Die Geschichte von KOTTAS PHARMA geht ins Jahr 1795 zurück, als mit der Eröffnung der damaligen „Medicinischen Kräuter Handlung“ – des heutigen KOTTAS Kräuterhaus – der Grundstein für das erfolgreiche Familienunternehmen gelegt wurde. Bis heute ist die Familie Kottas tief in diesem geschichtsträchtigen Ort verwurzelt und trägt das traditionelle Kräuterwissen und die über Jahrhunderte gewachsene Heilkräuterkompetenz seit neun Generationen in die Zukunft. Heute bietet KOTTAS PHARMA insgesamt über 600 verschiedene Einzelkräuter an, die ein Sortiment aus Kräutertees, Früchtetees, Schwarz- und Grüntees, Gewürzen, Räucherwerk, Kräuterbitter, Kosmetika und vielen weiteren Naturprodukten umfassen.
So traditionell das Familienunternehmen in der Herstellung seiner bewährten Kräuterprodukte vorgeht, so fortschrittlich zeigt es sich in der Abwicklung seiner Bestellprozesse mit dem Pharmagroßhandel, die seit heuer über Elektronischen Datenaustausch (EDI) laufen. EDI-fit“ wäre man laut Maximilian Kottas-Heldenberg, der im Unternehmen für den Bereich Verkauf, Marketing & IT zuständig ist, mit der Umstellung auf SAP grundsätzlich schon vor 15 Jahren gewesen. „Wirklich spruchreif wurde das Thema dann erst in der Coronazeit, als es zahlreiche personelle Ausfälle gab und plötzlich alles viel länger gedauert hat“, berichtet er.
Einwandfreies Ergebnis
„Erst im vergangenen Jahr hat sich KOTTAS PHARMA schließlich dazu entschlossen, das „Projekt EDI“ anzugehen, und wandte sich dafür an EDITEL, „die uns als EDI-Dienstleister mehrfach empfohlen wurde“, so Kottas-Heldenberg. Damit bei KOTTAS Bestellungen künftig ausschließlich elektronisch ausgetauscht werden können, wurde seitens EDITEL über ihr Warenwirtschaftssystem SAP eine Schnittstelle zum EDI-Service eXite® eingerichtet. Diese ermöglicht die Konvertierung des hauseigenen Bestellformats ins EDI-Nachrichtenformat ORDERS. Damit konnte im Frühjahr bereits der erste Großkunde angebunden werden. Erstes Fazit des Kunden: „Es funktioniert einwandfrei und wir ersparen uns in der Woche rund einen Arbeitstag, den wir zuvor mit Eingaben von Bestellungen verbracht haben. Auch unserer Manufaktur, die unsere Produkte abfüllt, kommt die Schnelligkeit sehr zugute, da alles besser planbar ist.“ Zur Zusammenarbeit mit EDITEL äußert sich Kottas-Heldenberg sehr zufrieden:
„Unser Ansprechpartner ist immer sehr hilfsbereit und geduldig, erklärt uns wenn nötig alles doppelt und denkt immer für uns mit!“ Daher ist er auch überzeugt, dass nach dieser ersten „Best Practice“ die nächsten Schritte – nämlich die Anbindung weiterer Großhändler – „sicher ganz flott gehen werden“.
