Two laptops with digital connections, symbolizing data transfer and communicatio

eXite® e-Otpremnica
Manje papira
Više efikasnosti!

Šta je e-otpremnica?

E-otpremnica predstavlja zakonski definisani elektronski dokument koji u potpunosti zamenjuje papirnu otpremnicu. Ona prati kretanje robe i sadrži sve ključne podatke o pošiljaocu, primaocu, prevozniku i samoj robi. Cilj uvođenja je potpuna digitalizacija procesa, transparentnost i efikasnost u lancu snabdevanja.

Zakonski okvir i faze uvođenja

Zakon o elektronskim otpremnicama usvojen je krajem 2024. godine, a njegova primena je podeljena u dve faze:

od 1. januara 2026. – obavezna primena za javni sektor i akciznu robu,
od 1. oktobra 2027. – obavezna primena za sva pravna lica u privatnom sektoru.

Digitalizacija poslovnih procesa u Srbiji dobija novi zamah – uvodjenje e-otpremnice

Ovaj dokument, koji će u elektronskom obliku pratiti robu u transportu, donosi značajne promene za kompanije svih veličina. Iako svaka nova obaveza može delovati zahtevno, e-otpremnica u praksi donosi niz prednosti koje će unaprediti poslovanje i povećati efikasnost.

Kako funkcioniše sistem?

Sistem e-otpremnica funkcioniše putem centralne državne platforme i obuhvata sledeće procese:

Izdavanje i slanje e-otpremnice,
Mogućnost storniranja ili ispravke dokumenta,
Potvrdu prijema robe kroz e-prijemnicu,
Elektronsku proveru od strane inspekcijskih organa.

U slučaju nemogućnosti elektronskog pristupa, predviđen je štampani oblik sa jedinstvenom oznakom koji prati robu do odredišta.

Glavni uticaji na preduzeća:

Manje papirologije i brže procedure

Umesto štampanja, potpisivanja i čuvanja gomile papira, otpremnice će se razmenjivati elektronski. Ovo skraćuje vreme obrade i eliminiše administrativne greške.

Bolja kontrola i transparentnost

E-otpremnica omogućava jednostavno praćenje robe u realnom vremenu. Preduzeća će imati uvid u status isporuke, što povećava pouzdanost i smanjuje rizik od nesporazuma sa partnerima.

Usklađenost sa propisima

Svi subjekti koji posluju u Srbiji moraće da koriste e-otpremnicu, što znači da će firme koje se na vreme prilagode izbeći kazne i neprijatnosti. Pravovremena implementacija osigurava bezbedan prelazak na novi sistem.

Smanjenje troškova

Digitalizacija smanjuje troškove štampanja, arhiviranja i fizičke distribucije dokumenata. Dugoročno gledano, ovo donosi značajne uštede, naročito za firme sa velikim obimom isporuka.

Lakša integracija sa postojećim sistemima

E-otpremnica se može povezati sa ERP i EDI rešenjima koja preduzeća već koriste. Time se dobija jedinstven proces – od kreiranja porudžbine do isporuke – u potpunosti digitalizovan i automatizovan.

Kako EDITEL pomaže kompanijama pri uvođenju e-otpremnice

Uvođenje e-otpremnice sa sobom nosi tehničke i organizacione izazove: usklađivanje postojećih IT sistema, osiguranje neprekidne komunikacije sa partnerima i obezbeđivanje potpune usklađenosti sa propisima. Upravo tu EDITEL doo pruža ključnu podršku.

Naš doprinos kompanijama:

Bezbrižna integracija

EDITEL omogućava da se e-otpremnica uklopi u ERP sisteme koje kompanije već koriste, bez komplikovanih prilagođavanja.

Sveobuhvatna podrška

Od analize potreba i tehničke implementacije do obuke zaposlenih, naš tim stoji uz vas na svakom koraku.

