Digitalizácia prepravy v 21. storočí: Keď dokumenty cestujú múdro

Jedným z kľúčových nástrojov tejto zmeny je eCMR – elektronický nákladný list, ktorý plnohodnotne nahrádza papierovú podobu. Prináša rýchlosť, kontrolu aj právnu istotu v elektronickej forme. Európska legislatíva digitalizáciu podporuje a spoločnosti, ktoré sa pripravia včas, získajú jasný náskok. 

S touto víziou prichádza FreightLogs – nová platforma od spoločnosti EDITEL. Umožňuje zaviesť eCMR jednoducho, bez zložitých zásahov do procesov a s plnou integráciou s existujúcimi informačnými systémami. 

EDITEL - skúsenosti, na ktoré sa môžete spoľahnúť 

EDITEL SK s.r.o. je súčasťou medzinárodnej skupiny EDITEL s priamym zastúpením v 10 európskych krajinách a celosvetovou dostupnosťou služieb. Zameriavame sa na digitalizáciu obchodných a logistických procesov prostredníctvom EDI, integrácie s ERP systémami a automatizácie dokumentového toku. 

Našou najnovšou odpoveďou na potreby trhu je FreightLogs – digitálna platforma pre správu eCMR. Je navrhnutá tak, aby bol prechod z papiera na elektronické riešenie plynulý, prehľadný a spoľahlivý. 

Logistika v novom rytme: eCMR mení pravidlá hry

Zatiaľ čo nákladné vozidlá denne prekonávajú aj stovky kilometrov, papierové dokumenty za nimi často zaostávajú. Tlač, podpisy, kópie, čakanie. A po ceste? Stratené listy, nečitateľné kópie, škvrny od kávy. Papier je skrátka pomalý a náchylný k chybám, ktoré vznikajú pri bežnej prevádzke. Ručné vypĺňanie, opakované prepisovanie údajov alebo strata originálu môžu ľahko narušiť plynulosť prepravy a negatívne ovplyvniť previazanosť jednotlivých článkov celého prepravného reťazca.

Moderná preprava potrebuje moderné nástroje - a práve to prináša FreightLogs od spoločnosti EDITEL. Digitalizácia je v logistike téma číslo jedna. Nie preto, že „to robia všetci“, ale pretože prináša konkrétne prevádzkové výhody – menej chýb, rýchlejšie odovzdávanie dát a menej administratívy.

eCMR - nový štandard v logistike 

eCMR je moderná náhrada papierových medzinárodných nákladných listov – vystavený online, digitálne podpísaný na mobile či tablete, dostupný kedykoľvek a kdekoľvek všetkým zúčastneným stranám. Už dnes je právne uznávaný v 38 krajinách vrátane Slovenska. 

Okrem efektivity a rýchlosti prináša aj vyššiu úroveň bezpečnosti – digitálne záznamy nie je možné spätne upravovať ani stratiť. eCMR sa ľahko zapája do širších digitálnych ekosystémov, napr. pre sledovanie zásielok v reálnom čase či automatické odovzdávanie dát do ďalších systémov. 

Prečo práve teraz?

• Podpora európskej legislatívy
• Rýchlejší tok informácií, menej manuálnych zásahov
• Úspora času, nákladov a nižšia chybovosť
• Jednoduchšia práca pre vodičov, dispečerov aj zákazníkov
• Príspevok k udržateľnej logistike a zníženiu uhlíkovej stopy

FreightLogs v praxi 

FreightLogs nevyžaduje mesiace vývoja ani zložité úpravy systémov. Funguje priamo v prehliadači – bez inštalácie. Prepravné pokyny sa prenášajú do eCMR automaticky cez API, vodič dostane SMS s odkazom a je intuitívne vedený celým procesom - od nakládky až po vykládku. 

Výsledkom je automaticky vygenerovaný eCMR – v štruktúrovanej dátovej podobe aj ako PDF – dostupný všetkým účastníkom prepravy či kontrolným orgánom. 

Hlavné prínosy: 

• jednoduchá integrácia so systémami ERP/TMS/WMS,
• menej papiera a chýb, vyššia kvalita dát,
• bezpečné zdieľanie a archivácia s auditnou stopou
• plný súlad s legislatívou a právna istota,
• úspora 4–5 € na jeden dokument. 

Papiere miznú, informácie prúdia. Presne tak, ako to má v roku 2025 vyzerať.

Pre koho to dáva zmysel?

Pre každého, kto chce mať logistiku pod kontrolou – od nakládky, cez colnú kontrolu až po podpis pri dodaní zásielky určené miesto. Vodič má dokument vždy po ruke. Dispečer má aktuálne informácie. Zákazník dostane potvrdenie včas. A celá dokumentácia prúdi naprieč dodávateľským reťazcom hladko, automatizovane a bez meškania.

FreightLogs ocenia všetci tí, ktorí denne bojujú zmnožstvom „camrákov“ realizovaných na dennej báze s desiatkami či stovkami partnerov. A vedenie firmy? To získa istotu, že všetko beží podľa pravidiel - prehľadne, rýchlo as dátami, ktoré dávajú zmysel.

Elektronická dokumentácia pomáha aj planéte

Prechod na eCMR nie je len otázkou efektivity, ale aj zodpovedného prístupu k životnému prostrediu. Obmedzením tlače a fyzickej manipulácie s dokumentmi sa znižuje spotreba papiera, tonerov, skladovacích kapacít i prepráv pre spätný zber dokumentácie. To všetko prispieva k znižovaniu uhlíkovej stopy a lepšiemu napĺňaniu ESG cieľov ekologicky zodpovedných spoločností. Elektronický nákladný list tak nie je iba technologickou inováciou, ale aj krokom k udržateľnejšej logistike.

Pripravení? My áno!

Papier sa môže stratiť, ale elektronický dokument nie. FreightLogs garantuje právnu platnosť, bezpečné zaobchádzanie s dátami aj dlhodobú archiváciu konečných dokumentov. Riešenie funguje spoľahlivo, rýchlo a bez zbytočnej záťaže – naprieč celým dodávateľským reťazcom. Digitalizácia už nie je experiment. Je to osvedčený spôsob, ako šetriť čas a zjednodušiť všetko, čo sa okolo prepravy odohráva.

Medzinárodný štandard eCMR je prvým krokom k plne digitálnej logistike. S platformou FreightLogs od spoločnosti EDITEL to zvládnete jednoducho a bez kompromisov.

Dôležité míľniky 

• 2014 – eCMR vstúpil do platnosti aj v SR, dnes využívaný vo viac ako 38 krajinách.
• 07/2027 – členské štáty EÚ budú povinné akceptovať elektronické zdieľanie informácií o preprave cez certifikované platformy eFTI.
• 2029 – očakáva sa plná digitalizácia dokladov pri všetkých medzinárodných prepravách v EÚ. 

 Technické riešenie FreightLogs 

• Online platforma vo webovom rozhraní
• Integrácia cez API
• Digitálny podpis s časovou pečiatkou a GPS polohou
• Dokumenty PDF s právne uznateľnou digitálnou stopou
• Bezpečná archivácia počas zákonnej lehoty
• Riadený prístup užívateľov podľa rolí
• Bezpečné zdieľanie dokumentov s kontrolou prístupu a exspirácie 

Chcete zistiť, ako môže riešenie FreightLogs pomôcť vašej spoločnosti? 

FreightLogs od spoločnosti EDITEL prináša eCMR – prvý krok k plne digitálnej logistike. Radi vám predstavíme možnosti digitalizácie nákladnej dopravy, od prvého kroku až po úplnú integráciu. 

Kontaktujte nás