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E-Rechnungen:
Die Zukunft Ihres Unternehmens
E-Rechnungen senden – Prozesse straffen, Kosten senken
Elektronische Rechnungsstellung, auch als e-Invoicing bezeichnet, bringt spürbare Vorteile für Unternehmen jeder Größe: Sie beschleunigt den Order-to-Cash-(O2C)-Prozess, reduziert manuelle Aufwände und senkt die Kosten. Laut internationalen Studien lassen sich dabei bis zu 51 € pro Vorgang einsparen – eine Investition, die sich kurzfristig rechnet und langfristig auszahlt.
Die Rechnung ist erst der Anfang
Die E-Rechnung ist mehr als Zahlungsaufforderung am Ende einer digitalen Prozesskette der Geschäftskommunikation. Sie ist die Spitze des Eisberges, unter der eine Vielzahl von Prozessen liegen. Strukturierte Daten gewinnen zunehmend an Bedeutung und werden zur unternehmerischen Notwendigkeit. Die elektronische Rechnung ist Teil eines komplexen digitalen Workflows, welcher von der Bestellung bis zur Lieferbestätigung und rechtskonformen Archivierung reicht.
Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen und darüber, wie wir Sie bei der erfolgreichen Umstellung auf digitale Rechnungsprozesse begleiten können. Hier freuen wir uns über Ihren Kontakt.
E-Invoicing mit EDITEL
EDITEL bietet individuelle E-Invoicing-Lösungen sowohl für Rechnungssteller als auch für Empfänger. Datenintegrität und gesetzliche Compliance stehen dabei im Mittelpunkt. EDITEL erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen – von der Rechnungsstellung bis zur Archivierung.
Wir bringen mehr als 40 Jahre EDI-Expertise in die Gestaltung Ihrer Finanzprozesse ein – von der Bestellung bis zur Bezahlung. Ob gesetzlich verpflichtend oder strategisch effizient: Mit EDITEL wird die E-Rechnung zur Lösung für Ihr Unternehmen.
Eine Verbindung, unbegrenzte Möglichkeiten.
Dank einer Verbindung zur EDITEL-Infrastruktur haben Sie Zugriff auf alle Ihre Geschäftspartner – unabhängig davon, welche Systeme diese nutzen. Wir gewährleisten eine reibungslose, sichere und effiziente Kommunikation über Ihr gesamtes Geschäftspartnernetzwerk hinweg – sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU und garantieren eine reibungslose Integration in europäische CTC-Systeme.
e-Invoicing rechtskonform und Zukunftsfit
VIDA
Das ViDA-(VAT in the Digital Age)-Paket betrifft alle Branchen mit spezifischen Anforderungen für B2G- und B2B-Transaktionen. Unternehmen müssen sich dabei auf neue digitale Berichtspflichten und verbindliche E-Invoicing-Standards vorbereiten. Unsere E-Invoicing-Lösung bietet maßgeschneiderte Ansätze, um diesen vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden – unabhängig vom CTC-System.
Digitales Archiv
Die digitale Archivierung von Dokumenten erhöht die Sicherheit abgeschlossener Geschäftsprozesse, minimiert den Bedarf an Speicherplatz und ermöglicht den raschen Zugriff auf wichtige Informationen.
Unser Digitales Archiv verbindet Vielseitigkeit mit hohen Sicherheitsstandards, was es zu einer zuverlässigen Lösung im Rahmen von Kontrollen und Audits macht. Es ist die ideale Wahl für die Speicherung von Dokumenten, bei denen die Integrität des Inhalts, wie z. B. bei Rechnungen, entscheidend ist.
Wir bieten die E-Archivierung in zwei Modellen an: als
Frequently asked questions
Die EU regelt die Einführung sowie Nutzung von E-Rechnungen, um den europäischen Wirtschaftsraum effizienter zu gestalten sowie die Mehrwertsteuerlücke zu schließen. Darüber hinaus sollen internationaler Handel erleichtert, Betrug bekämpft und die Umwelt durch weniger Papierverbrauch nachhaltig geschont werden.
e-Invoicing ermöglicht EU-weit standardisierte Prozesse (z. B. EN 16931) und sorgt für einen nahtlosen, effizienten Rechnungsaustausch über Landesgrenzen hinweg. E-Rechnungen erfüllen alle rechtlichen Anforderungen, sind revisionssicher archivierbar und tragen durch strukturierte Daten zur Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug bei. Digitale Abläufe senken Kosten, beschleunigen Zahlungen und verbessern die Liquiditätsplanung. Unternehmen sind zudem frühzeitig auf die anstehenden EU-Vorgaben der ViDA-Initiative vorbereitet.
Als E-Rechnung gelten in Zukunft ausschließlich Dokumente, die im Datenformat gemäß CEN-Norm EN 16931 ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. Die hier definierten Anforderungen werden aktuell von der XRechnung und dem hybriden Format ZUGFeRD, einer Kombination aus pdf-Dokument und XML-Datei, erfüllt.
EDITEL bietet individuelle e-Invoicing-Lösungen sowohl für Rechnungssteller als auch für Empfänger an. Dabei stehen Datenintegrität und gesetzliche Compliance im Mittelpunkt. Durch die Anbindung an die eXite®-Plattform ermöglicht EDITEL eine reibungslose, sichere und effiziente Kommunikation mit allen Geschäftspartnern, unabhängig von deren Systemen.
Noch Fragen? Wir sind für Sie da!
Falls Sie noch nicht sicher sind, welche EDI-Lösung für Sie am geeignetsten ist oder noch weitere Fragen rund um einen gelungen EDI-Start haben, wenden Sie sich gerne an unsere erfahrenen EDI-Expert:innen.
E-Mail
EDI-Beratung +49 6196 58 655 820