V druhej polovici novembra 2023 riešila spoločnosť DHP Conservation s.r.o. potrebu doručiť svoje faktúry Ministerstvu hospodárstva a udržateľného rozvoja v Chorvátsku. Tieto faktúry bolo potrebné vytvoriť vo formáte UBL 2.1 a doručiť pomocou platformy Peppol. Napriek maximálnemu úsiliu spoločnosti DHP sa nepodarilo splniť všetky požiadavky ministerstva. Preto sa spoločnosť rozhodla osloviť spoločnosť EDITEL, ktorú im odporučila chorvátska pobočka agentúry Czech Trade.
Spoločnosť EDITEL má bohaté skúsenosti s elektronickým odosielaním faktúr vládnym orgánom v rôznych krajinách. Vrátane strednej a východnej Európy, ako aj s formátom UBL 2.1. V tomto konkrétnom prípade bolo potrebné čeliť niekoľkým výzvam.
V prvom rade bol čas na samotné doručenie faktúr chorvátskemu ministerstvu veľmi krátky, keďže ich bolo potrebné predložiť najneskôr 30. novembra 2023. Bolo potrebné zistiť identifikačné údaje príjemcu - Ministerstva hospodárstva a udržateľného rozvoja v Chorvátsku. A taktiež získať identifikačné číslo Peppol ID pre zákazníka DHP Conservation, ktoré je nevyhnutnou podmienkou pre vstup a komunikáciu v sieti Peppol. Poslednou výzvou bola samotná konverzia údajov faktúr z formátu ISDOC do formátu UBL 2.1.
V spolupráci s kolegami z poľskej a chorvátskej pobočky sa pri tejto jedinečnej obchodnej príležitosti podarilo získať identifikačné údaje konečného príjemcu v priebehu niekoľkých dní, a tiež zabezpečiť Peppol ID pre zákazníka DHP Conservation. Okrem toho museli naši konzultanti pripraviť príslušné prekladové šablóny a procesy na prevod faktúr z formátu ISDOC do príjemcom podporovaného formátu UBL 2.1.
Úspešné doručenie faktúr
Posledným krokom bolo správne otestovanie konverzie a funkčnosť prepojenia. Na záver nasledovalo odoslanie faktúry na Ministerstvo hospodárstva a udržateľného rozvoja v Chorvátsku. Vďaka efektívnej spolupráci kolegov v Českej republike, Poľsku, Chorvátsku a so zákazníkom DHP Conservation bol tento projekt úspešne zvládnutý v priebehu niekoľkých dní. Dnes už má zákazník pripravenú cestu pre budúcu fakturáciu chorvátskemu ministerstvu.
„Chceli by sme sa poďakovať všetkým našim kolegom, ktorí prispeli k tomuto projektu. Ich spoločné úsilie a skúsenosti zohrali kľúčovú úlohu pri úspešnom dokončení tohto časovo náročného obchodného prípadu,“ povedal Michal Sychra, obchodný manažér spoločnosti EDITEL CZ.
