Der E-Invoicing Prozess umfasst in Ungarn folgende Schritte:
- Rechnungserstellung: Rechnungen werden im XML-Format erstellt und enthalten detaillierte vom NAV-System geforderte Daten wie Ausstellungsdatum, Mehrwertsteuerbetrag sowie Angaben zu Lieferant und Empfänger.
- Übermittlung: Rechnungen werden in Echtzeit über Online Számla gesendet. Steuerpflichtige können eine ins NAV-System integriert Buchhaltungssoftware verwenden oder die Daten manuell auf der Plattform eingeben.
- Validierung: Das NAV-System prüft sofort die Korrektheit der übermittelten Daten sowie die Einhaltung der Steuervorschriften.
- Verarbeitung: Rechnungen werden im NAV-System verarbeitet und die Daten stehen der Steuerbehörde in Echtzeit zur Verfügung, was die Überwachung und Einhaltung der Steuervorschriften erleichtert.
Archivierung: Rechnungen müssen – wie es das ungarische Steuerrecht vorschreibt – mindestens 8 Jahre lang aufbewahrt werden. Das NAV-System bietet Zugriff auf archivierte Transaktionsdaten.
