Co to jest PEPPOL BIS Ordering?

PEPPOL BIS Ordering to jedna ze Specyfikacji Interoperacyjności Biznesowej (Business Interoperability Specification, BIS) stworzonych przez OpenPeppol. Koncentruje się ona na cyfrowym obiegu dokumentów związanych z zamawianiem towarów i usług.

Kluczowe Elementy Procesu BIS Ordering:

• Cel: Opisanie procesu, w którym Kupujący (Buyer) wystawia ustrukturyzowane elektroniczne zamówienie do Sprzedawcy (Seller).
   
• Format Techniczny (XML/UBL): Podobnie jak w przypadku faktur, zamówienia są przesyłane w formacie XML (zwykle UBL 2.1), który jest czytelny maszynowo. Zapewnia to bezpośrednią integrację z systemami ERP i magazynowymi po obu stronach.
   
• Wielokierunkowa Komunikacja: Profil BIS Ordering to nie tylko jednokierunkowe wysłanie zamówienia. Obejmuje on także możliwość komunikacji zwrotnej, w której Sprzedawca może odpowiedzieć na zamówienie:
  • Akceptacją (Acceptance)
  • Akceptacją ze zmianami (Acceptance with changes)
  • Odrzuceniem (Rejection), podając powód.

Warto zaznaczyć, że PEPPOL oferuje także bardziej uproszczony standard (BIS Order Only), który nie wymaga zwrotnej odpowiedzi sprzedawcy, oraz bardziej zaawansowany (BIS Advanced Ordering), który pozwala nawet na anulowanie zamówienia. BIS Ordering stanowi złoty środek, optymalizując większość typowych procesów B2B i B2G.

Choć obowiązkowe e-fakturowanie (PEPPOL BIS Billing) jest szeroko narzucane w sektorze publicznym, wymiana e-zamówień (BIS Ordering) jest obecnie głównie dobrowolna, ale szybko staje się standardem rynkowym.

Sektor Publiczny (B2G)

W krajach, gdzie e-fakturowanie jest obowiązkowe, administracja publiczna coraz częściej integruje PEPPOL BIS Ordering, aby automatyzować cały proces zamówień, od ich wystawienia do księgowania faktury, co przekłada się na oszczędności budżetowe.

Duże Korporacje i Sieci Handlowe (B2B)

To główny motor napędowy dla PEPPOL BIS Ordering.

• Globalne Zespoły Zakupowe: Używają standardu do szybkiego i bezbłędnego zamawiania u międzynarodowych dostawców, redukując błędy związane z ręcznym wprowadzaniem kodów produktów czy ilości.
   
• Wysoka Wolumenowość: Firmy o dużym wolumenie transakcji wykorzystują BIS Ordering do pełnej automatyzacji, gdzie zamówienie z systemu ERP Kupującego trafia prosto do systemu Zarządzania Zamówieniami Sprzedawcy bez ingerencji człowieka.

Jako certyfikowany Punkt Dostępowy (Access Point Provider), firma EDITEL zapewnia pełną integrację z siecią PEPPOL, która obejmuje nie tylko fakturowanie, ale także zamawianie.

Nasza Rola: Gwarantujemy, że Twoje systemy ERP/księgowe zostaną zintegrowane tak, aby:

1. Generować wychodzące zamówienia w formacie PEPPOL BIS Ordering.
    
2. Odbierać i automatycznie przetwarzać odpowiedzi sprzedawców (akceptacje, odrzucenia) z powrotem do Twojego systemu.
    
3. Zapewnić bezpieczną, szyfrowaną i zwalidowaną transmisję wszystkich dokumentów transgranicznych i krajowych.

PEPPOL BIS Ordering to pierwszy krok do budowy w pełni cyfrowego i zautomatyzowanego łańcucha dostaw. Integrując ten standard z BIS Billing, tworzysz zamknięty, efektywny i bezbłędny cykl e-procurement.