Pouzdana razmena kroz eXite® platformu

Omogućavamo sigurnu i brzu razmenu e-otpremnica i drugih dokumenata, uz 100% usklađenost sa zakonom.

Skalabilnost i fleksibilnost

Rešenja su podjednako efikasna za mala i velika preduzeća, bez obzira na obim dokumenata.

Ušteda vremena i troškova

Automatizacijom procesa kompanije značajn smanjuju administrativne troškove i dobijaju brže procedure.

Iako uvođenje e-otpremnice zahteva određena ulaganja i prilagođavanje, koristi koje donosi u pogledu efikasnosti, ušteda i transparentnosti su dalekosežne. Uz pouzdanog partnera kao što je EDITEL doo, tranzicija na novi sistem postaje prilika za unapređenje poslovanja, a ne dodatno opterećenje.

Kontaktirajte naš prodajni tim

Često postavljana pitanja

eXite® eOtpremnica je rešenje za potpuno automatizovanu elektronsku razmenu otpremnica i prijemnica između dobavljača, kupca i prevoznika, u skladu sa zakonskim okvirom (ZEO i prateći podzakonski akti). Rešenje omogućava bezbedan i efikasan protok e-dokumenata kroz eXite® mrežu, uz potpunu evidenciju i praćenje statusa.

Usklađenost sa zakonskom regulativom
Brža i sigurnija razmena dokumenata (XML, PDF)
Automatsko praćenje i evidentiranje statusa dokumenata
Integracija sa ERP i TMS sistemima
Smanjenje manuelnog rada i mogućnosti greške
Obaveštavanje putem e-maila u slučaju grešaka ili odbijanja

Dobavljač:

Šalje otpremnicu, preuzima validirane dokumente (XML, PDF)
Prati i evidentira statuse dokumenata
Preuzima prijemnicu od kupca

Kupac:

Šalje prijemnicu, preuzima validirane dokumente
Prati i evidentira statuse otpremnica i prijemnica
Prima otpremnicu od dobavljača

Prevoznik:

Preuzima dokumente (XML, PDF)
Prati i evidentira statuse tokom transporta

Dokumenti se šalju kroz eXite® mrežu, gde prolaze kroz sledeće korake:

Provera ispravnosti – validacija sadržaja i obaveznih polja
Priprema i obrada – klasifikacija i formatiranje dokumenta
Isporuka – slanje dokumenta sistemu eOtpremnica i/ili korisničkim sistemima (ERP, TMS)
Praćenje – statusi dokumenata su dostupni kroz web alat
Evidentiranje – status se ručno ili automatski ažurira na osnovu povratnih informacija

Elektronske otpremnice (eOtpremnice)
Elektronske prijemnice (ePrijemnice)
Interni i eksterni dokumenti, kao i dokumenti za povrat robe

Status dokumenata se:

Prati kroz web aplikaciju
Evidentira ručno (WEB unos) ili automatski (putem CIN poruka)
Ažurira u realnom vremenu, u skladu sa povratnim informacijama korisničkih sistema

Da, eXite® eOtpremnica omogućava potpunu integraciju sa korisničkim sistemima kao što su:

ERP sistemi (npr. SAP, Microsoft Dynamics)
TMS sistemi
Ostali poslovni podsistemi

Sistem automatski:

Detektuje grešku i obaveštava korisnika
Generiše e-mail notifikaciju u slučaju odbijanja dokumenta od strane kupca ili inspekcije
Omogućava ponovnu obradu i korekciju dokumenta

eXite® eOtpremnica je u potpunosti usklađena sa Zakonom o elektronskom dokumentu i elektronskoj identifikaciji (ZEO) i pratećim podzakonskim aktima Ministarstva finansija.

Rešenje je namenjeno:

Dobavljačima svih veličina
Kupcima (trgovinskim lancima, distributerima)
Logističkim i transportnim firmama
Svima koji žele da automatizuju i digitalizuju razmenu otpremnih i prijemnih dokumenata

eXite® e-Otpremnica Manje papira Više efikasnosti!