Výmena údajov po celom svete prostredníctvom eXite

K dnešnému dňu používa eXite® viac ako 50 000 spoločností na celom svete. A napriek tomu má pre mnohých ľudí toto zúčtovacie stredisko pre elektronickú výmenu údajov (EDI) stále trochu mystický nádych: Bežia dáta skutočne cez internet? Aby som ho mohol začať používať, potrebujem hardvér, iný operačný systém alebo dokonca špeciálny firewall? Aké monitorovacie funkcie ponúka eXite®? Prečítajte si tento príspevok na EDI blogu, kde nájdete odpovede na tieto a ďalšie otázky.

Mnohé priemyselné odvetvia prevádzkujú svoje elektronické objednávky, expedičné rady, faktúry a ďalšie obchodné dokumenty prostredníctvom platformy eXite®. Či už rakúsky dodávateľ automobilového priemyslu dodáva diely nemeckej automobilke na princípe just-in-time, alebo výrobca produktov z Burgenlandu denne dodáva čerstvý tovar veľkému maloobchodnému reťazcu, eXite® vždy v pozadí funguje ako hodinky. Mnoho sofistikovaných funkcií to umožňuje. Ale prečo je to tak? Začnime na začiatku niekoľkými jednoduchými otázkami a odpoveďami.

Budú moji zamestnanci potrebovať nový hardvér, aby sa moja spoločnosť mohla pripojiť k eXite®?

Nie, zvyčajne to nie je potrebné. Pre naše takzvané integrované riešenia využívame rozhrania na prepojenie firemného ERP systému (Enterprise Resource Planning) s eXite®. Vďaka tomu sa už objednávky nemusia evidovať ručne, ale pôjdu do ERP systému, čo šetrí čas a eliminuje chyby. Taktiež expedičné avíza, faktúry a iné dokumenty je možné posielať priamo z ERP systému do systémov obchodných partnerov. Prostredníctvom spojenia s eXite® sa tieto údaje následne automaticky vymieňajú s preddefinovanými obchodnými partnermi.

Čo sa robí na zabezpečenie prenosu údajov k správnym obchodným partnerom?

Aby sa to zabezpečilo, každej spoločnosti na svete, ktorá sa zúčastňuje elektronickej výmeny údajov, sú pridelené štandardizované čísla. V priemysle spotrebného tovaru sú široko používané takzvané GLN (Global Location Numbers). Na Slovensku má prideľovanie týchto čísel na starosti GS1 Slovakia. V automobilovom priemysle je ODETTE ID jedným z bežne používaných čísel. V konečnom dôsledku ide o jednoznačnú identifikáciu spoločností. Tieto identifikačné čísla sú porovnateľné s IP adresami, ktoré sú priradené všetkým zariadeniam, ktoré sa pripájajú na internet.

Čo sa stane, ak vypadne internet? Alebo môže dôjsť k výpadku prúdu?

Samotný eXite® beží v zabezpečenom centre na spracovanie dát, ktoré má záložné napájanie, a preto bude eXite® fungovať aj pri veľkom výpadku prúdu. Ak by náhodou vypadol internet, eXite® bude stále „vo vzduchu“ a prenesie dáta, len čo bude obchodný partner opäť online.

Viac ako 50 000 spoločností používa eXite®. Znamená to, že sa môžem zapojiť do elektronickej výmeny údajov s viac ako 50 000 spoločnosťami?

Je to ešte lepšie! S eXite® ste v spojení so všetkými používateľmi EDI na celom svete, čo znamená, že neexistujú žiadne geografické ani virtuálne obmedzenia výmeny údajov. V praxi si eXite® môže vymieňať dáta s akoukoľvek spoločnosťou na svete, ktorá je vybavená na používanie EDI.

Čo sa stane, ak nepoužívam žiadny (ERP) systém?

V tom prípade je skvelou alternatívou takzvané WebEDI riešenie. Ak zvolíte túto možnosť, všetky elektronické dokumenty ako objednávky (ORDERS), faktúry (INVOIC), dodacie listy (DESADV) a iné obchodné dokumenty budú spracované prostredníctvom online formulára. eXite® pracuje na pozadí, aby zabezpečil spoľahlivý prenos vašich údajov k vášmu obchodnému partnerovi. Malé spoločnosti majú tendenciu voliť túto alternatívu, pretože majú obmedzené odborné znalosti v danej oblasti.

Ako máte prehľad o všetkých týchto transakciách?

Toto nie je problém, pretože všetky online nástroje eXite® zaisťujú úplnú transparentnosť. eXite® starostlivo zaznamenáva každý proces prenosu údajov. Prostredníctvom našich online služieb eXite® budete mať vždy úplný prehľad o dokumentoch, ktoré ste odoslali a prijali. Máte možnosť vyhľadávať konkrétne dokumenty a transakcie na ľubovoľné časové obdobie. Môžete dokonca prepojiť jednotlivé transakcie prostredníctvom odkazov na dokumenty, aby ste zistili, či chýbajú nejaké údaje. Môžete napríklad skontrolovať, či existuje zhodné avízo o odoslaní pre konkrétnu objednávku a či existuje faktúra pre každú objednávku. Okrem toho máme k dispozícii e-mailové správy o stave doručenia vašich správ, čo vám poskytne ešte lepší prehľad. Používatelia majú k dispozícii inteligentnú palubnú dosku, ktorá je porovnateľná s kokpitom v leteckej spoločnosti, čo im umožňuje sledovať svoje aktivity na dennej báze.

Potrebujú jednotliví používatelia eXite® ďalšie brány firewall alebo riešenia zabezpečenia internetu?

Zvyčajne nie je potrebné kupovať žiadne ďalšie riešenia okrem tých, ktoré už máte. Je však samozrejmé, že EDI vyžaduje spojenie s vonkajším svetom. Preto predtým, ako začnete používať EDI, presne vysvetlíme, aké kroky musíte urobiť ohľadom vášho existujúceho firewallu a ako bude nadviazaná komunikácia. Samotný eXite® má viacúrovňovú koncepciu firewallu pre maximálnu bezpečnosť. Všetky prenosy údajov sú šifrované, protokoly prenosu sú digitálne podpísané a servery sú neustále monitorované. Okrem toho máme periodické audity a penetračné testy celej infraštruktúry. eXite® je k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Máte technickú podporu, ktorá je k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni?

Áno, samozrejme, že áno! Ak potrebujete okamžitú technickú pomoc mimo našej pracovnej doby, môžete zavolať na našu technickú podporu 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

S kolegami vám samozrejme vždy radi odpovieme na akékoľvek ďalšie otázky.

Kontaktujte nás