5 najčešćih zabluda o eOtpremnici

e-Otpremnica više nije tema za budućnost. Sistem je u produkciji, prve zakonske obaveze već se primenjuju, a kompanije se pripremaju za sledeću fazu obavezne primene.

Upravo zato je važno razlikovati ono što danas zaista važi od najčešćih zabluda.

Obaveze u vezi sa eOtpremnicom već se primenjuju od 1. januara 2026. godine za javni sektor, poslovanje privatnog sektora sa javnim sektorom i kretanje akciznih proizvoda.

Od 1. oktobra 2027. godine počinje puna primena obaveze za kretanje dobara između subjekata privatnog sektora, kada pošiljalac i primalac pripadaju privatnom sektoru.

Drugim rečima, eOtpremnica je već deo poslovne prakse, a 2027. donosi narednu fazu obavezne primene.

Činjenica da obaveza još nije proširena na sva kretanja dobara ne znači da kompanije ne treba da se pripreme.

Ako poslujete sa javnim sektorom ili učestvujete u prometu akciznih proizvoda, određene obaveze već postoje. Za ostale privatne B2B transakcije rok je 1. oktobar 2027.

Priprema unapred omogućava kompanijama da prilagode interne procese, povežu poslovne sisteme i testiraju razmenu dokumenata pre nego što nova faza obaveze stupi na snagu.

Registracija je samo jedan deo procesa.

Za kompanije koje imaju veći obim prometa, veliki broj poslovnih partnera ili složene logističke procese, priprema može zahtevati povezivanje ERP sistema, prilagođavanje procesa, testiranje i obuku zaposlenih.

Zato je mnogo važnije pitanje kako ćemo eOtpremnicu uključiti u postojeće poslovanje, a ne samo kada ćemo se registrovati.

eOtpremnica nije samo PDF dokument poslat elektronskim putem.

Ona se razmenjuje kroz Sistem elektronskih otpremnica i omogućava strukturiranu razmenu podataka, praćenje statusa dokumenta i efikasniju obradu informacija.

Za kompanije to znači mogućnost da se proces dodatno automatizuje i poveže sa postojećim poslovnim sistemima, umesto da se samo papirna dokumentacija zameni digitalnim fajlom.

e-Otpremnica jeste regulatorna obaveza, ali njena vrednost za kompaniju ne završava se usklađenošću sa zakonom.

Digitalizovan proces može doneti:

• manje manuelnog unosa podataka;
• manje administrativnog rada;
• bolju sledljivost kretanja robe;
• bržu razmenu dokumentacije;
• manje mogućnosti za greške;
• jednostavniju saradnju sa poslovnim partnerima;
• veću automatizaciju logističkih procesa.

Zato kompanije ne treba da posmatraju eOtpremnicu samo kao nešto što „moraju da uvedu“, već kao priliku da unaprede način na koji upravljaju procesom isporuke robe.