Slovinsko: Lokálny partner, globálne riešenie
Spoločnosť MOL & INA d.o.o. v Slovinsku siahla po riešení eXite PRO. MOL už v tejto krajine využíval EDI riešenie od nášho lokálneho partnera – dnešnej spoločnosti EDITEL d.o.o., ktorá pôsobí priamo na slovinskom trhu. Toto riešenie však vychádzalo z iného systému, než aký využíva skupina MOL v ostatných krajinách, a bolo prepojené s pôvodným ERP systémom predchádzajúceho prevádzkovateľa.
Keď skupina MOL v roku 2021 odkúpila sieť čerpacích staníc v Slovinsku, bolo potrebné tieto prevádzky integrovať do skupiny. Išlo o zložitý proces, ktorý si vyžiadal dôkladnú prípravu, ako aj rozsiahle procesné a technické zmeny. Slovinská pobočka MOL prechádza na ERP systém SAP a zároveň prispôsobuje svoje obchodné modely a procesy podľa vzoru sesterských spoločností.
Jednou z kľúčových zmien je aj zavedenie EDI komunikácie, inšpirovanej riešeniami používanými v MOL Česká republika, Slovnaft a MOL Rumunsko. Keďže pôvodný prevádzkovateľ čerpacích staníc už EDI komunikáciu využíval, išlo skôr o proces migrácie než o zavádzanie úplne novej technológie. Ten je však náročný – MOL nechcel stratiť existujúcu funkčnú komunikáciu s časťou svojich partnerov, zároveň však bolo potrebné zohľadniť nové požiadavky ERP systému pre Slovinsko.
Aby bol tento proces pre dodávateľov čo najmenej náročný, EDITEL prispôsobil celý rozsah komunikácie podmienkam slovinského trhu. Implementované boli lokálne EDI štandardy a do procesov pribudla správa RECADV (príjemka), ktorá je v Slovinsku kľúčová. Dodávatelia tu prakticky nevystavia faktúru bez toho, aby najprv dostali potvrdenie o príjme tovaru vo forme RECADV.
Významnú úlohu v tomto projekte zohral lokálny tím EDITEL d.o.o.. Vďaka svojmu silnému zázemiu a detailným znalostiam slovinského EDI trhu, ako aj priamej komunikácii s lokálnymi dodávateľmi, výrazne zjednodušil celý migračný proces.
Výsledkom je riešenie, ktoré poskytuje spoločnosti MOL & INA d.o.o. plne kompatibilný systém EDI komunikácie v rámci skupiny MOL. Zároveň umožňuje využívanie všetkých kľúčových EDI dokladov: ORDERS (objednávka), DESADV (avízo o dodaní), RECADV (avízo o príjme) a INVOICE (faktúra).
Rumunsko: jednotné štandardy, širšie možnosti
Súbežne s projektom pre spoločnosť MOL & INA d.o.o. v Slovinsku sme dostali požiadavku aj od spoločnosti MOL Rumunsko. Cieľom bolo rozšíriť existujúce EDI riešenie o podporu správ DESADV a RECADV.
Správa DESADV (avízo o dodaní) zatiaľ nie je na rumunskom EDI trhu bežne využívaná – len menšia časť dodávateľov je schopná tento typ dokladu spracovať. Napriek tomu sa MOL rozhodol túto správu implementovať, keďže ide o významný a praktický doklad, ktorý zvyšuje efektivitu a transparentnosť procesov. Vďaka dohode s dodávateľmi bude DESADV k dispozícii aj v Rumunsku.
Naopak, správa RECADV (avízo o príjme) je v krajine mimoriadne dôležitá a veľmi rozšírená. Dodávatelia sú zvyknutí vystavovať faktúry až na základe potvrdenia o príjme tovaru, ktoré očakávajú práve vo forme EDI správy RECADV. Keďže táto správa bola súčasťou aj projektu pre Slovinsko, využili sme synergiu oboch projektov a pripravili sme jej implementáciu aj pre MOL Rumunsko.
Vďaka jednotnému EDI systému sme mohli nastaviť riešenie tak, aby MOL využíval rovnakú štruktúru vo viacerých krajinách. Zohľadnili sa pritom aj lokálne špecifiká – v Rumunsku sa používa mierne odlišná verzia správy RECADV než v Slovinsku, no pre MOL bolo potrebné zaviesť iba jedno spoločné napojenie.
