Šta je e-Otpremnica
i ko mora da je koristi?
Logistika EDI integracija Šta je e-Otpremnica?
e-Otpremnica je elektronski dokument koji prati kretanje robe od pošiljaoca do primaoca i sadrži strukturirane podatke o robi koja se otprema. Za razliku od papirne otpremnice, razmenjuje se elektronski i može se povezati sa ERP i drugim poslovnim sistemima.
Njena primena omogućava manje papira i manuelnog rada, bolju transparentnost procesa i efikasnije praćenje otpreme i prijema robe.
Ko mora da koristi e-Otpremnicu?
Od 1. januara 2026. godine:
- Javni sektor – obaveza slanja i prijema e-Otpremnice u slučajevima obuhvaćenim zakonom.
- Privatni sektor → javni sektor – obavezno slanje e-Otpremnice.
- Akcizna roba – obavezno slanje, kao i prijem za privatni sektor koji prima akcizne proizvode.
- Prevoznici – za obuhvaćena kretanja moraju biti u mogućnosti da predstave e-Otpremnicu u inspekcijskom nadzoru.
Od 1. oktobra 2027. godine:
- Privatni sektor → privatni sektor – počinje obavezno slanje e-Otpremnice za kretanja koja nisu već obuhvaćena ranijim obavezama.
- Privatni sektor – počinje obaveza prijema e-Otpremnice u slučaju kretanja dobara.
- Prevoznici – obaveza predstavljanja e-Otpremnice u inspekcijskom nadzoru za ova B2B kretanja.
1. oktobar 2027. – ključan datum za B2B
Od 1. oktobra 2027. godine privatni sektor ulazi u punu B2B primenu e-Otpremnice. Kompanije koje danas koriste papirne otpremnice za B2B isporuke treba da na vreme pripreme svoje procese, ERP sisteme i zaposlene.
2027. nije početak pripreme – već rok za punu B2B primenu.
Da li svaka privatna kompanija mora odmah da koristi e-Otpremnicu?
Ne. Privatni subjekt koji ne učestvuje u kretanju akciznih dobara i ne otprema robu subjektima javnog sektora, prema zvaničnim odgovorima Sistema e-Otpremnica, nema obavezu registracije pre 1. oktobra 2027. godine.
U ostalim situacijama privatni subjekti mogu koristiti Sistem e-Otpremnica i pre nastupanja obaveze.
Kako EDITEL pomaže kompanijama?
EDITEL je razvio eXite® eOtpremnica, rešenje integrisano u postojeću eXite® platformu i EDI ekosistem.
Rešenje omogućava razmenu strukturiranih elektronskih otpremnica, povezivanje sa ERP sistemima i automatizaciju procesa, uz centralno prilagođavanje regulatornim promenama.
Kompanije tako mogu da uvedu e-Otpremnicu u postojeću digitalnu infrastrukturu, umesto da kreiraju potpuno odvojen proces.
Šta kompanije treba da urade sada?
Ako će vaša kompanija biti obuhvaćena obavezom, priprema ne treba da počne tek 2027. godine.
- Proverite da li i kada za vas nastupa obaveza.
- Analizirajte postojeći proces otpreme.
- Proverite spremnost ERP i poslovnih sistema za integraciju.
- Pripremite zaposlene i poslovne partnere.
- Testirajte elektronsku razmenu pre pune primene.
Pretvorite regulatornu obavezu u digitalnu prednost
e-Otpremnica nije samo zamena papirnog dokumenta elektronskim. Ona je prilika da se proces otpreme poveže, automatizuje i pripremi za budućnost.
Uz EDITEL, dobijate pouzdano i integrisano rešenje koje se može povezati sa vašim postojećim poslovnim sistemima i podržati vas kroz prelazak na elektronske otpremnice.
Zatražite besplatnu konsultaciju