcesz osiągnąć maksymalną wydajność w swoim łańcuchu dostaw?
W pełni zintegrowane rozwiązanie EDI sprawia, że jest to możliwe! Twoje dane są bezproblemowo przenoszone między Twoim systemem a danymi partnerów, co umożliwia automatyczne przetwarzanie dokumentów biznesowych, takich jak zamówienia, faktury lub powiadomienia o wysyłce – bez konieczności ręcznej interwencji.
W ten sposób uwalniane są cenne zasoby, zwłaszcza dla rozwijających się firm, które można następnie skierować na podstawową działalność biznesową.
Czy zintegrowane rozwiązanie EDI jest odpowiednie dla Ciebie?
- Obsługujesz duże ilości dokumentów i wymieniasz duże ilości danych z dostawcami, sprzedawcami detalicznymi, partnerami logistycznymi lub dystrybutorami.
- Twoja firma szybko się rozrosła, a obecne rozwiązanie EDI (np. Web EDI) nie spełnia już w pełni Twoich potrzeb.
- Współpracujesz z wieloma różnymi partnerami biznesowymi i potrzebujesz ustandaryzowanego systemu do zarządzania interakcjami.
- Płynna i bezbłędna wymiana dokumentów ma kluczowe znaczenie dla Twojej firmy.
- Zamierzasz wprowadzić nowy system ERP lub chcesz go zmienić – idealna okazja do przejścia na zintegrowane rozwiązanie EDI.
- Chcesz otworzyć się na nowe rynki i dotrzeć przy okazji do szerszego grona partnerów biznesowych.
Stawiasz czoła konkretnym wyzwaniom, takim jak dostawy międzynarodowe, zgodność z wymogami regulacyjnymi lub zarządzanie złożonymi zamówieniami.
Jeśli którekolwiek stwierdzenie pasuje Napisz do nas!
Jedno rozwiązanie – wiele możliwości
Wdrażanie klientów
Aby zintegrować nowych partnerów biznesowych z istniejącym systemem EDI, potrzebujesz dobrze skoordynowanego procesu onboardingu, w którym z przyjemnością będziemy Ci towarzyszyć. Nasze usługi obejmują intensywne wsparcie i szkolenia partnerów biznesowych, nawiązywanie połączenia technicznego, konfigurację formatów danych, testowanie procesów EDI, aż po zapewnienie prawidłowego działania wymiany danych biznesowych, takich jak zamówienia, faktury lub dowody dostawy. Celem onboardingu jest zapewnienie, że nowy partner biznesowy zostanie bezproblemowo zintegrowany z przepływem danych EDI.
Rollout
Jeśli chcesz rozszerzyć swoje procesy EDI na dodatkowych partnerów biznesowych lub lokalizacje, nazywa się to rolloutem. Zwykle odbywa się to po udanym procesie wdrożenia. Dzięki naszym sprawdzonym, ustandaryzowanym procedurom wspieramy wdrażanie procesów EDI dla szerokiego grona partnerów biznesowych i lokalizacji. Wczesne zaangażowanie partnerów biznesowych jest kluczowe, aby zapewnić im ukierunkowane szkolenia i kompleksowe wsparcie podczas wdrożenia systemu.
Dzięki ciągłemu wsparciu i regularnej komunikacji zapewniamy utrzymanie zaangażowania i pomyślne sprostanie wszelkim pojawiającym się wyzwaniom.
Walidacja treści, składni i procesu
Walidacja ta składa się z różnych kontroli, które zapewniają, że przesyłane dane są poprawne i spełniają standardy. Na przykład walidacja treści sprawdza, czy przesyłane dane są poprawne pod względem treści. Walidacja składni zapewnia, że struktura dokumentu EDI jest zgodna z wymogami formalnymi konkretnego standardu EDI (np. EDIFACT, ANSI X12 itp.). Walidacja procesu odnosi się do badania danych związanych z procesem biznesowym. W tym miejscu bada się, czy dane mają sens w ogólnym kontekście procesu wymiany i są zgodne z regułami biznesowymi.
Business monitoring
Jest to narzędzie, które umożliwia firmom monitorowanie i ocenę przepływów danych i transakcji wymienianych za pośrednictwem EDI w czasie rzeczywistym. Celem monitorowania biznesu jest zapewnienie, że wszystkie transakcje są przeprowadzane poprawnie i wydajnie, że problemy są wykrywane na wczesnym etapie, a tym samym że wydajność procesów EDI jest zoptymalizowana.
Cyfrowe Archiwum
W celu długoterminowej, zgodnej z wymogami audytu i ustrukturyzowanej archiwizacji danych elektronicznych zaleca się archiwizację cyfrową jako idealne uzupełnienie elektronicznego procesu biznesowego. Z reguły są to faktury. Jednak za jego pomocą można również archiwizować inne ważne dokumenty. To rozwiązanie idealnie nadaje się do spełnienia wszelkich wymogów zgodności, zwłaszcza w odniesieniu do dokumentacji podatkowej i handlowej.
Dowiedz się więcej o Cyfrowym Archiwum Skontaktuj się z nami w sprawie Cyfrowego Archiwum
I tak to już jest z nami...
…jeśli zdecydowałeś się na zintegrowane rozwiązanie EDI
Dzięki ponad 40-letniemu doświadczeniu i licznym pomyślnie zrealizowanym projektom jesteśmy nie tylko Twoim specjalistą ds. EDI, ale przede wszystkim Twoim konsultantem ds. EDI. Od wstępnej analizy po koordynację z Twoimi partnerami biznesowymi – towarzyszymy Ci na każdym kroku.
Sukces z integracją EDI: Wyciąg z projektów naszych klientów
Wiele firm polega na naszej integracji EDI, aby zoptymalizować swoje procesy biznesowe i zwiększyć wydajność procesów cyfrowych.
