ViDA, das EU-Maßnahmenpaket zur digitalen Mehrwertsteuer, markiert den Beginn einer neuen Ära: Die digitale Umsatzsteuer-Berichterstattung wird in der EU verbindlich – mit tiefgreifenden Auswirkungen für Unternehmen. EDITEL begleitet Sie als starker, erfahrener Partner auf diesem Weg. Unsere e-Invoicing- und E-Reporting-Lösungen sind praxisbewährt, rechtskonform und auf die neuen ViDA-Anforderungen abgestimmt. So gestalten wir gemeinsam Ihre Prozesse effizienter, zukunftssicher und schaffen Freiräume für Ihr Kerngeschäft.
Mit ViDA (VAT in the Digital Age) leitet die Europäische Union einen tiefgreifenden Wandel ein: Die verpflichtende Einführung der E-Rechnung soll Steuersysteme vereinfachen, Bürokratie abbauen und die Transparenz grenzüberschreitender Transaktionen stärken. Ziel ist es, den Mehrwertsteuerbetrug wirksam einzudämmen und die Einhaltung steuerlicher Vorgaben EU-weit zu sichern.
Die Harmonisierung der Rechnungsverfahren schafft eine solide Grundlage für mehr Kontrolle und Vertrauen im internationalen Handel. Das geplante E-Reporting sorgt zudem für eine schnellere, präzisere Steuerberichterstattung und steigert die Effizienz der Verwaltung.
Für Unternehmen bedeutet ViDA: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die eigenen Systeme weiterzuentwickeln und die Prozesse so auszurichten, dass sie den neuen Anforderungen gerecht werden – zukunftssicher, regelkonform und effizient.
Mit der Verabschiedung des ViDA-Pakets im Jahr 2024 wird die E-Rechnung zur neuen Realität für Unternehmen in Europa. Die Mitgliedstaaten können bereits 20 Tage nach Veröffentlichung der Vorschriften im Amtsblatt der EU die E-Rechnung für inländische Transaktionen verpflichtend einführen – und das ohne zusätzliche Genehmigung durch die EU.
Ab 2026 wird die Mehrwertsteuer auf grenzüberschreitende B2C-Verkäufe von Elektronikprodukten und -dienstleistungen neu geregelt. Die Umsatzgrenze von 10.000 Euro, bis zu der Unternehmen die Mehrwertsteuer im Land ihrer Niederlassung erheben dürfen, gilt dann nur noch für Waren, die aus dem Mitgliedstaat des Verkäufers versandt werden. Zudem können grenzüberschreitende Lieferungen von Erdgas sowie Heiz- und Kühlenergie künftig über das OSS-System gemeldet werden.
Digitale Plattformen werden künftig als anerkannte Mehrwertsteuerlieferanten eingestuft. Die neuen Regelungen ändern zudem die Definition der Kurzzeitvermietung: Diese gilt nun bis maximal 30 Tage (statt bisher 45 Tage). Damit erhalten die Mitgliedstaaten mehr Spielraum für die Anpassung nationaler Vorschriften.
Das ViDA-Paket vereinfacht die Mehrwertsteuerregistrierung innerhalb der EU, indem das One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) erweitert wird. Die Änderungen betreffen unter anderem den Verkauf von Waren durch nicht ansässige Lieferanten, ein neues OSS-Regime für grenzüberschreitende Übertragungen eigener Waren sowie die Ausweitung des Reverse-Charge-Verfahrens auf B2B-Lieferungen von Waren und Dienstleistungen.
Bis 2030 setzt die EU mit dem ViDA-Paket weitreichende Änderungen im digitalen Berichtswesen und bei der elektronischen Rechnungsstellung um. Unternehmen mit Transaktionen, die den Digital Reporting Requirements (DRR) unterliegen, müssen künftig elektronische Rechnungen ausstellen, die dem europäischen Standard EN16931 entsprechen. Die Frist für die Ausstellung wird dabei auf 10 Tage nach der Transaktion verlängert. Zudem können Mitgliedstaaten eine E-Rechnung als Voraussetzung für den Vorsteuerabzug verlangen.
