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Egal ob eine Tafel Milka, ein knuspriger Oreo-Keks oder ein cremiger Philadelphia-Aufstrich – die Produkte von Mondelez sind rund um den Globus bekannt und stehen seit vielen Jahren für höchsten Genuss. Damit die Produkte verlässlich im Regal ankommen, braucht es weit mehr als gute Zutaten. Es braucht reibungslose Prozesse im Hintergrund – von der Bestellung bis zur Abrechnung. Dazu setzt Mondelez Deutschland konsequent auf elektronischen Datenaustausch und vertraut dabei seit dem vergangenen Jahr auf die Expertise von EDITEL.

Seit mehreren Jahrzehnten unterstützt EDITEL Mondelez bei der EDI-Kommunikation in zahlreichen Ländern in Zentral- und Osteuropa – darunter auch Österreich. Im vergangenen Jahr wurde die Zusammenarbeit weiter vertieft: EDITEL übernahm die Bestell- und Rechnungsabwicklung für Mondelez Deutschland und Schweiz. Herzstück der neuen EDI-Architektur ist die EDI-Plattform eXite® von EDITEL. Im Zuge der Migration verantwortete EDITEL sowohl die technische Umsetzung als auch die Koordination und Abstimmung mit den Partnern im deutschen LEH. 

Parallel zur Migration wurde die digitale Archivierung deutlich ausgebaut: Bestellungen und Rechnungen werden revisionssicher und über die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsdauer hinweg archiviert, was sowohl die Einhaltung regulatorischer Vorgaben als auch eine transparente und effiziente Dokumentenverwaltung sicherstellt. Die Migration verlief reibungslos und ohne Beeinträchtigung der laufenden Prozesse. Entsprechend positiv fällt das Kundenfeedback aus.

Im Zuge der Systemumstellung implementierte EDITEL für Mondelez auch das E-Rechnungsformat ZUGFeRD und passte in diesem Zusammenhang das Layout der Rechnungs-PDFs entsprechend an. Dadurch können nun auch Geschäftspartner ohne EDI-Anbindung in den elektronischen Rechnungsprozess integriert werden. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass alle gesetzlichen Anforderungen in Deutschland erfüllt sind.

Nach einer intensiven Testphase wurde ZUGFeRD im Herbst 2025 erfolgreich in Betrieb genommen. Seither wickelt Mondelez seine Fakturierungsprozesse vollständig digital ab – ein wichtiger Schritt hin zu durchgängig papierlosen Abläufen. Für Mondelez bringt das laut Philipp Struß, Customer Service Finance Manager DACH bei Mondelez, erhebliche Vorteile:  erhebliche Vorteile: „Die E-Rechnung ermöglicht unseren Kunden die digitale Verarbeitung von Rechnungen, was maßgeblich zu mehr Effizienz und Transparenz im gesamten Abrechnungsprozess beiträgt.“ Auch dieses Projekt hat laut Struß „einwandfrei geklappt. EDITEL hat alles auf unsere Wünsche hin zugeschnitten.“ So zeigt sich: Hinter jedem Stück Schokolade steckt nicht nur Kakao und Milch, sondern auch eine digitale Infrastruktur, die dafür sorgt, dass alles – von den Produkten bis hin zu den Rechnungen – zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und ist ein hybrides Rechnungsformat, das zwei Dinge kombiniert: für Menschen lesbare PDF-Dateien und für Systeme automatisch verarbeitbare XML-Dateien. Durch gesetzliche Anforderungen wie die seit 1. Januar 2025 gültige E-Rechnungspflicht in Deutschland hat ZUGFeRD an Bedeutung gewonnen, da es eines der zentralen Formate ist, das diese Anforderungen erfüllt. ZUGFeRD ist kein „fertiger Standard“, sondern wird – angepasst an EU-Vorgaben und Praxisanforderungen – aktiv weiterentwickelt.