Na vsebino
Kontakt
Kontakt
Person interacting with a digital checklist and connected process workflow icons.

Obvezni e-računi od 1. 1. 2028
Ali je vaše podjetje pripravljeno na ZIERDED?

EDITEL povezuje vaš ERP in EDI-sistem z novimi zakonskimi zahtevami ‒ hitro, varno in brez motenj poslovanja. Podpiramo vse ključne standarde: e-SLOG, Peppol, EN 16931 in druge.

Kontaktiraj strokovnjaka za e-račune

NA KRATKO:

  • Kdaj? 
    1. januarja 2028 bo postala izmenjava e-računov obvezna med poslovnimi subjekti v Sloveniji.
  • Kdo vse bo moral od 1. 1. 2028 v Sloveniji uporabljati e-račune? 
    Vsi poslovni subjekti, vpisani v Poslovni register Slovenije, ter fizične osebe, ki opravljajo dejavnost (B2B-poslovanje).
  • Kaj je e-račun? 
    Strukturiran digitalni dokument s podatki v natančno določenem redu, ki omogoča, da ga sistemi na prejemnikovi strani takoj prepoznajo in samodejno uvozijo, povsem brez ročnega prepisovanja. 
    Računalnik takoj natančno ve, katera številka predstavlja kaj, zato jo lahko program samodejno vstavi na pravo mesto.
  • Račun v obliki PDF po e-pošti ni e-račun in ne bo več zadoščal zakonskim zahtevam.
  • 1. januar 2028 ni začetek priprave ‒ je rok uvedbe.

KAJ JE (IN KAJ NI) e-RAČUN?

E-račun je račun, izdelan, poslan in prejet v strukturirani elektronski obliki, ki omogoča samodejno obdelavo v informacijskih sistemih brez ročnega prepisovanja.

Dovoljeni standardi: V Sloveniji se najpogosteje uporablja nacionalni standard e-SLOG (trenutno različica 2.0). Dovoljene so tudi skladne sintakse evropskega standarda EN 16931 ter mednarodnega omrežja Peppol.

Kaj NI e-račun: Račun v obliki PDF (poslan po e-pošti), skeniran papirni račun ali slika računa. Taki dokumenti so le vizualni prikaz, iz katerega računalnik prejemnika ne more samodejno prebrati podatkov.

KAJ PRINAŠA ZAKON ZIERDED?

1

E-račun postane obvezen

Papirni in PDF-računi ne bodo več ustrezali zakonodaji pri poslovanju med podjetji v Sloveniji.

2

Konec ročnega prepisovanja

Podatki se bodo neposredno prenašali med ERP/računovodskimi sistemi.

3

Prilagodljivost formatov

Zakon omogoča uporabo e-SLOG-a in drugih mednarodno uveljavljenih standardov.

4

Registrirane e-poti

Izmenjava bo potekala po registriranih ponudnikih e-poti ali neposrednih sistemskih povezavah ob izpolnjevanju zakonskih pogojev.

KAKO BO E-RAČUN VIDETI V PRAKSI?

  •  IZDAJA E-RAČUNA: 
    ERP / računovodski sistem / spletni portal.
  • STRUKTURIRANI E-RAČUN. 
    e-SLOG 2.0, Peppol BIS Billing 3.0, UBL / CII (EN 16931).
  • ELEKTRONSKA IZMENJAVA. EDITEL eXite® / ponudnik e-poti / Peppol omrežje.
  • PREJEM E-RAČUNA: 
    ERP / računovodski sistem prejemnika.
Confident businesswoman wearing glasses and a white blouse stands with arms crossed in a modern office, smiling at the camera, while a diverse team collaborates around a meeting table in the background.

IZBERITE REŠITEV GLEDE NA VELIKOST PODJETJA

Velika podjetja & korporacije (Enterprise)

Za podjetja z zahtevnim sistemom nabavne verige in stotinami ali tisoči mesečnih računov.

  • Globoka ERP-integracija: Nemotena povezava z vašim obstoječim sistemom (SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Pantheon, Vasco, Saop, Navision ali rešitve po meri).
     
  • Celovita avtomatizacija (P2P & O2C): Podpora za e-naročila, e-dobavnice in e-račune.

Brezhibna integracija z obstoječimi sistemi EDI

Kaj to pomeni za vaše podjetje?
Če že uporabljate EDI (elektronsko izmenjavo podatkov) za naročila, dobavnice ali druge dokumente, vam ni treba graditi novih vzporednih sistemov ali menjati obstoječe infrastrukture. EDITEL rešitev za e-račune se preprosto vgradi v vaš že vzpostavljen tok EDI.

Mednarodna skladnost: samodejna pretvorba med lokalnim standardom e-SLOG in mednarodnim omrežjem Peppol. Skupina EDITEL je certificiran ponudnik in dostopna točka za omrežje Peppol (Peppol Access Point).