Die digitale Berichterstattung modernisiert das Steuersystem: Unternehmen sind verpflichtet, innergemeinschaftliche Transaktionen – darunter umsatzsteuerfreie Verkäufe, innergemeinschaftliche Erwerbe und grenzüberschreitende Vorgänge – digital zu melden. Es ermöglicht eine Echtzeit-Datenübermittlung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum und hilft, Steuerbetrug wirksam einzudämmen.
Bis 2035 passen die Mitgliedstaaten ihre nationalen digitalen Berichtssysteme an das neue DRR-System an. Damit entsteht ein einheitlicher Rahmen für die Steuervorschriften in der EU. Unternehmen profitieren von klareren Vorgaben und können im Binnenmarkt einfacher tätig werden.
ViDA bringt die verpflichtende E-Rechnung, optimiert Steuervorgaben, stärkt die Transparenz und senkt den Mehrwertsteuerbetrug.
E-Reporting wird das Einreichen von Steuerberichten weiter vereinfachen.
Die gesetzlichen Vorgaben für E-Rechnungen im B2B-Bereich variieren innerhalb der EU erheblich. EDITEL bietet Lösungen, die exakt auf länderspezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Unsere Systeme gewährleisten die Einhaltung nationaler Vorschriften und ermöglichen eine nahtlose Integration in bestehende Geschäftsprozesse. Dabei unterstützen wir nationale Formate, wie zum Beispiel KSeF in Polen und XRechnung in Deutschland.
Der Übergang zur E-Rechnung stellt Unternehmen vor komplexe Herausforderungen, insbesondere angesichts unterschiedlicher Standards und Übergangsfristen in den einzelnen Ländern.
EDITEL unterstützt Sie bei diesem Transformationsprozess. Wir übernehmen sämtliche Details für Sie – unabhängig von lokalen Besonderheiten oder Ausnahmeregelungen.
Seit mehr als 40 Jahren gehört EDITEL zu den führenden Anbietern von EDI-Lösungen in Europa. Unserer langjährigen Erfahrung verdanken wir ein tiefgreifendes Verständnis der individuellen Anforderungen und Rahmenbedingungen in den europäischen Ländern. Von unserer gewachsenen Marktkenntnis profitieren Unternehmen beim Aufbau internationaler EDI-Verbindungen.
Obwohl globale und europäische Nachrichtenstandards wie EDIFACT und XML eine einheitliche Basis für den Datenaustausch bieten, gibt es in vielen Ländern hierfür individuelle Lösungen und gesetzliche Vorgaben. Mit unserer Erfahrung und Expertise erkennen wir länderspezifische Besonderheiten und integrieren sie nahtlos in bestehende Prozesse.
Unser weitreichendes Netzwerk aus Verbindungen zu Handelsplattformen, Einzelhändlern und Herstellern in ganz Europa verschafft Kunden einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Durch die Nutzung dieser etablierten Schnittstellen lassen sich Geschäftsprozesse beschleunigen, die Datenqualität verbessern und lokale Vorschriften verlässlich einhalten.
So einfach geht’s:
Peppol ist ein europaweit etabliertes Netzwerk, das den sicheren Austausch von E-Rechnungen im Business-to-Government Bereich (B2G) ermöglicht. Ein einziger Anschluss an das Peppol-Netzwerk reicht aus, um Behörden und öffentliche Einrichtungen in der gesamten Europäischen Union direkt zu erreichen.
EDITEL ist ein zertifizierter Peppol-Dienstleister. Als offizieller Peppol Access Point verfügt EDITEL über das Open-Peppol-Zertifikat. Dieses bestätigt, dass sämtliche Leistungen nach den Vorgaben des Netzwerks zuverlässig, sicher und kontinuierlich erbracht werden.
Peppol richtet sich insbesondere an folgende Zielgruppen:
Das Peppol-Netzwerk wird für den elektronischen Austausch folgender Geschäftsdokumente genutzt:
Falls Sie noch nicht sicher sind, welche EDI-Lösung für Sie am geeignetsten ist oder noch weitere Fragen rund um einen gelungen EDI-Start haben, wenden Sie sich gerne an unsere erfahrenen EDI-Expert:innen.
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