Opublikowano dnia: 27.01.2023
Czas czytania 3 Minuty Jak wygląda
e-fakturowanie Administracja publiczna
Jak wygląda
e-fakturowanie w innych krajach?
e-fakturowanie Administracja publiczna E-fakturowanie staje się coraz bardziej powszechnym tematem dla polskich przedsiębiorców, którzy muszą przygotować środowisko do przyjęcia KSeF w firmie od 2024 roku. W innych krajach natomiast e-fakturowanie stało się standardem. Jak wygląda tamtejsza wymiana danych?
E-faktury w Polsce i nowości za granicą
W Polsce cały czas czekamy na nową wersję projektu dotyczącego wprowadzenia obowiązkowego e-fakturowania i korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), tymczasem w Serbii ruszył Sistem Invoicing B2B i e-faktury wystartowały w styczniu 2023 roku. Od 1 stycznia 2023 r. e-fakturowanie B2B jest w Serbii obowiązkowe za pośrednictwem Sistem Invoicing.
Proces e-fakturowania obejmuje tworzenie, wystawianie, wysyłanie i odbieranie, przetwarzanie i przechowywanie e-faktur. Stworzono nowy centralny system rozliczeniowy, model Continuous Transaction Controls (CTC), służący do składania faktur sprzedażowych, a następnie ich pobierania przez klientów zgodnie z serbskim standardem dotyczącym fakturowania elektronicznego.
Zakres e-fakturowania rozciąga się na przedsiębiorstwa niebędące rezydentami z lokalnym przedstawicielem podatkowym. Każdy uprawniony podatnik (dostawca lub odbiorca) musi zarejestrować się w elektronicznym systemie fakturowania online. W tym momencie wnioskodawca musi określić, czy będzie składał e-faktury samodzielnie, czy za pośrednictwem upoważnionego e-pośrednika.
Małe przedsiębiorstwa będą musiały przystąpić do programu elektronicznego fakturowania B2B od 2026 r.
Będą jednak zachęcane do dobrowolnego przystąpienia do systemu od daty uruchomienia w lipcu 2024 r. To samo dotyczy nowego wymogu e-raportowania, choć nie byłoby konieczności jednoczesnego dołączania do e-raportowania – mogą one dołączyć tylko do e-fakturowania.
Organy podatkowe potwierdziły również, że jeśli mały przedsiębiorca dobrowolnie zarejestruje się przed 2026 r., nie będzie musiał wystawiać wszystkich faktur przez system e-fakturowania. W niektórych przypadkach mogą nadal wystawiać faktury papierowe.
Wreszcie potwierdza się, że niezależnie od tego, czy mała firma jest już upoważniona, jej klienci nadal są zobowiązani do przyjmowania e-faktur od 1 lipca 2024 r.
Organy podatkowe wydały regulaminy dotyczące minimalnej zawartości e-faktury XML. Są one oparte na standardzie UE dotyczącym e-faktur, EN 16931-1: 2017 + A1: 2019 / AC: 2020.
| Kraj | Data | Komentarze |
| UE propozycje e-faktury | 2028 | Cyfrowe raportowanie i harmonizacja e-fakturowania |
| Albania | styczeń 2021 | Autoryzowane oprogramowanie do e-faktur i wstępne wdrożenie |
| Belgia | 2024-25 | Etapowe wprowadzanie e-faktur B2B |
| Bułgaria | 2023 | Konsultacje społeczne w sprawie modelu e-faktury przed wdrożeniem |
| Dania | 2024 | Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji cyfrowej |
| Finlandia | kwiecień 2020 | Klienci mogą wymagać e-faktur B2B |
| Francja | lipiec 2024 | E-fakturowanie i e-raportowanie dla B2B i B2C |
| Niemcy | 2024 (?) | Nowa e-faktura rządowa „tak szybko, jak to możliwe” w celu zwalczania oszustw |
| Grecja | październik 2021 | Faktura zbiorcza „myData” i raportowanie księgi |
| Węgry | lipiec 2018 | Raportowanie faktur na żywo RTIR. Nie jest wymagane żadne wstępne zezwolenie rządu |
| Włochy | styczeń 2019 | E-fakturowanie SdI |
| Irlandia | tak szybko jak to możliwe | Trwają konsultacje społeczne |
| Łotwa | styczeń 2025 | E-faktury B2B w oparciu o PEPPOL |
| Litwa | Platforma do e-fakturowania jest objęta zakresem | |
| Polska | styczeń 2024 | Obowiązkowe e-fakturowanie KSeF |
| Portugalia | styczeń 2024 | Certyfikowane oprogramowanie do fakturowania dla nierezydentów Cyfrowy podpis na fakturze ATCUD dla nierezydentów |
| Rumunia | lipiec 2022 | „RO e-faktury” wdrożenie |
| Rosja | Wstrzymane rozszerzenie modelu identyfikowalności do B2B | |
| Serbia | styczeń 2023 | Wdrożenie e-fakturowania dla B2B |
| Słowacja | 2024 | Wdrożenie e-faktury B2B i B2C |
| Słowenia | 2023 ? | E-SLOG B2B oferta utknęła w martwym punkcie |
| Hiszpania 1 | lipiec 2017 | Faktura on-line „SII” i raportowanie ksiąg |
| Hiszpania 2 | 2024 | E-faktury przed ostatecznym rozliczeniem przechodzą przez dodatek do „SII” |
| Szwecja | 2024? | Obowiązkowe e-fakturowanie w oparciu o PEPPOL |
| Turcja | styczeń 2014 | E-faktury w „e-Fatura” and „e-Arşiv” obowiązek |
| Wielka Brytania | kwiecień 2022 | MTD czyli Cyfrowy System Podatkowy dla podatku VAT rozszerzony |
