5 najčešćih zabluda o obavezi e-otpremnice

Uvođenje e-otpremnice donosi promene u načinu na koji kompanije upravljaju transportnom dokumentacijom. Ipak, oko same obaveze i dalje postoje brojne nedoumice. Pogledajte 5 najčešćih zabluda i saznajte šta zaista treba da znate.

Ovo je jedna od najčešćih pretpostavki.

Implementacija e-otpremnice nije samo tehnička nadogradnja postojećeg sistema. Ona podrazumeva analizu postojećih poslovnih procesa, povezivanje ERP sistema sa Sistemom elektronskih otpremnica, testiranje razmene dokumenata, kao i obuku zaposlenih.

Kompanije koje sa pripremama krenu na vreme imaće dovoljno prostora da prilagode procese bez dodatnog pritiska i rizika od prekida poslovanja.

Bez obzira na veličinu preduzeća, obaveza će važiti za sve subjekte koji budu obuhvaćeni zakonskim propisima.

Mala i srednja preduzeća često smatraju da ih digitalizacija neće značajno pogoditi, ali će upravo ona morati da pronađu jednostavno i efikasno rešenje koje neće opteretiti svakodnevni rad.

Dobra vest je da postoje rešenja prilagođena različitim potrebama i obimu poslovanja.

Iako su oba dokumenta deo procesa digitalizacije poslovanja, njihova namena je različita.

Elektronska faktura služi za obračun i naplatu, dok e-otpremnica prati fizičko kretanje robe i potvrđuje njenu isporuku.

Ovi dokumenti se međusobno dopunjuju i zajedno omogućavaju veću transparentnost, manje administracije i jednostavnije upravljanje poslovnim procesima.

PDF dokument nije elektronska otpremnica.

Prava e-otpremnica predstavlja strukturirani elektronski dokument koji se razmenjuje kroz propisani informacioni sistem. Takav način razmene omogućava automatsku obradu podataka, praćenje statusa dokumenta i smanjuje mogućnost grešaka koje nastaju ručnim unosom.

Digitalizacija ne znači samo zamenu papira PDF dokumentom, već potpuno unapređenje procesa razmene podataka.

Mnoge kompanije na e-otpremnicu gledaju isključivo kao na regulatorni zahtev.

Međutim, organizacije koje digitalizaciju iskoriste kao priliku mogu ostvariti mnogo više od same usklađenosti sa propisima.

Drugim rečima, e-otpremnica može postati važan korak ka modernijem i efikasnijem poslovanju.

Najbolji trenutak za pripremu nije neposredno pred zakonski rok, već mnogo ranije.

Kompanije koje na vreme analiziraju svoje procese, odaberu odgovarajuće rešenje i sprovedu testiranja lakše će dočekati obaveznu primenu i izbeći nepotrebne komplikacije.