K obsahu
A glowing digital interface with a search bar, files, and folders connected by lines, symbolizing data management, digital search functionality, and file organization in a networked system

Co je elektronická výměna dat (EDI) a jaké výhody nabízí?

Co je elektronická výměna dat (EDI) a jaké výhody nabízí?

EDI je elektronická výměna obchodních dokumentů mezi partnery s cílem eliminovat manuální procesy, zvýšit automatizaci a efektivitu.

Které procesy lze pomocí EDI optimalizovat?

Typické aplikace zahrnují výměnu dat o objednávkách, fakturách, správu kmenových dat, specifikace produktů nebo platby. EDI rovněž umožňuje zapojení třetích stran, například logistických partnerů, prostřednictvím elektronického zasílání dodacích příkazů.

Jaké výhody EDI přináší?

  • Reálný čas: Rychlejší plánování a zpracování.
  • Nižší chybovost: Odstranění manuálních vstupů.
  • Vyšší bezpečnost: Monitorování transakcí zvyšuje procesní jistotu.
  • Optimalizace zásob: Rychlejší reakce a lepší plánování výroby.

Jak EDI šetří peníze?

Eliminace manuálního zadávání dat snižuje náklady a umožňuje zaměstnancům věnovat se klíčovým činnostem. Automatizace zlepšuje přesnost a kvalitu dat, což vede k dlouhodobým úsporám.

Jakou roli hrají standardy?

  • Standardy umožňují komunikaci nezávislou na systémech (např. ERP), formátech nebo médiích.
  • Příklady standardů: UN/EDIFACT, EANCOM, ANSI X12, ODETTE.
  • Zprávy zahrnují například: ORDERS (objednávky), DESADV (dodací list), INVOIC (faktury) apod.

Příklad procesu podporovaného EDI v dodavatelském řetězci:

EDI process diagram showing bidirectional document exchange between two ERP systems (supplier and customer), including Orders (ORDERS), Dispatch Advice (DESADV), Receiving Advice (RECADV), and Invoice (INVOIC), with data formats such as CSV, XML, and EDI.
© EDITEL

Proces objednávání podporovaný EDI

1

Objednávka (ORDERS)

Zákazník vytvoří objednávku, která je v ERP systému automaticky převedena do formátu EDI a odeslána dodavateli.

2

Potvrzení objednávky (ORDRSP)

Dodavatel obdrží a potvrdí objednávku, přičemž odešle elektronické potvrzení zpět zákazníkovi.

3

Dodací list (DESADV)

Jakmile je zboží odesláno, dodavatel poskytne detaily o zásilce, jako je množství, datum odeslání, sledovací informace apod.

4

Příjem zboží (RECADV)

Zákazník zboží zaeviduje, porovná s objednávkou a avízem o expedici, aby ověřil správnost dodávky.

5

Faktura (INVOIC)

Dodavatel vystaví elektronickou fakturu, která je automaticky zpracována v systému zákazníka.

6

Platba (PAYMUL)

Po ověření faktury je zahájena platba.

Na hlavní navigaci