Pri definovaní požiadaviek bol dôraz kladený najmä na rýchlu implementáciu, cloudovú prevádzku a jednoduché prepojenie s dodávateľmi a odberateľmi. Dôležitá bola aj kompatibilita s legislatívou, podpora EDI štandardov a elektronického podpisu, ako aj napojenie na informačný systém Tangram. Riešenie malo zároveň pokrývať bežné typy EDI dokladov.
Ako je riešenie postavené (bez interných investícií)?
Fajne potraviny si zvolilo cloudové EDI riešenie formou služby. Teda model, kde sa kľúčová logika spracovania dokladov prevádzkuje centrálne, a firma využíva bezpečné napojenie na partnerov cez komunikačnú platformu. Komunikácia s vlastným informačným systémom je zabezpečená cez komunikačný modul nainštalovaný v infraštruktúre zákazníka. Prenos smerom k partnerom je realizovaný cez platformu poskytovateľa. Z pohľadu bezpečnosti je prenos realizovaný cez internet so zabezpečením pomocou SSL šifrovania.
Čo sa zmenilo v praxi?
Najväčší posun nastal v tom, že výmena dokladov prestala byť manuálna a stala sa riadeným procesom s kontrolami. Riešenie nevyžaduje vlastné personálne zdroje ani špecifické technické vybavenie. Používateľské rozhranie je dostupné cez bežný internetový prehliadač.
Fajne potraviny tým získali najmä:
- rýchle a spoľahlivé spracovanie dokumentov a online prehľad priebehu obchodného prípadu,
- zabezpečenie správ (najmä faktúr) elektronickým podpisom a overovanie podpisu,
- validáciu syntaxe aj dátového obsahu, automatické generovanie potvrdzovacích správ po spracovaní prijatých dát,
- integráciu s akýmkoľvek informačným systémom alebo aplikáciami tretích strán, viac používateľských prístupov.
Prečo je to perspektívne riešenie?
B2B integračná platforma od spoločnosti EDITEL (ponúkaná ako SaaS) je navrhnutá tak, aby zefektívňovala spoluprácu medzi partnermi, riadila dátové toky a podporovala automatizáciu naprieč rôznymi typmi infraštruktúr a systémov. V praxi to znamená najmä vysokú mieru automatizácie bez nutnosti „in-house“ riešenia, flexibilné prepojenie na IS/ERP, obojsmerné konverzie formátov a pohodlné sledovanie správ.
„Najviac nám pomohlo, že doklady už nemusíme ručne kontrolovať a posúvať ďalej. Vidíme stav spracovania online a keď sa objaví odchýlka, systém nás upozorní“, popisuje Pavol Horňák, IT & Financial Analytics — Fajne potraviny s.r.o.