Visoki varnostni standardi: Popolna sledljivost, enkripcija podatkov in skladnost z direktivami EU.

Glavne prednosti:

  • Brez dvojnega dela in dodatnih investicij: Izkoristite obstoječe povezave in formate brez dragega preurejanja IT-arhitekture.
  • Enotna vstopna točka (Single Point of Contact): Vsi elektronski dokumenti (e-naročila, e-dobavnice, e-računi) potekajo skozi enotno in preverjeno platformo.
  • Hitrejša implementacija in manj tveganj: Ker je vaša ekipa že navajena na EDI-procese, je prehod na obvezne e-račune hiter, varen in brez motenj v vsakodnevnem poslovanju.

Kontaktiraj strokovnjaka za e-račune

Mala in srednja podjetja (SME)

Za podjetja, ki potrebujejo enostavno, zanesljivo in stroškovno učinkovito rešitev za izdajo in prejemanje e-računov.

  • Hitra vpeljava (Plug-and-Play): Začnite pošiljati e-račune brez posegov v svojo IT-infrastrukturo.
  • Integracija z lokalno programsko opremo ERP: Brezhibno delovanje z rešitvami, kot so Pantheon, Vasco, Saop in druge.
  • Uporabniku prijazen spletni portal: Enostaven pregled nad vsemi izdanimi in prejetimi e-računi na enem mestu.
  • Prihranek časa in denarja: Odpravite ročno vnašanje podatkov, tiskanje in pošiljanje po pošti.

KAJ MORATE UREDITI PRED LETOM 2028?

1

Preverite svoje sisteme:

Ali vaš ERP oziroma računovodski sistem podpira izvoz in uvoz strukturiranih dokumentov ter povezavo z e-potjo?

2

Preverite poslovne procese

Analizirajte, kako danes izdajate, prejemate in arhivirate račune ter kje lahko proces dodatno avtomatizirate.

3

Preverite trenutnega ponudnika e-poti

Zagotovite, da bo vaša obstoječa rešitev podpirala vse zahteve zakona ZIERDED.

4

Uskladite se s poslovnimi partnerji

Preverite, po katerih poteh si bodo e-račune izmenjevali vaši ključni kupci in dobavitelji.

5

Načrtujte uvedbo pravočasno

Nastavitev sistemov, testiranje in vključevanje partnerjev zahtevajo čas ‒ začnite z analizo že danes.

Zakaj izbrati EDITEL za izmenjavo e-računov v Sloveniji?

Lokalno strokovno znanje z mednarodnim dosegom

Naša lokalna ekipa v Sloveniji odlično razume zahteve eRačuna UJP, specifikacije standarda e-SLOG ter posebnosti slovenske zakonodaje. Hkrati EDITEL omogoča nemoteno poslovanje s tujimi partnerji po celotni Evropi.

Popolna skladnost z zakonodajo

Ne dopustite, da vas zakonske spremembe presenetijo. Platforma eXite® samodejno spremlja in posodablja zakonske zahteve, tako da so vaši dokumenti vedno v skladu z najnovejšimi standardi.

Povezljivost brez meja (Peppol Access Point)

Kot certificirana Peppol dostopna točka EDITEL omogoča varno in avtomatizirano izmenjavo e-dokumentov z javnim sektorjem ter zasebnimi podjetji po celem svetu.

Arhiviranje

Rešitve za digitalno arhiviranje.

POGOSTA VPRAŠANJA (FAQ)

Zakonodajne pobude v EU in Sloveniji postopoma uvajajo obvezno e-fakturiranje in e-poročanje tudi za segment B2B. S rešitvami EDITEL poskrbite, da je vaše podjetje pripravljeno pravočasno in brez operativnih motenj.

e-SLOG je nacionalni standard za elektronske račune v Sloveniji, razvit pod okriljem Gospodarske zbornice Slovenije (GZS). Trenutno najbolj razširjena različica je e-SLOG 2.0, ki je v celoti skladna z evropskim standardom EN 16931. Da, EDITEL podpira format e-SLOG.

Naša tehnična ekipa izvede integracijo s pomočjo standardiziranih vmesnikov (API, SFTP, AS2 itd.). Vaš obstoječi ERP-sistem (SAP, Pantheon, Vasco itd.) preprosto povežemo s svojo platformo eXite®, ki poskrbi za pretvorbo in varen prenos podatkov.
Business people shaking hands

NAREDITE NASLEDNJI KORAK

Ne čakajte na zadnji trenutek. Skupaj lahko ocenimo vaše trenutno stanje, opredelimo potrebne korake in zasnujemo rešitev, ki bo ustrezala vašemu poslovanju danes in v prihodnje.

Želim brezplačen 20-minutni posvet

 

 

Na glavno navigacijo